企業(yè)公文寫作實戰(zhàn)訓(xùn)練
2025-07-04 20:11:29
講師：張曉如 瀏覽次數(shù)：2945
課程描述INTRODUCTION
企業(yè)公文寫作訓(xùn)練
培訓(xùn)講師：
課程價格：
培訓(xùn)天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)公文寫作訓(xùn)練
一、課程背景
企業(yè)公文是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要信息載體，是推動企業(yè)高效執(zhí)行力的重要保障，規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)而又不可或缺的內(nèi)容，公文寫作能力常常成為評價員工職業(yè)素質(zhì)的重要尺度之一。因此培養(yǎng)企業(yè)員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧，規(guī)范日常工作中的公文寫作已經(jīng)成為許多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急，公文寫作值得職場每一個專業(yè)工作者的高度重視。
本課程是老師根據(jù)多年企業(yè)實際操作經(jīng)驗，從常用公文寫作的基本要求著手，應(yīng)用大量案例與學(xué)員互動，深度剖析公文寫作實戰(zhàn)技巧，幫助學(xué)員全面提高公文寫作水平，達到提升自我，提升職場競爭力的目的。
二、課程收益
學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代公文文書寫作新理念，新思維，樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維；
掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識、規(guī)范和寫作的流程；
掌握現(xiàn)代公文的分類、文種、特點和行文規(guī)范規(guī)則，自覺規(guī)范公文和文書寫作；
學(xué)習(xí)公文寫作中的實用技巧并熟練應(yīng)用；
三、培訓(xùn)對象
機關(guān)及企事業(yè)單位干部、綜合部主任、秘書、助理等。
四、課程大綱
第一篇 認(rèn)識公文
1. 什么是公文
（1） 公文的概念
廣義VS狹義
（2） 公文特點
作者特定
內(nèi)容權(quán)威
體式規(guī)范
效力法定
行文程序
（3） 語言要求
莊重/準(zhǔn)確/簡潔/規(guī)范
2. 2 公文種類
（1） 法定種類 15種
（2） 行文關(guān)系 上行文/下行文/平行文
第二篇 公文格式
1. 格式總述
（1） 行政公文完整格式
版頭、主體、版記
（2） 企業(yè)公文一般格式
2. 版頭怎么寫
3. 主體怎么寫
（1） 標(biāo)題
標(biāo)題三要素：發(fā)文機關(guān)+事由+文種
標(biāo)題寫作要求
（2） 主送機關(guān)
全稱簡稱統(tǒng)稱字號字體
（3） 正文
字體字號
結(jié)構(gòu)層次
（4） 附件說明
（5） 發(fā)文機關(guān)及成文日期
（6） 印章
一般用印方法
聯(lián)合行文用印
4. 版記怎么寫
（1） 版記樣式
（2） 抄送機關(guān)/印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
第三篇 實戰(zhàn)訓(xùn)練
（建議半天課程選擇3種公文，一天課程選擇6種公文）
1. 決定
（1） 決定類型
重要事項決定
表彰或懲戒性決定
變更或撤銷性決定
（2） 決定構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文單位+事由+文種。
正文
作出決定的依據(jù)和緣由
決定的事項或計劃
需要執(zhí)行的要求
（3） 注意事項
謹(jǐn)慎性（特殊情形用決定）
合規(guī)性（符合法律或規(guī)定）
決斷性（莊重、簡潔準(zhǔn)確）
（4） 課堂練習(xí)
擬定公司關(guān)于成立銷售分公司的決定
2. 通告
（1） 類型
告知性通告
規(guī)定性通告
（2） 通告構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文單位+事由+文種。
正文
通告的依據(jù)和緣由
通告的事項
以“特此通告”“此告”等結(jié)束，或省略
（3） 注意事項
謹(jǐn)慎性（特殊情形用決定）
合規(guī)性（符合法律或規(guī)定）
繁簡有序（依據(jù)緣由簡寫，通告事項詳細(xì)交代）
（4） 課堂練習(xí)
擬定公司營業(yè)地址搬遷的通告
3. 通知
（1） 通知的類型
指示性/批轉(zhuǎn)性/知照性/人事任免/會議類
（2） 通知寫作注意事項
（3） 通知的構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文機關(guān)+事由+文種
正文
緣由
（根據(jù)……，為了……，擬舉辦（召開）……活動（會議），現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：）
要求
（分條列項，邏輯排列，具體可行，謹(jǐn)防缺漏）
（4） 課堂練習(xí)
公司擬組織一次**活動
公司擬舉辦一次**比賽
4. 通報
（1） 類型
表彰通報/批評通報/情況通報
（2） 通報構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文單位+對象或事實性質(zhì)+文種。
正文
表彰通報VS批評通報VS情況通報
結(jié)語
特此通報
省略結(jié)語
（3） 注意事項
真實性
時效性
客觀性
（4） 課堂練習(xí)
擬定公司關(guān)于表彰年度先進個人的通報
5. 報告
（1） 分類
工作報告/情況報告/建議報告/答復(fù)報告
（2） 報告寫作注意事項
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
（3） 報告的構(gòu)成要素
標(biāo)題
報告單位+事由+文種
正文
事由——事項——結(jié)語
（4） 課堂練習(xí)
報告上月重點工作的進展情況
建議上級領(lǐng)導(dǎo)組織技能大比武的報告
6. 請示
（1） 請示的類型
請求指示VS請求批準(zhǔn)
（2） 請示寫作注意事項
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
（3） 請示的構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文機關(guān)+事由+文種
正文
第一段：請示事項（明確具體）
第二段：闡述理由（合理充分）
第三段：結(jié)束語（妥否，請批復(fù)）
（4） 課堂練習(xí)
擬購買筆記本電腦
擬組織外出旅游
7. 批復(fù)
（1） 批復(fù)的構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文機關(guān)+批復(fù)事項+行文對象+文種
發(fā)文機關(guān)+原請示標(biāo)題+文種
正文
引語-—內(nèi)容——結(jié)語
（2） 批復(fù)寫作注意事項
（3） 課堂練習(xí)
對擬購買筆記本電腦的請示進行批復(fù)
對擬組織外出旅游的請示進行批復(fù)
8. 函
（1） 類型
依據(jù)用途VS依據(jù)行文方向
（2） 函的構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文單位+事由+文種
發(fā)文單位+事由+受文單位+文種
正文
事由——事項——結(jié)語
（3） 課堂練習(xí)
租用相鄰單位的籃球場舉辦活動
借用其他公司的工作人員（專家）
9. 會議紀(jì)要
（1） 會議紀(jì)要構(gòu)成要素
標(biāo)題
機關(guān)名稱+會議名稱+文種/會議名稱+文種/正、副標(biāo)題式。
發(fā)文單位+事由+受文單位+文種
（2） 會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別
（3） 注意事項
（4） 課堂練習(xí)
為部門月度會議起草一份會議紀(jì)要
10. 工作總結(jié)
（1） 類型
按時間劃分
月度/季度/年度
按范圍劃分
地區(qū)/單位/部門/個人
按性質(zhì)劃分
綜合性總結(jié)/專題性總結(jié)
（2） 工作總結(jié)構(gòu)成要素
標(biāo)題
單位+時間+內(nèi)容+文種。
主標(biāo)題+副標(biāo)題
正文
前言——內(nèi)容——工作完成情況——經(jīng)驗總結(jié)，成績與不足——下一階段努力方向
（3） 注意事項
（4） 課堂練習(xí)
畫出本人年度工作總結(jié)的總體框架
11. 電子郵件
（1） 電子郵件構(gòu)成要素
標(biāo)題
正文
內(nèi)容簡潔、明了、準(zhǔn)確
如內(nèi)容多，請分層
結(jié)尾
（2） 注意事項
不要不添加任何正文內(nèi)容直接轉(zhuǎn)發(fā)別人的郵件，
如果轉(zhuǎn)發(fā)郵件，請注意郵件中是不是有隱私信息
如果你是收件人，請回復(fù)
如果你是被抄送的人，一般就是需要知曉
郵件抄送領(lǐng)導(dǎo)前先跟領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報一下
密送應(yīng)謹(jǐn)慎使用
附件超過4個時記著給附件命名
郵件發(fā)錯可撤回
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