課程描述INTRODUCTION
政府熱線滿(mǎn)意度管理



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
政府熱線滿(mǎn)意度管理
一、客服中心普遍存在以下挑戰(zhàn)
1、 顧客總是在電話中抱怨、謾罵
2、 客戶(hù)對(duì)我們的服務(wù)總是不滿(mǎn)意
3、 由于客戶(hù)代表自身原因?qū)е驴蛻?hù)投訴的事情一再發(fā)生
4、 面對(duì)一件小事,顧客就開(kāi)始不斷的投訴,威脅員工
5、 客戶(hù)代表在電話中很難與客戶(hù)建立信任關(guān)系
6、 客戶(hù)代表在電話中缺少主動(dòng)服務(wù)意識(shí),總是從事被動(dòng)服務(wù)工作。
7、 客戶(hù)代表如何培養(yǎng)有親和力的聲音與客戶(hù)拉近距離?
8、 客戶(hù)代表工作壓力大,長(zhǎng)期以來(lái)找不到工作的成就感
二、培訓(xùn)目標(biāo)
Ø 熟練掌握電話服務(wù)技巧,主動(dòng)為客戶(hù)服務(wù),讓客戶(hù)滿(mǎn)意
Ø 能夠掌握在電話中培養(yǎng)親和力的方法
Ø 能夠分析客戶(hù)類(lèi)型,從而根據(jù)客戶(hù)類(lèi)型來(lái)建立不同的服務(wù)模式
Ø 能夠根據(jù)客戶(hù)投訴抱怨的心理狀態(tài)來(lái)處理客戶(hù)投訴
Ø 能夠準(zhǔn)確把握客戶(hù)心理、語(yǔ)言行為的特征,成為客戶(hù)的顧問(wèn)。
Ø 能夠?qū)⒖蛻?hù)的異議消滅于萌芽狀態(tài)之中,提升一次性問(wèn)題解決率
Ø 能夠自我緩解壓力,讓自己處于一個(gè)開(kāi)心快樂(lè)的環(huán)境中工作
三、課程安排
《滿(mǎn)意度管理》, 2天/期,1期,
四、培訓(xùn)對(duì)象:
客戶(hù)中心基層管理人員
五、課程大綱及講師簡(jiǎn)介
第一篇:親和力的聲音提升 “客戶(hù)滿(mǎn)意度”篇
Ø 親和力的三個(gè)概念
Ø 電話里親和力表現(xiàn)
Ø 電話中聲音控制能力
ü 聲調(diào)的控制
ü 音量的控制
ü 語(yǔ)氣的控制
ü 語(yǔ)速的控制
ü 微笑的訓(xùn)練
現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:如何訓(xùn)練溫柔動(dòng)聽(tīng)的聲音
現(xiàn)場(chǎng)模擬:如何訓(xùn)練可愛(ài)的聲音錄音分析
傾聽(tīng)非常有親和力的電話錄音
小練習(xí):語(yǔ)態(tài)的控制能力
第二篇:電話服務(wù)技巧提升“客戶(hù)滿(mǎn)意度”篇
1、電話服務(wù)技能之一-------服務(wù)規(guī)范禮儀和服務(wù)用語(yǔ)
Ø 最專(zhuān)業(yè)的接聽(tīng)電話禮儀
Ø 接聽(tīng)規(guī)范禮儀
ü 接聽(tīng)前的禮儀
ü 接聽(tīng)中禮儀
² 接聽(tīng)開(kāi)頭語(yǔ)禮儀
² 電話等待禮儀
² 電話轉(zhuǎn)接禮儀
² 接聽(tīng)誤打電話禮儀
² 接聽(tīng)找人電話禮儀
² 接聽(tīng)咨詢(xún)電話禮儀
ü 電話結(jié)束禮儀
Ø 電話禮儀禁忌
Ø 電話服務(wù)用語(yǔ)禁忌
Ø 號(hào)常見(jiàn)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
2、電話服務(wù)技能之二------- 提問(wèn)技能
Ø 提問(wèn)的好處
Ø 常見(jiàn)的兩種提問(wèn)方法
Ø 接聽(tīng)電話有效提問(wèn)技巧
1) 縱深性問(wèn)題--獲得細(xì)節(jié)
2) 了解性問(wèn)題--了解客戶(hù)基本信息
3) 關(guān)閉式問(wèn)題--確認(rèn)客戶(hù)談話的重點(diǎn)
4) 征詢(xún)性問(wèn)題--問(wèn)題的初步解決方案
5) 服務(wù)性問(wèn)題--超出客戶(hù)的滿(mǎn)意
6) 開(kāi)放式問(wèn)題--引導(dǎo)客戶(hù)講述事實(shí)
現(xiàn)場(chǎng)演練:運(yùn)用提問(wèn)技巧提高客戶(hù)滿(mǎn)意度
提問(wèn)游戲:猜猜我是誰(shuí)?(有效訓(xùn)練提問(wèn)思維)
現(xiàn)場(chǎng)模擬:征詢(xún)性提問(wèn)處理客戶(hù)投訴
3、電話服務(wù)技能之三--在電話里耐心地傾聽(tīng)
i. 傾聽(tīng)的三層含義
Ø 傾聽(tīng)的障礙
Ø 傾聽(tīng)的層次
n 表層意思
n 聽(tīng)話聽(tīng)音
n 聽(tīng)話聽(tīng)道
Ø 傾聽(tīng)小游戲
Ø 傾聽(tīng)的四個(gè)技巧
ü 回應(yīng)技巧
ü 確認(rèn)技巧
ü 澄清技巧
ü 記錄技巧
Ø 模擬訓(xùn)練:傾聽(tīng)處理一通誤會(huì)的電話
4、電話服務(wù)技能之四--引導(dǎo)控制通話權(quán)
n 引導(dǎo)的第一層含義--由此及彼
n 引導(dǎo)的第二層含義--揚(yáng)長(zhǎng)避短
n 在電話中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧
現(xiàn)場(chǎng)演練:我要投訴。
5、電話服務(wù)技能之五--同理拉近客戶(hù)距離
ü 什么是同理心?
ü 對(duì)同理心的正確認(rèn)識(shí)
ü 表達(dá)同理心的方法:
ü 同理心話術(shù)
現(xiàn)場(chǎng)扮演:加班
ü 同理自己
n 案例分享:你是不是新來(lái)的?
n 案例分享:讓我抖完再說(shuō)
n 錯(cuò)誤的同理自己
6、電話服務(wù)技能之六--贊美是溝通的潤(rùn)滑劑
ü 贊美障礙
ü 贊美的方法
ü 贊美的3點(diǎn)
ü 電話中贊美客戶(hù)
ü 直接贊美
ü 比較贊美
ü 感覺(jué)贊美
案例:如何贊美客戶(hù)的聲音
案例:如何贊美客戶(hù)的個(gè)人魅力
案例:贊美辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)
現(xiàn)場(chǎng)演練:當(dāng)客戶(hù)對(duì)我們的業(yè)務(wù)存在異議時(shí),運(yùn)用贊美技巧化解異議
7、電話服務(wù)技能之七--滿(mǎn)意處理投訴
Ø 抱怨與投訴的區(qū)別
ü 什么是抱怨?
ü 什么是投訴?
Ø 投訴產(chǎn)生的原因
Ø 投訴產(chǎn)生的四個(gè)原因
Ø 哪些客戶(hù)最喜歡投訴?
Ø 投訴處理的5個(gè)步驟
ü 第一步:掌控情緒
ü 第二步:了解客戶(hù)信息
ü 第三步:領(lǐng)會(huì)客戶(hù)投訴的動(dòng)機(jī)
ü 第四步:處理投訴
ü 第五步:后續(xù)根據(jù)服務(wù)
案例:一通失約的投訴
演練:威脅性客戶(hù)投訴處理妙招
演練:敏感性客戶(hù)投訴處理妙招
演練:有社會(huì)背景客戶(hù)投訴處理妙招
演練:“釘子戶(hù)客戶(hù)”投訴處理妙招
第三篇:主動(dòng)服務(wù)意識(shí)提升“客戶(hù)滿(mǎn)意度”篇
Ø 電話服務(wù)快樂(lè)原則
ü 喜歡工作
ü 愛(ài)上工作
ü 用心工作
Ø 電話服務(wù)主動(dòng)原則
ü 為什么要主動(dòng)服務(wù)
ü 主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù)的區(qū)別
ü 主動(dòng)服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)
ü 主動(dòng)責(zé)任心培養(yǎng)
Ø 優(yōu)質(zhì)服務(wù)信念建立
Ø 案例討論 :如何成為服務(wù)最好的員工
第四篇:心態(tài)及壓力緩解提升“客戶(hù)滿(mǎn)意度”篇
員工心態(tài)剖析
困惑期
恐懼期
恐懼期話務(wù)員的魔咒
話務(wù)工作的艱辛呈現(xiàn)
嫉妒期
無(wú)所謂
平穩(wěn)期
興奮期
游戲:跨出心中的障礙
案例:接電話存在的困惑和難點(diǎn)
案例:話務(wù)工作的優(yōu)勢(shì)和樂(lè)趣
話務(wù)員壓力緩解
Ø 壓力源的產(chǎn)生?
Ø 高壓狀態(tài)下的語(yǔ)言表現(xiàn)
Ø 高壓狀態(tài)下的動(dòng)作表現(xiàn)
高壓期快速緩解壓力方法:
1、 熱身法
2、 調(diào)序法
3、 借鑒法
4、 模擬法
5、 冥想法
政府熱線滿(mǎn)意度管理
轉(zhuǎn)載:http://runho.cn/gkk_detail/242826.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 舒冰冰
預(yù)約1小時(shí)微咨詢(xún)式培訓(xùn)
客戶(hù)服務(wù)內(nèi)訓(xùn)
- 共創(chuàng)雙贏 打造高品質(zhì)郵政服 張明芳
- 從心出發(fā)共創(chuàng)雙贏 機(jī)場(chǎng)用戶(hù) 張明芳
- 星級(jí)酒店前臺(tái)與客房業(yè)務(wù)操作 張?jiān)?/span>
- 價(jià)值重塑--打造全員核心服 程平安
- 聚焦服務(wù)體驗(yàn) 促進(jìn)銷(xiāo)售成交 張明芳
- 星級(jí)酒店服務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)操作 張?jiān)?/span>
- 關(guān)注體驗(yàn) 打造讓人愉悅的服 張明芳
- 用客戶(hù)思維聚焦服務(wù)與溝通 張明芳
- 用“溫度”禮遇顧客 ——打 張明芳
- 關(guān)注用戶(hù)體驗(yàn) 打造高品質(zhì)政 張明芳
- 卓越服務(wù) 提升顧客體驗(yàn)感的 張明芳
- 新員工服務(wù)思維轉(zhuǎn)變與職業(yè)素 張明芳