課程描述INTRODUCTION
呼叫中心班組長管理



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
呼叫中心班組長管理
課程背景:
班組是企業(yè)組織生產(chǎn)最基本的安慰,是一切工作的立足點,班組的好壞直接關(guān)系著企業(yè)的興衰和成敗。班組強,則企業(yè)能夠發(fā)展壯大,在行業(yè)中獨占鰲頭。班組弱,企業(yè)發(fā)展則裹足不前,不斷被競爭對手超越。。
基于這樣的背景,本次培訓(xùn)期望通過《班組長應(yīng)該這樣當(dāng)-打造你的高效執(zhí)行團隊》打造團隊凝聚力執(zhí)行力,增強團隊幸福力建設(shè),提升班組張的領(lǐng)導(dǎo)力和溝通力和目標的精細化管理能力,讓班組長真正成為兵頭將尾,做好企業(yè)的承上啟下。
課程收益:
1、學(xué)習(xí)優(yōu)秀班組長的角色定位,班組成員的心態(tài)管理與領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌;
2、提升班組長全面管理效能,學(xué)會任務(wù)的規(guī)劃管理、授權(quán)管理和糾偏管理,擁有更加和諧高效的終端團隊;
3、、打造團隊凝聚力、營造團隊向心力,最終提升團隊執(zhí)行力;
授課方法:
{理論講授、案例分析、思維導(dǎo)圖、小組研討、實操演練、行動學(xué)習(xí);
{行動式學(xué)習(xí)的教學(xué)方式,帶動學(xué)員參與學(xué)習(xí)。從實際問題入手,引出相關(guān)知識,引導(dǎo)學(xué)員思考,選擇合適的分析方法,熟悉相應(yīng)的分析過程,掌握分析工具,結(jié)合近期開展的品牌活動,策劃一份帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)目標的行動方案;
課程時間:2天,6小時/天
授課對象:班組長
課程大綱
導(dǎo)語:
作為一名班組長,常常都有這樣的困惑:
——依靠個人努力完成任務(wù),喜歡抓具體業(yè)務(wù);
——事無巨細,不善于授權(quán);
——雖有目標,但缺乏目標控制;
——不善于不習(xí)慣做計劃;
——救火現(xiàn)象普遍;
——未接受系統(tǒng)的管理技能培訓(xùn);
作為一名班組長與員工有什么不同?優(yōu)秀班組長與普通班組長有什么不同?
第一講 團隊建設(shè)之提升領(lǐng)導(dǎo)力
一、班組長角色認知
案例討論:為什么團隊成員不樂意加班?
1、班組長角色一:模范者:
1)以權(quán)服人
2)以情服人
3)以能服人
案例分析:為什么重要的任務(wù)大家總是會在細節(jié)出錯?
2、班組長角色二:規(guī)劃者:
1)想的清(目標管理)
2)想的全(困難管理)
3)想得到(意外預(yù)見)
案例分析:為什么團隊成員總是無法完成績效考核?
3、班組長角色三:教練員
1)你聽我說
2)我聽你說
3)你聽我做
4)我聽你做
小結(jié):班組長,就是帶領(lǐng)團隊100%完成任務(wù)的領(lǐng)頭羊。
二、提升自身影響力
1、員工性格解密
2、員工需求點解密
1)不同追求
孔雀型:追求快樂有趣、被認可
貓頭鷹型:完美型、追求成長
老虎型:冒險型、成就、責(zé)任
熊貓型:付出型、追求空間
2)工作環(huán)境:
孔雀型:能表現(xiàn)
貓頭鷹型:有秩序
老虎型:權(quán)力、挑戰(zhàn)
熊貓型:穩(wěn)定少沖突
工具:團隊成員性格分析、思維導(dǎo)圖總結(jié)溝通方式、員工需求清單
第二講 團隊建設(shè)之打造向心力
視頻導(dǎo)入
一、制定愿景、一路同行
導(dǎo)入:作為班組長,最驕傲的事情是什么?(圖畫呈現(xiàn))
1、描繪愿景:激勵團隊、充滿憧憬
2、相互認同:企業(yè)文化、員工價值
3、公開承諾:契約精神、自律管理
二、相互信任、正能量傳遞
案例:批評、不信任的案例
1、建立信任:建立信任方式
2、有效期望5要素:
1)自我驅(qū)動
2)實現(xiàn)可能
3)跳跳摘桃
4)期望持久
5)保持平和
第三講 團隊建設(shè)之贏在執(zhí)行力
導(dǎo)入:執(zhí)行力不足的原因
讓你印象深刻的員工執(zhí)行力不到的事情,主要體現(xiàn)在哪里?
一、規(guī)劃管理
導(dǎo)入討論:執(zhí)行力不足的原因:圖省事、缺意識、缺標準,46%的執(zhí)行力不足,是管理缺乏規(guī)劃;
1、任務(wù)規(guī)劃3要素:
討論:如何制定團隊工作任務(wù),任務(wù)制定有哪些關(guān)鍵點?
1)規(guī)劃原則:設(shè)目標要結(jié)果
工具應(yīng)用: SMART
2)規(guī)劃方法:降緯工作思路
案例分析:團隊任務(wù)分解具體流程分享討論結(jié)果
3)規(guī)劃要求:PTSCA原理
工具應(yīng)用:降緯思路、飛魚畫板制定本月銷售任務(wù)及任務(wù)分配;
二、授權(quán)管理
案例引入:最近因為實名制任務(wù)繁重,再加上外呼電話指標考核的完成不佳,兩個帶班員工預(yù)測拿不到提成獎,情緒低落產(chǎn)生離職想法,對班組業(yè)績帶來更嚴重的后果,請問該班組長改如何調(diào)動員工的士氣呢?下個月的銷售任務(wù)又該如何去完成?
1、常用激勵
1)情感激勵、贊美激勵
2)榜樣激勵、成長機會
3)目標激勵、競爭激勵
2、資源支持:
1)工作信息
2)錯誤提示
3、關(guān)心下屬
1)早會看員工的情緒天氣預(yù)報
2)在團隊中找到消息靈通人士
3)記住員工的關(guān)鍵日子
4、善用表揚(讓優(yōu)秀的行為重復(fù)出現(xiàn))
1)表揚具體行為
2)指明團隊影響
3)總結(jié)員工優(yōu)點
4)鼓勵再接再厲
5、幫扶賦能
案例引入:某團隊員工雖然和諧,但是缺乏銷售技巧,幾個員工都做不好終端銷售,如果你是班組長,你該如何提升?討論:如何理解指導(dǎo)和輔導(dǎo)、區(qū)別是什么、對象是誰?
1)指導(dǎo):時機、對象、方法
2)輔導(dǎo):時機、對象、方法
6、節(jié)點控制:讓執(zhí)行到位
1)事前:細節(jié)評審
2)事中:主動問詢
3)復(fù)盤:回顧分享
三、糾偏管理
1、經(jīng)驗不足:糾偏談話、問題復(fù)盤
2、資源問題:資源支持、激勵策略
3、態(tài)度問題:紀律談話、嚴肅批評
4、勝任問題:調(diào)職、離職
工具:思維導(dǎo)圖繪制執(zhí)行力的過程,表格對比分享以往工作失誤點和改善點。
思維導(dǎo)圖工具:對本次訓(xùn)練營課程進行回顧總結(jié)
呼叫中心班組長管理
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