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匯報寫作技巧培訓

管理者公文基礎與總結匯報寫作

講師  韋志國

一、課程目標
1.理解公文的基本概念、種類與適用情況；理解掌握主要規(guī)范與行文規(guī)則
2.理解公文工作的重要意義，強化公文工作的規(guī)范意識
3.掌握公文審核的基本方法，能夠發(fā)現(xiàn)草稿中的問題，有效指導下屬修改稿件
4.掌握整理公文素材的基本思路與方法，掌握公文內容高度與深度的提煉方法
5.掌握總結匯報、報告、請示等常用文體的寫作技法

二、授課對象
1.各層級領導、主管、負責人
2.各業(yè)務部門領導、主管、負責人
3.各類組織機構的經理辦、董事會、辦公室、秘書處等辦公機構負責人

三、學情分析
學員業(yè)務能力高、文化水平高、綜合素質高，具備一定的公文處理經驗。主要不足有以下幾個方面：
1.審核下屬所擬文稿時，發(fā)現(xiàn)問題卻難以說清問題，甚至不能發(fā)現(xiàn)問題，無法有效指導下屬。
2.公文處理工作能力存在“短板”，規(guī)范化意識不到位。
3.缺乏系統(tǒng)學習，對公文處理知識體系了解不多，工作中存在“想當然”自以為是的現(xiàn)象。接觸不規(guī)范的公文，易受誤導。

四、培訓理念
1.舉一反三，由點及面
以對高發(fā)問題、難點問題、典型問題的講解、剖析入手，拓展構建公文處理工作知識的完整體系。
2.注重實戰(zhàn)，指導實踐
密切結合行業(yè)、企業(yè)、學員的案例，將知識融合在案例之中，通過病文診斷、案例分析、同題異構等實操環(huán)節(jié)，使學員在短時間內掌握基本方法。
3.由淺入深，循序漸進
從常見問題出發(fā)，逐步深入到問題成因、解決方法等方面。

五、授課內容（供參考，也可另行商定）
第一部分  基礎知識導學
（一）公文概述
1.什么是公文
3.企業(yè)中為什么大量使用“黨政公文”
4.公文行文方向
5.公文處理工作的屬性：職務行為而非個人行為
（二）公文工作的主要任務
（三）公文工作的保密要求
（四）領導力視野下的公文處理工作
1.領導力構成模型中公文處理工作的地位
2.公文工作的失控就是領導力的失控

第二部分  公文起草與審核
（一）起草
1.撰稿者的代言人身份
2.向擬稿人交待擬稿任務注意事項
3.明確發(fā)文意圖
（二）審核
1.審核發(fā)文必要性
2.審核主題內容
3.審核結構安排
4.審核語言規(guī)范
5.審核流程程序

第三部分  總結匯報寫作
（一）總結匯報概述
1.總結匯報類常用文體種類及其差異
2.總結匯報類文體的思維模式：主題先行、意義分層、分類合理、表達有序
3.匯報總結的寫作過程
4.內容的“萬能三段”：歷史、現(xiàn)狀、未來
5.總結寫作素材的主要來源與搜集方法
6.篩選素材與確定總結匯報主題
（二）標題與開頭寫作技法
1.標題構成模式與寫作方法
2.開頭的基本套路與金句
實操課題：1.標題寫作
          2.開頭段寫作
（三）主體內容寫作技法
1.信息加工與內容框架梳理搭建
2.觀點提煉與表達方法
3.正文主體構成模式
4.數據數字使用規(guī)范與技巧
5.總結匯報中的“干貨”
6.如何表達問題與不足
實操課題：1.內容框架搭建
          2.小標題與關鍵句寫作
          3.經驗提煉概括
（四）未來工作安排部署
1.指導思想、工作理念的來源與寫法
2.工作目標的界定方式與表達技法
3.工作方法措施的表達技法
實操課題：工作目標寫作
（五）提高總結匯報質量的四種方法：整合度、理論性、標志性、創(chuàng)新性
（六）總結向述職報告、經驗交流材料的轉換
（七）報送總結的恰當方式

第四部分  其他文體
（一）通知
1.標題擬寫方法
2.主送機關及常見問題
3.目的句寫作方法及常見錯誤
4.根據句寫作方法及常見錯誤
5.如何介紹工作背景
6.主題句與過渡句
7.小標題的寫作技巧
8.結尾與附件說明
9.附件說明與附件
10.發(fā)文機關與成文日期
（二）請示
1.請示文體概述、類型、適用情況；請示與申請的關系
2.請示與報告的區(qū)別；請示的行文規(guī)則；如何向多個上級請示
3.要經費的請示：請示緣由的表達
4.要批準的請示：請示事項的表達
5.要政策的請示：必須說明傾向
6.請示結尾與附件

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