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文書工作與檔案管理技能

培訓受眾:
1、各類助理與秘書、行政人員、檔案管理員
2、各類組織機構的辦公室、秘書處等辦公機構負責人
3、各業(yè)務部門領導、主管、負責人
4、中層職能部門領導、主管、負責人

課程收益:
1、理解文書工作與檔案管理工作的主要內(nèi)容、基本要求
2、掌握文書工作的基本方法
3、掌握檔案管理工作的基本方法

課程大綱:
（特別提示：本課程不包括人事檔案、財會檔案、建筑項目檔案、合同檔案、客戶檔案等專門類型的檔案）
導學
（一）文書工作與檔案管理的常見困境及其成因
（二）文檔生命全周期看文書與檔案的聯(lián)系
1、公文：檔案的“前世”（公文的定義、類型）
2、整理歸檔：從公文向檔案的轉化
3、檔案：公文生命的延續(xù)

第一部分  文書工作
（一）文書類型及作用
（二）文書工作主要內(nèi)容
（三）擬制工作
1、起草
2、審核
3、簽發(fā)
（四）辦理工作
1、收文辦理
2、發(fā)文辦理
（五）公文管理：機構、保密、傳遞

第二部分   檔案收集與整理
（一）檔案管理工作的主要任務
1、收集、整理
2、鑒定、保管、統(tǒng)計
3、檢索、利用
（二）“實體—邏輯”：理解檔案管理的兩條線
（三）實體線：文書收集、整理與歸檔
1、收集范圍
2、收集渠道
3、收集方法
4、歸檔的“件”“套”“盒”
5、歸檔文書整理、裝訂、編頁
（四）邏輯線：檔案分類、編號、編制目錄（編目）
1、檔案分類方案
2、檔案編號：檔號及其基本要求、構成要素與編制方法
3、歸檔章的位置、內(nèi)容與填寫
4、編目的基本要求、目錄的構成要素與編制方法
（五）“實體—邏輯”雙線對應：裝盒、排架
1、檔案盒填寫方法
2、備考表編制方法
3、排架的基本方法與注意事項

第三部分  檔案室管理工作
（一）規(guī)范的檔案室符合什么標準？
（二）檔案室功能區(qū)如何劃分？
（三）檔案室應當有哪些裝備？
（四）檔案室的制度建設
（五）檔案室日常管理注意事項

第四部分  檔案利用
（一）怎樣找到檔案——檔案檢索工具及方法
（二）借閱與復制檔案要求
（三）怎樣提供咨詢服務、證明服務？
（四）讓歷史啟迪未來——檔案展覽
（五）從檔案中挖掘?qū)毑?mdash;—檔案編研

文書工作與檔案管理技能