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工作寫作培訓

課程背景：
“口乃心之門戶”，文字是有聲語言的延伸，不管是口頭表達還是書面表達，效果好不好，其實質是思維醞釀得是否成熟，具體表現(xiàn)為思維的方式、方法以及工具的使用，正所謂“思維致勝”。所以我們常說“腹有詩書”“胸有成竹”，才會“一揮而就”“下筆如有神”。實際生活和工作中，有的人專業(yè)過硬，卻是“茶壺里煮餃子，有貨倒不出”；有的人肚子有料，卻是表達混亂，不得要領。“表達缺失”是職場發(fā)展的攔路虎。職場寫作力，不僅是員工的溝通力，更是職場交往的競爭力。
本課程從實際工作出發(fā)，幫你想明白寫作與表達中的諸多難點，深刻剖析目前存在的司空見慣的問題，以專業(yè)的視角幫你掌握提高工作總結等寫作能力等表達呈現(xiàn)的方法；依據(jù)經典的金字塔思維邏輯，用經典的案例，以及精心制作的模板，讓你的寫作觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂，提升您在企業(yè)管理和表達呈現(xiàn)的效果，提高您的職場綜合技能。課程不僅有效，而且有趣。

課程收益：
1. 有效提升受訓單位的公文規(guī)范化程度
2. 掌握金字塔原理的基本原則和方法
3.  迅速提升寫作效果，讓寫作表達清晰有力、準確高效
4. 突破寫作障礙，有效提升借助公文來辦理公務的能力
5. 幫助學員掌握報告、總結、計劃等的技巧，提升語言表達的表現(xiàn)力
6. 有效提升受訓單位內外信息傳遞效率

授課對象：企事業(yè)單位中基層管理人員、后備干部、需要借助公文、會務進行溝通和辦理公務的其他人員

課程大綱
第一講：思維致勝——善用金字塔原理提升思考力和表現(xiàn)力
一、 寫作與表達之四大禁忌
1. 觀點不明——主旨不明確，立意不清楚或是目標錯位，完全偏離領導意圖。
2. 論據(jù)不當——套話連篇，空洞無物；弄虛作假，好喜表功。
3. 論證無序——條理不清，主次不分，天馬行空，隨心所欲，毫無章法。
4. 表現(xiàn)無力——太簡單：只講結論不分析，只講表象不提煉；太啰嗦：只講細節(jié)無觀點，事無巨細不突出；太猶豫：擠牙膏，一問一說，不問不說，讓人聽得干著急。
案例：小王向經理的工作匯報
楊天下的求職經歷
年輕的將軍談民辦教師
二、 金字塔原理四大原則
1.結論先行——每篇文章只有一個中心思想，并放在文章的**前面
〔案例分析〕酒吧里的邂逅
2.以上統(tǒng)下——每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括
 （1）上對下：總結概括；
（2）下對上：解釋支撐
〔案例分析〕某公司員工手冊
課堂演練
3.歸類分組——每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇
（1）歸組
  MECE原則（獨立性、完整性）
〔案例分析〕神奇的7±2 法則
課堂演練
工具：電梯法則
（2）有序
  混亂的知識等于垃圾（清步驟、突重點、剝細節(jié)）
〔工具分享〕思維導圖的妙用
4.邏輯遞進——每一組中的思想必須按照邏輯順序排列
（1）演繹推理與歸納推理的區(qū)別：歸納性分組思想；演繹性分組思想
課堂演練
（2）六種經典文本結構：時間、空間、支點、鐘擺、變焦、遞推
課堂演練

第二講：學以致用——如何寫好工作總結
一、工作總結的規(guī)范與要求
1. 特點
2. 內容
3. 構成
4. 寫好工作總結的八個角度
5. 報告、總結及匯報的區(qū)別與聯(lián)系
模板：年終工作總結
案例分析：愛情總結報告
案例分析：唐僧向唐太宗的工作總結
二、 語言的要求
1. 七大準則：準確、嚴謹、莊重、簡明、平實、得體、創(chuàng)新
2. 審核與修改
常見錯誤解析：
1) 常見計量單位誤用
2) 常見標點符號誤用
3) 數(shù)字的正確使用
案例：太平天國《戒浮文巧言諭》
演練：草擬工作總結

第三講：巧用PPT完美呈現(xiàn)工作總結
一、 如何高效快速批量制作PPT
1.PPT精髓：POWERPOINT（讓論點更有力量）
2.好的PPT應具備“兩化”和“五有”
1） 有趣：充分調動聽眾的感官
2） 有序：邏輯清晰，時時定位
3） 有料：細節(jié)雕刻的能力
工具實戰(zhàn)：“字”有一套
4） 有色：色從何來？：讓你的PPT色起來
工具實戰(zhàn)：用色要點
5） 有動：讓PPT鮮活起來
工具實戰(zhàn)：動畫效果和創(chuàng)意
3.基于思維導圖上的PPT制作及美化流程
第一步：理結構，轉文稿——工具：MindManager
第二步：填母版，補材料——工具：PowerPoint范本
第三步：制圖表，調風格——工具：SmartArt/美化大師
第四步：定字體，改布局——工具：iSlide/字庫
第五步：添動畫，加效果——工具：PowerPoint動畫
第六步：填備注，增策略——工具：PowerPoint備注
第七步：試演練，做優(yōu)化——工具：ZoomIt插件
附送：經典工作總結PPT模板
PPT制作必備軟件
素材包22 24 1個
三、利用PPT作好工作總結匯報
1. 工作總結匯報表達的四個法則
1) 結論先行
2) 以上統(tǒng)下
3) 歸類分組
4) 邏輯遞進
2. 說服式內容設計步驟
1) 如何利用SMART原則強化說明事情的能力
2) 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與分析的技巧
3) 如何利用圖示和對比刺激增強總結匯報的沖擊力
4) 如何提升總結匯報的專業(yè)性和權威性
視頻案例：巴黎歐萊雅的廣告；美贊臣奶粉廣告；某汽車品牌廣告
3. 總結式內容設計步驟
1) 應該遵循的三個要點
2) 如何利用圖表展示總結匯報工作的成果
4. 匯報開頭
課堂演練：利用PPT模板制作高效的工作總結匯報

工作寫作培訓