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客戶(hù)投訴技巧課程總結(jié)

 

培訓(xùn)目的及意義

出現(xiàn)客戶(hù)投訴，表明企業(yè)在服務(wù)中還有做的不到位的地方，令客戶(hù)感到不滿(mǎn)意。投訴一旦發(fā)生，作為一個(gè)管理者，需要能夠迅速妥善地處理。若處理得當(dāng)，不但能夠在客戶(hù)心中留下良好的企業(yè)形象，而且還會(huì)獲得顧客的信任。反之，不但會(huì)造成客戶(hù)流失，而且還很可能給企業(yè)帶來(lái)壞口碑。因此，如何良好處理投訴，是成為一個(gè)相關(guān)從業(yè)者的必修課。                                   

 

課程對(duì)象

企業(yè)接觸處理投訴的管理人員及相關(guān)工作人員

 

課程效果

1、使學(xué)員掌握避免投訴的溝通技巧

2、掌握識(shí)別客戶(hù)不滿(mǎn)情緒的狀態(tài)

3、學(xué)會(huì)在面對(duì)投訴時(shí)如何有效處理及應(yīng)對(duì)

4、投訴處理后的情緒調(diào)節(jié)及工作積極心態(tài)恢復(fù)

 

課程主體內(nèi)容

第一章節(jié)：正確認(rèn)識(shí)投訴

1、投訴的概念與投訴渠道

2、企業(yè)投訴處理不善所產(chǎn)生的惡劣影響

思考：會(huì)產(chǎn)生哪些不好的影響

結(jié)論：可怕的投訴數(shù)據(jù)

3、 投訴對(duì)于企業(yè)和個(gè)人的價(jià)值和意義

頭腦風(fēng)暴：投訴的意義是什么？

4、面對(duì)投訴必須具備的職業(yè)素養(yǎng)

1）充分理解客戶(hù)的情緒和動(dòng)機(jī)

2）“問(wèn)題到我這里就結(jié)束了”的解決態(tài)度

3）勇敢、積極、善于協(xié)調(diào)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng) 課程目標(biāo)：

對(duì)于投訴有新的解讀和認(rèn)識(shí)，樹(shù)立積極樂(lè)觀(guān)的心態(tài)面對(duì)客戶(hù)矛盾

 

第二章節(jié)：客戶(hù)投訴避免及有效溝通技巧

1、你真的會(huì)溝通嗎？

情景案例：認(rèn)識(shí)自己慣用的溝通方式

2、 溝通的基礎(chǔ)框架模型

案例分析：常見(jiàn)的客戶(hù)溝通障礙

1）溝通的意義取決于對(duì)方的回應(yīng)

2）怎么說(shuō)比說(shuō)什么更重要

3）維持客戶(hù)溝通場(chǎng)域不破是關(guān)鍵

4）先跟后帶是精髓

小組演練：根據(jù)工作中的實(shí)際情況排演案例分析解決

3、如何進(jìn)行預(yù)投訴識(shí)別與管控

1）肢體語(yǔ)言識(shí)別

2）消極性客戶(hù)狀態(tài)判斷

3）創(chuàng)造積極溝通場(chǎng)域的技巧

總結(jié)：無(wú)投訴的服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)：臉笑、嘴甜、腰軟、腿腳勤

4、溝通親和力密碼：同理及共情

小組討論：不同性格的人際特征有何共性?

1）如何與不同性格特征的人打交道

2）溝通的六級(jí)贊美法

3）傾聽(tīng)中的同理與需求確認(rèn)技巧

情景演練：實(shí)際客戶(hù)溝通場(chǎng)景中遇到的障礙進(jìn)行演練

5、如何傾聽(tīng)客戶(hù)的語(yǔ)言

3）肢體識(shí)別及配合

4）創(chuàng)造溝通場(chǎng)域的技巧

6、如何說(shuō)到客戶(hù)心里

1）邏輯思維的連貫

2）肯定認(rèn)同技巧——客戶(hù)反對(duì)時(shí)的應(yīng)急處理

3）提問(wèn)的技巧與練習(xí)

4）化解客戶(hù)情緒的234降火話(huà)術(shù)

情境練習(xí)：客戶(hù)在溝通時(shí)的封閉狀態(tài)識(shí)別；客戶(hù)抗拒排斥時(shí)的處理；客戶(hù)情緒激烈時(shí)的安撫…… 課程目標(biāo)：

投訴最重要的不是發(fā)生如何處理，而是如何預(yù)防，本章節(jié)著重講預(yù)防的客戶(hù)溝通技巧

 

第三章節(jié)：投訴中的及時(shí)處理解決技巧

思考：投訴是好事還是壞事？

1、投訴的定義

2、客戶(hù)投訴的原因分析

1）投訴質(zhì)量

2）投訴態(tài)度

3）投訴行為

4）投訴管理

5）投訴承諾不兌現(xiàn)

6)故意發(fā)泄情緒

情境案例：各種類(lèi)型客戶(hù)不滿(mǎn)的狀態(tài)、行為、應(yīng)對(duì)

3、投訴處理5步曲

視頻解析：這場(chǎng)投訴事件是怎么怎么登上社會(huì)熱搜的？

1）如何積極聆聽(tīng)客戶(hù)

2）引導(dǎo)客戶(hù)回歸理性的詢(xún)問(wèn)技巧

3）真誠(chéng)的解釋致歉是化解矛盾的關(guān)鍵

4）提出合理解決方案

5）后續(xù)的跟進(jìn)維護(hù)

模擬場(chǎng)景演練：根據(jù)工作中的實(shí)際情況排演案例分析解決

課程目標(biāo)：

運(yùn)用五步法快速處理投訴

 

第四章節(jié)：投訴后的總結(jié)及情緒快速調(diào)節(jié)

1、投訴后的總結(jié)

2、投訴類(lèi)型分析及改進(jìn)措施

3、被投訴人員的快速情緒調(diào)節(jié)

1）投訴時(shí)情緒是怎樣產(chǎn)生的？

2）自我總結(jié)及情緒恢復(fù)

3）情緒恢復(fù)2技巧

4）情緒的治本處理技巧

作業(yè)布置：相關(guān)情緒管理書(shū)籍推薦+學(xué)習(xí)建議 課程目標(biāo)：

快速恢復(fù)狀態(tài)進(jìn)行下一步工作，并對(duì)此次投訴進(jìn)行總結(jié)

場(chǎng)景實(shí)操&結(jié)訓(xùn)

1、針對(duì)課程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行提問(wèn)答疑 

2、所有章節(jié)總結(jié)回顧

3、行動(dòng)方案：學(xué)習(xí)內(nèi)化

4、合影留念及PK獎(jiǎng)勵(lì)

課程目標(biāo)：

總結(jié)回顧所有章節(jié)內(nèi)容；制定行動(dòng)方案強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果

 

客戶(hù)投訴技巧課程總結(jié)