課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文規(guī)范化的培訓
課程目標:
了解公文發(fā)展歷史與職場意義
明確公文的分類與寫作的規(guī)范
掌握寫作步驟與語言邏輯技巧
規(guī)避在公文寫作中的常見錯誤
有效提升企業(yè)公文規(guī)范化程度
提升企業(yè)內(nèi)外部信息傳遞效率
AI輔助雙輪驅動提升寫作效率
課程對象:
企事業(yè)單位:文職/行政管理人員/企業(yè)管理人員及其他需求人士
課程大綱:
開場導入:
(一)破冰游戲:公文寫作痛點吐槽
學員分組討論公文寫作中的常見問題,快速切入主題。
(二)課程目標與收益說明
明確學習成果,激發(fā)學員興趣。
(三)課程框架導圖
展示“基礎→規(guī)范→技巧→實操→優(yōu)化”的遞進邏輯。
一、基礎篇:公文的定義與種類
(一)公文的起源與發(fā)展
(二)公文定義、種類和特點
(三)公文在職場中的作用與意義
(四)AI技術認知
現(xiàn)場演示:用AI工具快速識別公文類型
互動實驗:AI公文類型識別準確率測試
二、規(guī)范篇:企業(yè)行政性公文寫作基本要求
(一)文體與語言特點
互動:把口頭語改成書面用語
(二)特定用語與特定句式
1.常用特定用語分類及主要詞語
2.常用結尾句式和用語
(三)分類、原則與注意事項
1.分類:上行文、平行文、下行文、泛行文
2.處理與寫作四原則
3.行文規(guī)范與注意事項
互動:確定恰當?shù)男形年P系
(四)體式規(guī)范與要求
范例:行政公文完整格式
企業(yè)行政公文一般格式
(五)AI規(guī)范校驗:
1.內(nèi)容改寫:"將口語化段落改為公文書面語"
2.術語庫應用:建立企業(yè)專屬術語庫實現(xiàn)AI自動替換
三、技巧篇:企業(yè)公文擬寫與制發(fā)關鍵事項點撥
(一)“標題”擬寫的基本方法
1.三種標題寫作方式
2.主要禁忌
3.標題中特定標點的使用
(二)受文單位與發(fā)文單位標示
范例:行政公文完整格式
(三)序號與數(shù)字的使用
(四)字體字號與標點符號的使用
練習:公文排版(版面、版心、字體、字號等應用)
(五)AI提效技巧:
1.標題AI優(yōu)化:輸入初版標題→獲取優(yōu)化建議
2.格式智能檢測:演示AI自動檢查版式/字體/標點錯誤
3.格式檢查:"檢查下文是否符合GB/T9704標準"
四、實操篇:各種公文類型的寫作與錯誤規(guī)避
(一)日常行政性公文寫作
1.決定:重要事項作部署
(1)決定的使用范圍及種類
(2)決定的寫作方法及注意事項
(3)決定的寫作模板
練習:擬定表彰決定
2.通知:如何做到清晰明了
(1)通知的特點及格式規(guī)范
(2)通知的類型及其用途
(3)通知的寫作要領與技巧
(4)通知的一般性模板
練習:公司年會通知
3.通報與通告:上下有別,合理區(qū)分
(1)通報的特點、文種、分類、格式規(guī)范
(2)通報的寫作規(guī)范與要領
(3)通告的特點、文種、分類、格式規(guī)范
(4)通告與通報的區(qū)別
(5)通告的寫作規(guī)范與要領
練習:1.情境分析,該寫通報還是通告?
2.根據(jù)情境,寫一則通報/通告
4.報告:怎樣寫出好報告
(1)報告的種類
(2)報告的構成要素及內(nèi)容
(3)擬寫報告的注意事項
(4)報告的一般性模板
練習:改進措施報告
5.請示與批復:按照規(guī)則、作好規(guī)范
(1)請示的特點
(2)請示和報告的區(qū)別
(3)請示的語言要求
(4)批復的特點
(5)批復的格式
(6)批復的語言要求
練習:擬寫請示
6.函件:應用靈活,使用廣泛
(1)函的文種屬性、特點、格式規(guī)范
(2)函的分類
(3)函的寫作三要決
案例:優(yōu)秀函件的作用
7.會議紀要:千頭萬緒,記錄梳理
(1)會議紀要的定義、作用、特點
(2)會議紀要與會議記錄的區(qū)別
(3)會議紀要的格式與寫作要領
(4)會議紀要參考范例
(二)事務性文書寫作
1.工作總結:如何寫出好總結
(1)總結與報告的區(qū)別
(2)總結寫作的必備要素
(3)總結的結構
案例:好總結作用
2.新聞稿:好的新聞是如何煉成的
(1)什么是新聞:廣義與狹義
消息——采用最多、影響*的新聞基本體式
(2)消息的文體特征
(3)常見消息種類
(4)消息的常用結構
(5)消息寫作要領
3.領導講話稿:如何體現(xiàn)高度深度與水平
(1)講話稿的特點
(2)講話稿的種類
(3)講話稿起草前的準備及方法
(4)講話稿的撰寫
(5)標題、稱呼、開頭、主體、結尾
(6)撰寫講話稿的注意事項
(三)模板批量生成:通過關鍵詞生成公文基礎模板
1.通知函件類
2.報告總結類
(1)AI腦圖生成:輸入主題→獲取報告結構建議
(2)數(shù)據(jù)可視化:AI自動生成圖表配套文字描述
3.紀要簡報類
(1)語音轉寫:AI自動提取會議重點
(2)要點重組:基于轉寫內(nèi)容生成紀要框架
(3)敏感信息:AI自動脫敏處理演示
(四)公文與文書寫作常見錯誤規(guī)避
1.常見錯誤類型
2.主要錯誤點分析
3.常見錯誤的修正與規(guī)避
游戲:大家來找茬
4.借助AI規(guī)避公文錯誤
(1)風險防控與倫理邊界
(2)敏感詞過濾與法規(guī)校驗
互動:AI查錯接力賽
五、優(yōu)化篇:人機協(xié)同寫作策略
(一)人機分工原則:
1.AI擅長:結構搭建/格式校驗/數(shù)據(jù)整理
2.人工專長:政策把控/情感表達/創(chuàng)意構思
(二)AI公文寫作全流程實操
1.需求分析:四步提問法精準定義需求
2.初稿生成:場景化模板調(diào)用技巧
3.內(nèi)容優(yōu)化:關鍵詞替換、數(shù)據(jù)強化、格式調(diào)整
(三)混合工作流設計:
1.構思階段:AI腦暴生成寫作思路
2.起草階段:基于模板生成初稿
3.修改階段:AI標注可優(yōu)化段落
4.定稿階段:人工復核AI建議可行性
5.“七部成詩”公文寫作法
案例剖析:某國企AI輔助發(fā)文流程全解讀
課程收尾
(一)課程總結:思維導圖回顧核心知識點
綜合考核:AI全流程公文寫作任務
(二)學員分組完成一份公文(從需求分析到AI優(yōu)化),現(xiàn)場點評
反饋與行動計劃
公文規(guī)范化的培訓
轉載:http://runho.cn/gkk_detail/320501.html
已開課時間Have start time
- 尚翎
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