課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)團隊創(chuàng)新培訓
課程目標:
1. 明確目標:通過AI和復盤四步法,幫助團隊明確目標,制定清晰的目標管理體系。
2. 提升效率:通過AI和復盤機制,幫助企業(yè)和團隊及時總結經驗教訓,避免重復犯錯
3. 促進協(xié)作:通過AI和信息共享平臺,促進企業(yè)內部信息流通,提升團隊協(xié)作效率。
4. 增強創(chuàng)新:通過AI工具和復盤機制,激發(fā)企業(yè)和團隊的創(chuàng)新意識,提升創(chuàng)新能力。
5. 打造復盤文化:通過AI復盤工作坊,幫助企業(yè)打造復盤文化,形成持續(xù)改進的良性循環(huán)。
課程對象:
各級管理者、HR、骨干精英
課程大綱:
第一部分:復盤理論與模型工具
一、關于復盤
1. 復盤的概念與由來
2. 從軍事到企業(yè)管理:美軍AAR(AfterActionRevIEw)
AAR關鍵流程:
(1) 我們準備做什么?(明確任務與目標)
(2) 到底發(fā)生了什么?過程回顧)
(3) 為什么會發(fā)生?(原因分析
(4) 下次我們打算做什么?(改進措施)
3. 績效與復盤矩陣:
二、為什么要復盤(四大原因)
1. 知不足,得改進,避免重復犯錯
1) 知道哪些地方存在不足,原因是客觀還是主觀
2) 通過戰(zhàn)略層面的升維,減少甚至杜絕戰(zhàn)術上的重復犯錯
2. 懂團隊,辨強弱,能夠合理分工
1) 通過復盤“人”,了解團隊中每個人的長短板
2) 通過合理分工,實現團隊互促,把事做得更好
3. 知己知彼,磨練內心
1) 充分暴露團隊真實的情況,了解彼此的看法、見解
2) 過程中使團隊成員的心理、思想獲得錘煉、提升
4. 暴曬細節(jié),優(yōu)化沉淀
1) 共同看見能夠優(yōu)化的細節(jié),實現工作方法的改進、強化
2) 把少數人的經驗轉化為團隊的財富,沉淀出組織智慧
三、 復盤的三種類型
1. 日常復盤:快速迭代,適用于小范圍問題解決。
2. 項目復盤:深度剖析,適用于長期或復雜任務。
3. 經營復盤與戰(zhàn)略復盤:全局視角,適用于企業(yè)級決策支持。
四、 復盤四步法概覽
一.回顧目標
1.項目起源與初衷
2.目標清晰性與明確性
3.目標合理性與挑戰(zhàn)性
二.評估結果
1.亮點:哪些目標實現了,哪些地方做的好
2.不足:哪些目標沒達到,哪些地方可改進
三.分析原因
1.過程回顧
2.成功要素(主觀/客觀)
3.失敗原因(主觀/客觀)
四.總結規(guī)律
1.經驗&規(guī)律:具有推廣的價值和可操作性。
2.行動計劃:開始做什么,繼續(xù)做什么,停止做什么
五、復盤的三個階段
1.前期準備
(1) 確定復盤的主題、參加人。
(2) 確定復盤會議的時間、地點。
(3) 準備流程、資料和討論問題,運用AI工具進行資料整理與問題篩選。
2.復盤會議
(4) 申明復盤的目的、程序與規(guī)則。
(5) 按照四步法順序引導團隊進行討論,借助AI實時記錄討論要點。
(6) 對于有學習價值的,深入挖掘,利用AI提供相關案例參考。
3.后期推動
(7) 整理復盤結果并與他人分享,AI輔助生成復盤報告。
(8) 跟進行動計劃的實施,協(xié)調解決問題,提供資源協(xié)助。
(9) 評估并討論后續(xù)改善措施,通過AI分析措施的可行性。
第二部分:復盤實操環(huán)節(jié)
一、復盤準備工作
1. 確定復盤議題:結合實際業(yè)務場景,各小組選擇具有代表性的議題。
2. 按主題分小組:根據議題相關性分組,確保討論的針對性。
3. 選出小組復盤引導師:明確引導師職責,保障討論有序進行。
4. 介紹選該議題的原因:確保成員了解背景信息,激發(fā)參與度
5. 規(guī)則、流程的介紹:確保討論產生更高效有序
6. AI工具的準備:便于過程中節(jié)約時間
二、step1回顧目標
一.回顧目標
1.項目的核心價值和意義是什么?
2.當時設定的目標是什么?
3.我們最初的目標是如何形成的?
1.AI實操:選出3個左右問題——5
2.分享討論3個問題——15
3.AI實操:總結討論結果-5
4.全體分享——10
AI輔助輸出:【回顧目標的討論議題/問題】
AI提示詞
復盤四步法的工作坊(共創(chuàng)會),在《回顧目標》環(huán)節(jié),小組可以討論那些議題?請?zhí)峁?0個開放式問題,并說明理由。
AI語音記錄:實時記錄會議紀要,整理輸出。
AI輔助輸出:【回顧目標的提示稿】
AI提示詞
復盤四步法的工作坊(共創(chuàng)會),在《回顧目標》環(huán)節(jié),針對這3個討論議題:(復制議題),結合以下會議紀要(復制整理過的會議紀要)。
我要代表小組發(fā)言,需要每個討論議題下,都總結出3個左右的重要的有啟示意義的觀點。
注意事項:
淡化上下級,管理者盡量少講,多聽,最后講。
如果成員講的不全面不到位,也有意義。
三、 step2評估結果
二.評估結果?
實際結果中有哪些達成了?
哪些未能達到預定目標?
如果用一個詞形容我們的成果,你會選擇什么?為什么?
1.AI輔助:選出3個左右問題——5
2.分享討論3個問題——15
3.AI輔助:總結討論結果-5
4.全體分享——10
AI輔助輸出:【評估結果的討論議題/問題】
AI提示詞
復盤四步法的工作坊。在【評估結果】環(huán)節(jié),小組可以討論那些議題?請?zhí)峁?0個開放式問題,并說明理由。
AI語音記錄:實時記錄會議紀要,整理輸出。
AI輔助輸出:【評估結果】的提示稿
提示詞
復盤四步法的工作坊(共創(chuàng)會),在【評估結果】環(huán)節(jié),結合以下會議紀要(復制整理過的會議紀要)。我要代表小組發(fā)言,關于評估結果,提煉出核心重點項。
注意事項:
1. 對照目標評估實際結果
2. 實事求是地分析亮點與不足
3. 使用數據和事實支持評估結果
四、 step3分析原因
三.分析原因
在項目執(zhí)行過程中,我們遇到了哪些挑戰(zhàn)和困難?
團隊做的好的地方有哪些?原因是什么?
團隊做的不夠好的地方有哪些?原因是什么?
1.AI輔助:選出3左右個問題——5
2.分享討論3個問題——15
3.AI輔助:總結討論結果-2
4.根因的討論。——10
5.全體分享——10
AI輔助輸出:【分析原因】的討論議題/問題
AI提示詞
復盤四步法的工作坊。在【分析原因】環(huán)節(jié),小組可以討論那些議題?請?zhí)峁?0個開放式問題,并說明理由。
AI語音記錄:實時記錄會議紀要,整理輸出。
AI輔助輸出:【分析原因】
提示詞
復盤四步法的工作坊(共創(chuàng)會),在【評估結果】環(huán)節(jié),結合以下會議紀要(復制整理過的會議紀要)。我要代表小組發(fā)言,請梳理出導致結果發(fā)生的直接原因有哪些?導致這些原因的背后的根源可能有哪些?提供改進建議。
五、 step4總結經驗
四.總結經驗
項目中有哪些成功的經驗和做法可以總結
從這個項目中學到了哪些寶貴的經驗和教訓
我們應該開始做些什么
哪些行為我們應該繼續(xù)做
哪些行為我們應該停止做
1.AI輔助:選出3個左右問題——5
2.分享討論3個問題——15
3.AI輔助:總結討論結果-5
4.全體分享——10
AI輔助輸出:【總結經驗】的討論議題/問題
AI提示詞
復盤四步法的工作坊。在【總結經驗】環(huán)節(jié),小組可以討論那些議題?請?zhí)峁?0個開放式問題,并說明理由。
AI語音記錄:實時記錄會議紀要,整理輸出。
AI輔助輸出:【總結經驗】
提示詞
復盤四步法的工作坊(共創(chuàng)會),在【總結經驗】環(huán)節(jié),結合以下會議紀要(復制整理過的會議紀要)。我要代表小組發(fā)言,請梳理出接下來,有哪些行為策略(行動計劃)。
第三部分:總結與回顧
1. 流程重點回顧與答疑:系統(tǒng)梳理復盤四步法的關鍵環(huán)節(jié),解答學員疑問。
2. AI操作的回顧與答疑:針對Deepseek等AI工具的使用進行回顧,分享操作心得
3. 復盤與共創(chuàng)會的推廣建議:分享行動學習推廣經驗,促進復盤文化在企業(yè)內的傳播。
4. AI與管理和培訓的結合:分享AI在員工培訓與企業(yè)管理中的應用場景
課后作業(yè):運用復盤四步法,設計一個完整的復盤工作坊。
企業(yè)團隊創(chuàng)新培訓
轉載:http://runho.cn/gkk_detail/320716.html
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