課程描述INTRODUCTION
· 大客戶(hù)經(jīng)理· 其他人員· 高層管理者



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客訴處理方法課程
【課程背景】
近年來(lái),與信貸業(yè)務(wù)相關(guān)的各種投訴事件層出不窮,有因還款逾期造成的信用不良、有因信貸手續(xù)復(fù)雜而引發(fā)的客戶(hù)不滿(mǎn),也有因信用額度問(wèn)題而產(chǎn)生的客戶(hù)抱怨與投訴……作為客戶(hù)經(jīng)理如何在服務(wù)好客戶(hù)的同時(shí),還能更好把業(yè)務(wù)做好,更能有效地預(yù)防與處理投訴,這是客戶(hù)經(jīng)理有待提升的必要技能。
【課程收益】
掌握投訴的有效預(yù)防技巧
掌握投訴處理的能力
掌握不同情景的投訴應(yīng)對(duì)的方法
【課程對(duì)象】
網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,客戶(hù)經(jīng)理等
【授課模式】
案例情境分析+現(xiàn)場(chǎng)討論
【課程大綱】
破冰:快問(wèn)快答時(shí)間
提問(wèn)互動(dòng):什么類(lèi)型的客戶(hù)易投訴?
第一節(jié): 投訴預(yù)防四大技能
一、 “看”的技巧(察言觀色)
1、 線(xiàn)下客訴處理的四大“看點(diǎn)”
眉毛、下巴、笑容、手
【看圖識(shí)心】微表情的解讀
2、 線(xiàn)上客訴處理的四大“看點(diǎn)”
語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)、用詞、提問(wèn)
二、 “聽(tīng)”的技巧(有效傾聽(tīng))
1、“聽(tīng)”的三大要點(diǎn)
2、 哪些行為能夠表示你在用心傾聽(tīng)
3、 識(shí)別客戶(hù)謊言的四大技巧
三、“說(shuō)”的七大技巧(好好說(shuō)話(huà))
1、 學(xué)會(huì)站在客戶(hù)立場(chǎng)上表達(dá)
為什么要站在客戶(hù)立場(chǎng)表達(dá)
如何站在客戶(hù)立場(chǎng)表達(dá)&話(huà)術(shù)
2、 如何將話(huà)說(shuō)清楚
“小金字塔”式表達(dá)法
3、 如何將話(huà)說(shuō)好聽(tīng)
1)不中聽(tīng)話(huà)術(shù)轉(zhuǎn)換
2)將話(huà)說(shuō)好聽(tīng)的語(yǔ)言換框公式
4、 表達(dá)“感同身受”
1) 三大步驟
2) 表達(dá)話(huà)術(shù)
5、婉拒客戶(hù)
婉拒客戶(hù)的三條思路和參考話(huà)術(shù)
四、 “動(dòng)”的技巧(肢體動(dòng)作)
1、肢體動(dòng)作的解碼
2、如何在溝通時(shí),適時(shí)運(yùn)用肢體動(dòng)作
3、錯(cuò)誤肢體動(dòng)作的解析
第二節(jié): 投訴關(guān)鍵應(yīng)對(duì)技巧
一、客戶(hù)投訴的認(rèn)知
【案例分析】扣款當(dāng)日已存款,為何依舊算逾期
1、 為了客戶(hù)滿(mǎn)意,就能避免客戶(hù)投訴么?
2、 不說(shuō)服務(wù)禁語(yǔ),就不會(huì)被客戶(hù)投訴了么?
二、投訴客戶(hù)的訴求分析
提問(wèn):為什么很多時(shí)候客戶(hù)的事情解決了,但他還是要投訴?
1、 投訴客戶(hù)的理性訴求有哪些?
2、 投訴客戶(hù)的感性訴求有哪些?
三、 投訴客戶(hù)畫(huà)像分析
1、 投訴客戶(hù)的職業(yè)畫(huà)像
哪些職業(yè)的客戶(hù)特別喜歡投訴?
2、 投訴客戶(hù)的性格畫(huà)像
不同性格的投訴,我們的應(yīng)對(duì)方式應(yīng)該作何改變?
四、 客訴處理的四大原則
1、 時(shí)間
投訴處理是越快處理越好么?
2、 地點(diǎn)
如何選擇投訴處理的地點(diǎn)
3、 人物
客戶(hù)投訴到上級(jí)行或監(jiān)管,由誰(shuí)來(lái)給客戶(hù)回復(fù)投訴更好?
4、 表達(dá)
不說(shuō)“不”字
五、 客訴處理的情緒管理
1、 如何快速壓降客戶(hù)的不滿(mǎn)情緒
四大步驟&話(huà)術(shù)
2、 如何避免自己的情緒被客戶(hù)帶偏
3、 當(dāng)客戶(hù)羞辱我們時(shí),如何應(yīng)對(duì)
“三步法”&話(huà)術(shù)
六、常規(guī)投訴的處理流程及技巧(訴前、訴中、訴后)
1、常規(guī)客訴處理的三大過(guò)程、七大步驟
以上步驟中核心步驟有哪些?為什么
2、投訴處理的事前處置階段四大要點(diǎn)
3、客戶(hù)在發(fā)泄情緒時(shí),銀行人員應(yīng)注意的三大要點(diǎn)
4、致歉要點(diǎn)與話(huà)術(shù)
1)如果我們覺(jué)得銀行和自己都沒(méi)錯(cuò),要不要向客戶(hù)致歉?為什么?
2)有明顯過(guò)失與沒(méi)有明顯過(guò)失的致歉要點(diǎn)與話(huà)術(shù)
5、當(dāng)客戶(hù)所說(shuō)與當(dāng)事員工所說(shuō)不一致,該怎么辦?
6、銀行提出解決方案要點(diǎn)
1)什么樣的方案能提?什么樣的方案不能提?
2)提幾個(gè)方案比較合適?
3)如何給出方案有利于投訴解決?
7、如果銀行提出的所有方案,客戶(hù)均不接受怎么辦?
8、是不是所有的投訴回訪時(shí),都要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否滿(mǎn)意?
七、疑難投訴處理要點(diǎn)與話(huà)術(shù)
1、客戶(hù)提出無(wú)理要求時(shí),處理步驟和要點(diǎn)
2、惡意投訴的處置步驟
第三節(jié): 投訴場(chǎng)景話(huà)術(shù)篇
一、投訴處理話(huà)術(shù)分享
1、投訴處理萬(wàn)能公式
2、疑難投訴處理話(huà)術(shù)
書(shū)面回復(fù)(道歉)的婉拒話(huà)術(shù)
客戶(hù)要求領(lǐng)導(dǎo)回復(fù),不愿意告知原因
服務(wù)過(guò)程中,客戶(hù)對(duì)服務(wù)人員自身處理方式產(chǎn)生質(zhì)疑
銀行提出的所有方案,客戶(hù)均不接受
客戶(hù)提出如不滿(mǎn)足要求,就要投訴到監(jiān)管
二、常見(jiàn)個(gè)貸投訴情景應(yīng)對(duì)話(huà)術(shù)與演練
場(chǎng)景1客戶(hù)抱怨貸款手續(xù)麻煩
場(chǎng)景2客戶(hù)抱怨我行貸款額度低
場(chǎng)景3客戶(hù)質(zhì)疑我行消費(fèi)抵押貸款需要提供房產(chǎn)證明
場(chǎng)景4客戶(hù)要求打印配偶的貸款記錄
場(chǎng)景5 客戶(hù)反映多收了房貸利息
場(chǎng)景6 客戶(hù)反映自從在我行辦理了貸款后,就接到騷擾電話(huà),客戶(hù)懷疑我行泄露其個(gè)人信息
場(chǎng)景7 客戶(hù)要求取消逾期記錄
客訴處理方法課程
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