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協(xié)同能力提升培訓(xùn)

【課程背景】
在多數(shù)企業(yè)中，職能部門（財(cái)務(wù)、人力、法務(wù)、行政等）與業(yè)務(wù)部門長(zhǎng)期處于“雙向拉扯”狀態(tài)，
業(yè)務(wù)部門抱怨“流程繁瑣、響應(yīng)慢、不懂業(yè)務(wù)痛點(diǎn)”；
職能部門苦惱“業(yè)務(wù)需求多變、規(guī)則被突破、價(jià)值不被認(rèn)可”。
業(yè)務(wù)部門急需快速響應(yīng)客戶需求，但受限于職能流程的“慢半拍”；
職能部門嚴(yán)守合規(guī)底線，卻被業(yè)務(wù)視為“攔路石”；
管理者期待中后臺(tái)成為業(yè)務(wù)增長(zhǎng)引擎，但缺乏系統(tǒng)方法論與落地工具。
雙方目標(biāo)本應(yīng)一致，卻因定位模糊、協(xié)作低效形成內(nèi)耗。如何讓職能部門突破傳統(tǒng)支持角色，從“成本中心”轉(zhuǎn)向“價(jià)值中心”？怎樣精準(zhǔn)識(shí)別業(yè)務(wù)真實(shí)需求而非“表面訴求”？如何用流程優(yōu)化代替簡(jiǎn)單管控，實(shí)現(xiàn)效率與風(fēng)控的平衡？怎樣通過(guò)數(shù)據(jù)、工具和溝通機(jī)制，建立職能與業(yè)務(wù)的信任閉環(huán)？
本課程聚焦“協(xié)同增效”與“價(jià)值顯性化”，針對(duì)服裝外貿(mào)行業(yè)場(chǎng)景和案例，提供：
四套策略：需求響應(yīng)、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、風(fēng)控護(hù)航；
六大工具：懂業(yè)務(wù)六問(wèn)、黃金圈提問(wèn)法、SIPOC流程表、RACI矩陣、非暴力溝通話術(shù)、跨部門協(xié)同滿意度調(diào)研表；
三層落地：組織機(jī)制升級(jí)（管理者）、流程改造（主管）、個(gè)人效能提升（專員）。

【課程收益】
1、認(rèn)知統(tǒng)一：理解業(yè)務(wù)部門核心需求，明確職能部門賦能業(yè)務(wù)的底層邏輯。  
2、方法賦能：掌握跨部門協(xié)作、需求響應(yīng)、流程優(yōu)化的通用工具與模型。  
3、結(jié)果落地：輸出職能部門賦能業(yè)務(wù)的行動(dòng)計(jì)劃與改進(jìn)方案。   

【課程對(duì)象】
職能部門成員

【課程大綱】
模塊一：業(yè)務(wù)視角——理解業(yè)務(wù)部門的底層需求
1、企業(yè)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)流程解析  
通用業(yè)務(wù)核心鏈路：產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、銷售轉(zhuǎn)化、訂單交付、客戶服務(wù)  
服裝外貿(mào)核心鏈路：訂單承接、供應(yīng)鏈管理、交付風(fēng)控、資金周轉(zhuǎn)
業(yè)務(wù)部門的核心痛點(diǎn)與挑戰(zhàn)（交期、成本、合規(guī)、客戶需求多變）
職能部門如何洞察業(yè)務(wù)策略？
方法一：職能部門懂業(yè)務(wù)的核心六問(wèn)
方法二：從公司層面的KPI中尋找業(yè)務(wù)策略的變化方向
【刻意練習(xí)】：業(yè)務(wù)六問(wèn)練習(xí)
職能部門如何了解業(yè)務(wù)進(jìn)展？
業(yè)務(wù)規(guī)劃會(huì)議
年度業(yè)務(wù)預(yù)算/季度滾動(dòng)
深入現(xiàn)場(chǎng)
公司的網(wǎng)站的關(guān)鍵信息
焦點(diǎn)小組討論
與業(yè)務(wù)的相互輪崗
工具輸出：業(yè)務(wù)價(jià)值鏈流程圖/業(yè)務(wù)六問(wèn)/KPI增長(zhǎng)模型
2、職能部門的角色升級(jí)  
從“服務(wù)員”、“協(xié)調(diào)員”、“裁判員”到“教練員”的思維轉(zhuǎn)變與能力提升階梯  
案例討論：某公司財(cái)務(wù)部如何通過(guò)預(yù)算動(dòng)態(tài)調(diào)整支持業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張  

模塊二：協(xié)同方法論——中后臺(tái)賦能業(yè)務(wù)的四大核心策略
1、需求精準(zhǔn)響應(yīng)  
業(yè)務(wù)需求的“冰山模型”：顯性需求 vs 隱性痛點(diǎn)
業(yè)務(wù)痛點(diǎn)分析誤區(qū)——嗅覺(jué)靈敏，警惕業(yè)務(wù)部門的“問(wèn)題注射器”
【案例分析】績(jī)效不達(dá)標(biāo)帶來(lái)的緊急培訓(xùn)需求
業(yè)務(wù)痛點(diǎn)分析工具——“黃金圈”模型
業(yè)務(wù)痛點(diǎn)解決工具——“楊三角”模型解析與練習(xí)
【刻意練習(xí)】用工荒的解決方案/技術(shù)能力不足的解決方案/戰(zhàn)略無(wú)法落地的解決方案 
2、流程優(yōu)化提效  
端到端流程優(yōu)化：從客戶需求到交付閉環(huán) 
跨部門協(xié)同飛輪：流程分析--》指標(biāo)雙背--》滿意度協(xié)同調(diào)研 
工具：SIPOC流程分析表（小組任務(wù)：優(yōu)化采購(gòu)審批流程）  
3、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策  
職能數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)價(jià)值：人力成本分析、客戶投訴數(shù)據(jù)挖掘  
工具：運(yùn)用AI工具設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)儀表盤設(shè)計(jì)模板（示例：客戶滿意度與運(yùn)營(yíng)效率聯(lián)動(dòng)分析）  
4、風(fēng)控前置護(hù)航  
風(fēng)控的AI“紅綠燈機(jī)制”：事前預(yù)警、事中控制、事后復(fù)盤  
案例：法務(wù)部如何通過(guò)合同模板標(biāo)準(zhǔn)化降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)  

模塊三：工具實(shí)戰(zhàn)——職能部門賦能業(yè)務(wù)工具箱
1、跨部門協(xié)作工具包  
RACI責(zé)任分配矩陣（現(xiàn)場(chǎng)演練：總部與分子公司的HR事務(wù)分工表）  
服務(wù)級(jí)別協(xié)議（SLA）：制定職能與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作承諾  
2、高效溝通場(chǎng)景模擬  
角色扮演：業(yè)務(wù)緊急需求 vs 職能合規(guī)要求（如快速付款、特批流程）
與業(yè)務(wù)部門高效合作的“第三選擇”思維
我看到自己——用Fire模型看到自己的真實(shí)訴求
我看到你——理解每一個(gè)負(fù)面行為都有一個(gè)正面動(dòng)機(jī)
我找到你——“先跟后帶”實(shí)現(xiàn)同理心傾聽(tīng)
我與你協(xié)同——“智慧語(yǔ)言模式”，從沖突到合作
與管理者建立深層次信任關(guān)系三步走
事前準(zhǔn)備——數(shù)據(jù)、問(wèn)題、心態(tài)
事中交流—— 非暴力溝通四步法（觀察-感受-需求-請(qǐng)求） 
事后互動(dòng)——互惠原理、什么時(shí)候說(shuō)No

模塊四：成果輸出與行動(dòng)計(jì)劃
1、小組任務(wù)：設(shè)計(jì)職能部門賦能方案（如：辦公室如何優(yōu)化會(huì)議效率支持業(yè)務(wù)決策）  
輸出模板：目標(biāo) → 關(guān)鍵動(dòng)作 → 資源需求 → 結(jié)果衡量  
2、個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃：每位學(xué)員制定1項(xiàng)可落地的改進(jìn)措施  
示例：法務(wù)專員“合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查清單”優(yōu)化計(jì)劃  

協(xié)同能力提升培訓(xùn)