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公文寫作培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化

 

【課程背景】

公文寫作是重要的溝通工具和管理手段，也是職場人的必備技能。在實(shí)際工作中，由于認(rèn)識(shí)水平、思考能力、重視程度等的影響，很多組織和個(gè)人視公文寫作為負(fù)擔(dān)，不懂得利用好這兩項(xiàng)有力的武器。尤其是在企業(yè)機(jī)關(guān)工作過程中，如果不能很好的通過寫作進(jìn)行總結(jié)和謀劃，企業(yè)好的經(jīng)驗(yàn)不能沉淀，好的工作設(shè)想得不到好的貫徹實(shí)施，是非常大的損失。

本課程會(huì)結(jié)合公文寫作的底層邏輯，實(shí)用方法，場景技巧和Deepseek功能演練，讓你和你的團(tuán)隊(duì)形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)思考習(xí)慣，在面臨任務(wù)和問題時(shí)清晰而全面地思考，跳出固有經(jīng)驗(yàn)和思維，通過工具干預(yù)認(rèn)知結(jié)構(gòu)，養(yǎng)成優(yōu)秀的思維方式，快速提升結(jié)構(gòu)化公文寫作能力。

 

【課程收益】

1、運(yùn)用“拆、畫、仿”三步法掌握通知、請示、會(huì)議紀(jì)要三種基礎(chǔ)常用公文的寫作技巧

2、學(xué)會(huì)搭建綜合性文字材料（項(xiàng)目方案、工作總結(jié)等）結(jié)構(gòu)的底層邏輯“結(jié)構(gòu)思考力”，從此輕松舉一反三

3、掌握Deepseek\\Kimi\\AiPPT等AIGC等大模型使用技巧，助力公文寫作效率10倍提升

 

【課程對象】

職場中所有需要寫公文的業(yè)務(wù)和職能部門員工

 

【課程大綱】

一、痛點(diǎn)破局——公文寫作的常見問題與破局之道

1、公文的作用和特點(diǎn)

2、傳統(tǒng)寫作痛點(diǎn)解析——邏輯不清、格式混亂、耗時(shí)過長

案例分享：讓領(lǐng)導(dǎo)惱火的公文

3、解決之道

訓(xùn)練結(jié)構(gòu)思考力——想清楚才能寫明白

運(yùn)用AI工具助力寫作技巧——運(yùn)用Deepseek，10倍提升寫作效率

案例分析：對比人工草稿與AI優(yōu)化版本

 

二、三種基礎(chǔ)公文的寫作技巧——拆、畫、仿三步法

1、通知

1) 例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

2) 病文診療：寫不明白的通知

3) 三類通知：知照性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、轉(zhuǎn)批性通知的寫作技巧

現(xiàn)場演練：在Deepseek輔助下現(xiàn)場寫作一篇通知

2、請示

1) 例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

2) 病文診療：需要回復(fù)的“請示”

3) 特別提示：記住“六個(gè)”要點(diǎn)

職場操練：在Deepseek輔助下現(xiàn)場寫作一篇請示

3、會(huì)議紀(jì)要

1) 例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

2) 病文診療：不得不說的要點(diǎn)

3) 特別提示：不要流水帳，會(huì)議記錄的使命是落地執(zhí)行

職場操練：在Deepseek輔助下現(xiàn)場寫作一篇會(huì)議紀(jì)要

 

三、綜合文字材料（方案+總結(jié)）結(jié)構(gòu)搭建方法——結(jié)構(gòu)思考力

1、基于目標(biāo)定主題

1) 確定匯報(bào)目標(biāo)，“AB法則”讓表達(dá)有的放矢

A （明確受眾）：提前設(shè)定表達(dá)場景、明確受眾

B （期望行為）：希望表達(dá)后對方有哪些感受與行為

2) 設(shè)計(jì)匯報(bào)序言，“SCQA”獲得領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)的高效匯報(bào)公式

S（情景）：原本穩(wěn)定的狀態(tài)描述

C（沖突）：顛覆現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題

Q（疑問）：選出待完成重要課題

A（方案）：提出假設(shè)性解決方案

思考力體操：實(shí)踐練習(xí)

2、縱向結(jié)構(gòu)分層次

1) 自上而下，疑問回答做分解

第1步：設(shè)想問題，從對方角度出發(fā)的新模式

第2步：回答問題，提前想好答案事半功倍

2) 自下而上，概括總結(jié)做聚合

第1步：列出要點(diǎn)，收集信息并羅列要點(diǎn)

第2步：分類命名，分類后并將信息命名

第3步：概括結(jié)論，尋找共性概括出結(jié)論

第4步：上下結(jié)合，兩種方式不可分

思考力體操：實(shí)踐練習(xí)

3、橫向結(jié)構(gòu)選順序

1) 演繹順序，讓匯報(bào)說服更有力

標(biāo)準(zhǔn)式：理性思考的根本，讓表達(dá)極具說服力

常見式：最常見、實(shí)用的說服方式

2) 歸納順序，讓匯報(bào)要點(diǎn)更清晰

時(shí)間順序：逐一進(jìn)行

結(jié)構(gòu)順序：化整為零

重要性：要事第一

 

四、Deepseek10倍助力寫作效率

1、框架搭建

各種公文場景的提示詞技巧

運(yùn)用Deepseek快速生成公文速查表

Deepseek+Kimi+AiPPT一健生成大綱、文案、PPT

現(xiàn)場演練：用Deepseek快速對過往公文進(jìn)行速查

2、內(nèi)容填充

將會(huì)議記錄轉(zhuǎn)化為正式公文

將政策文件轉(zhuǎn)換為執(zhí)行方案

現(xiàn)場演練：用Deepseek擴(kuò)寫/縮寫內(nèi)容模塊

3、邏輯校驗(yàn)

檢測因果鏈缺失

識(shí)別冗余段落

可視化邏輯關(guān)系圖

現(xiàn)場演練：用Deepseek對現(xiàn)有文件實(shí)現(xiàn)邏輯校驗(yàn)

4、語言優(yōu)化

基層匯報(bào)→簡潔直白

上級報(bào)告→嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

平行單位函件→禮貌得體

現(xiàn)場演練：用Deepseek實(shí)現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)換文風(fēng)

 

公文寫作培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化