《項(xiàng)目管理輕松學(xué)---從0到1，構(gòu)建您的項(xiàng)目管理藍(lán)圖》
2025-07-03 23:31:57
講師：金宗杰 瀏覽次數(shù)：61
課程描述INTRODUCTION
· 項(xiàng)目經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
培訓(xùn)講師：金宗杰
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
構(gòu)建項(xiàng)目管理課程
【課程背景】
在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，項(xiàng)目管理已成為推動(dòng)組織成功與持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素。無論是初創(chuàng)企業(yè)還是大型企業(yè)，都面臨著項(xiàng)目多、周期短、資源有限等挑戰(zhàn)。
因此，掌握高效的項(xiàng)目管理技能對于提升項(xiàng)目成功率、優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力具有重要意義。然而，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)往往過于理論化，難以直接應(yīng)用于實(shí)際工作場景，導(dǎo)致學(xué)員學(xué)習(xí)效果不佳。
此門課程，旨在通過系統(tǒng)化的課程設(shè)計(jì)、實(shí)用的案例分析和互動(dòng)的教學(xué)方式，幫助學(xué)員輕松掌握項(xiàng)目管理精髓，從零基礎(chǔ)開始構(gòu)建自己的項(xiàng)目管理藍(lán)圖。
【課程收益】
全面掌握項(xiàng)目管理知識體系：課程從項(xiàng)目基礎(chǔ)入門講起，逐步深入，涵蓋項(xiàng)目管理的核心要素、流程、工具和方法，幫助學(xué)員構(gòu)建完整的知識體系。
提升實(shí)戰(zhàn)能力：通過大量案例分析、模擬演練和實(shí)戰(zhàn)操作，讓學(xué)員在“做中學(xué)”，快速將理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)戰(zhàn)能力。
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力：課程強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性，通過相關(guān)方管理、沖突解決等內(nèi)容的講解，提升學(xué)員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和領(lǐng)導(dǎo)力。
優(yōu)化項(xiàng)目管理流程：介紹多種項(xiàng)目管理工具和模板，幫助學(xué)員優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，提高工作效率和質(zhì)量。
促進(jìn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展：掌握項(xiàng)目管理技能將為學(xué)員的職業(yè)發(fā)展打開更廣闊的空間，無論是晉升為項(xiàng)目經(jīng)理，還是成為團(tuán)隊(duì)中的核心成員，都將更具競爭力。
【課程對象】
項(xiàng)目總監(jiān)、（準(zhǔn)）項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、PMO相關(guān)人員、業(yè)務(wù)人員等
【課程大綱】
一、如何快速認(rèn)識項(xiàng)目管理？
1、項(xiàng)目基礎(chǔ)入門趣談
項(xiàng)目是什么：項(xiàng)目定義與三大特性，可通過案例引入
項(xiàng)目管理的四大特點(diǎn)：從“質(zhì)量、時(shí)間、成本、范圍”聊起，如何實(shí)現(xiàn)“多快好省”
現(xiàn)場研討：探討項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)（交付、體系，多元約束下的最優(yōu)解，“團(tuán)隊(duì)”的成功，價(jià)值）
2、項(xiàng)目與組織的關(guān)系
戰(zhàn)略、項(xiàng)目和日常工作之間的關(guān)系
項(xiàng)目和日常工作之間的關(guān)系
什么是項(xiàng)目式的管理？
組織級項(xiàng)目管理：項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集與項(xiàng)目的區(qū)別與關(guān)系
案例：簡化版組織級項(xiàng)目管理：項(xiàng)目管理體系展示
3、 項(xiàng)目管理全景圖
簡化版項(xiàng)目管理框架：十大知識領(lǐng)域、五大過程組概述
不同項(xiàng)目生命周期類型：瀑布、迭代、敏捷、混合型生命周期
項(xiàng)目分類依據(jù)：評估項(xiàng)目來源、大小、復(fù)雜度等維度
項(xiàng)目過程制定與裁剪：流程標(biāo)準(zhǔn)制定、裁剪的依據(jù)（沒有最好的過程，只有最合適的過程）
工具：項(xiàng)目定義過程_裁剪指南
4、 項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人魅力的黃金法則
領(lǐng)導(dǎo)力初識：介紹項(xiàng)目經(jīng)理的角色、職責(zé)與重要性，探討領(lǐng)導(dǎo)力對項(xiàng)目經(jīng)理的重要性
項(xiàng)目經(jīng)理的四個(gè)基本行為準(zhǔn)則
信任建立的本質(zhì)
團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：身為負(fù)責(zé)人，要尊重、同理心、明確期望、承擔(dān)責(zé)任
二、如何高效地進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)？
1、項(xiàng)目啟動(dòng)階段
項(xiàng)目啟動(dòng)流程
項(xiàng)目商業(yè)論證及可行性研究
2、使用工具進(jìn)行項(xiàng)目定義與立項(xiàng)
工具：5W2H項(xiàng)目定義方法和工具
工具：項(xiàng)目立項(xiàng)模板
工具：項(xiàng)目啟動(dòng)畫布
3、啟動(dòng)階段：目標(biāo)共識的力量
明確項(xiàng)目核心目標(biāo)：smart原則和提問的藝術(shù)
工具：正式訪談
目標(biāo)設(shè)定藝術(shù)：提問清單和責(zé)任矩陣，確保每個(gè)成員都明白“為什么”和“怎么做”
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：項(xiàng)目立項(xiàng)與目標(biāo)的制定
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：挖掘“真實(shí)”需求，運(yùn)用“參照”的權(quán)力和“共識”的力量
三、如何有效識別與管理相關(guān)方以獲取支持？
1、項(xiàng)目啟動(dòng)階段與相關(guān)方管理的重要性
項(xiàng)目相關(guān)方管理
2、相關(guān)方地圖繪制：4321地圖法，快速分類項(xiàng)目成員，識別關(guān)鍵角色
3、 相關(guān)方預(yù)期、風(fēng)險(xiǎn)和態(tài)度管理：如何預(yù)見并調(diào)整相關(guān)方態(tài)度
權(quán)利-利益方格、相關(guān)方管理及相關(guān)方態(tài)度
工具：相關(guān)方登記冊、相關(guān)方五步判斷法
4、相關(guān)方不支持的原因及應(yīng)對策略
現(xiàn)場研討：為什么相關(guān)方不支持？
因?yàn)槔娌恢С?，怎么辦？
因?yàn)槌杀静恢С郑趺崔k？
因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)不支持，怎么辦？
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：相關(guān)方登記冊
四、打造高效團(tuán)隊(duì)，攜手并行
1、項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)？
現(xiàn)場研討：尚方寶劍真的給項(xiàng)目經(jīng)理了么？
工具：項(xiàng)目授權(quán)書
2、項(xiàng)目經(jīng)理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與方法？
工具：能力權(quán)重配對比較法
工具：項(xiàng)目經(jīng)理人選評估表
3、團(tuán)隊(duì)成員大揭秘：用DISC簡化分析，理解不同性格成員的需求
4、團(tuán)隊(duì)成員技能評估
工具：團(tuán)隊(duì)知識技能矩陣
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：高效團(tuán)隊(duì)的特征
五、繪制項(xiàng)目藍(lán)圖，穩(wěn)步前行
1、核心項(xiàng)目管理計(jì)劃制定
項(xiàng)目計(jì)劃的重要性
規(guī)劃行軍路線圖
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
質(zhì)量管理計(jì)劃
溝通管理計(jì)劃
團(tuán)隊(duì)完成標(biāo)準(zhǔn)：進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)、完成標(biāo)準(zhǔn)等定義
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：針對前面識別的干系人，制定5W1H溝通計(jì)劃
2、 規(guī)劃大型復(fù)雜項(xiàng)目的秘籍
案例：80間智慧教室如何交付？
化繁為簡的計(jì)劃法：整體規(guī)劃與滾動(dòng)式規(guī)劃，讓大項(xiàng)目變得可控、交付物拆分（模塊化交付，化繁為簡）
產(chǎn)品路線圖、需求規(guī)劃與需求梳理：使用路線圖等圖形化工具，讓需求清晰可見
WBS與PBS分解
團(tuán)隊(duì)協(xié)作看板：可視化依賴關(guān)系，確保跨團(tuán)隊(duì)協(xié)同無縫對接
發(fā)布火車：通過發(fā)布頻次和時(shí)間段，約束多項(xiàng)目組的節(jié)奏
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：WBS與PBS分解
3、項(xiàng)目需求及任務(wù)梳理
項(xiàng)目需求分析：明確詳細(xì)清單示例（范圍邊界），明確交付順序
項(xiàng)目集產(chǎn)品待辦任務(wù)列表與看板
工作任務(wù)分派：責(zé)任到人，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)責(zé)任機(jī)制，強(qiáng)調(diào)各角色的重要性和互補(bǔ)性，資源日歷
時(shí)間及進(jìn)度安排：核心里程碑規(guī)劃、關(guān)鍵路徑
現(xiàn)場研論-是否清楚自己的職責(zé)和任務(wù)？
4、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：一頁紙項(xiàng)目計(jì)劃
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士： “計(jì)劃”的權(quán)力，相互承諾的“責(zé)任”，明確的“標(biāo)準(zhǔn)”
六、啟動(dòng)會：凝聚人心，共創(chuàng)輝煌
1、項(xiàng)目啟動(dòng)會的意義與價(jià)值
案例：從鄧小平啟動(dòng)案例中，理解啟動(dòng)會的深遠(yuǎn)意義
達(dá)成共識的藝術(shù)：通過項(xiàng)目啟動(dòng)會達(dá)成共識
2、項(xiàng)目啟動(dòng)會的核心議程和步驟
啟動(dòng)會議-核心議程
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：權(quán)力分配，信息同步、行動(dòng)承諾, 利用場效應(yīng)，將榮譽(yù)感、信用可視化
七、執(zhí)行與監(jiān)控：讓團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)
1、溝通計(jì)劃的制定
現(xiàn)場研討：如何督促團(tuán)隊(duì)進(jìn)度呢？
溝通方式對比：溝通漏斗、以及選擇最適合團(tuán)隊(duì)的溝通方式、面對面溝通
高效表達(dá)技巧：讓信息傳遞準(zhǔn)確無誤
案例：*總統(tǒng)競聘PK
討論：溝通節(jié)拍器，你和團(tuán)隊(duì)貫徹執(zhí)行了么？
會議管理：站會、項(xiàng)目組、部門協(xié)同站會，各有妙招
工具：5W2H項(xiàng)目會議矩陣&會議備忘錄
2、每日站會實(shí)踐
傳統(tǒng)會議的問題
每日站會與看板的結(jié)合：核心呈現(xiàn)信息、核心目標(biāo)
每日站會常見問題與實(shí)踐方法
3、如何通過評審控制里程碑？
關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)評審：項(xiàng)目評審及主要評審點(diǎn)
案例：華為和長城IPD-技術(shù)評審
現(xiàn)場研論：如何對需求達(dá)成共識？
4、如何減少并應(yīng)對需求的頻繁變更？
現(xiàn)場研討：需求總變怎么辦？
項(xiàng)目變更分類
項(xiàng)目變更流程（預(yù)測性項(xiàng)目）
現(xiàn)場研討：下面5種情況如何進(jìn)行變更控制？
5、如何持續(xù)的監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)？
什么是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)？
相關(guān)方風(fēng)險(xiǎn)分析
風(fēng)險(xiǎn)識別及評估
工具：風(fēng)險(xiǎn)核對單
工具：識別風(fēng)險(xiǎn)-輸出：風(fēng)險(xiǎn)登記冊
風(fēng)險(xiǎn)管理四象限及應(yīng)對思路
觀察風(fēng)險(xiǎn)征兆，針對根源應(yīng)對
規(guī)劃并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案
工具：ROAM板
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：看板設(shè)計(jì)
6、如何通過溝通促進(jìn)項(xiàng)目協(xié)作？
可視化進(jìn)展：讓“利益相關(guān)方”清楚項(xiàng)目的進(jìn)展
透明的力量：可視化項(xiàng)目看板
透明的力量：項(xiàng)目內(nèi)進(jìn)度看板
透明的力量：項(xiàng)目集進(jìn)度看板
7、如何通過報(bào)告展現(xiàn)進(jìn)展？
進(jìn)度跟蹤：介紹如何使用簡單的工具（如Excel）跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
工具：“會說話”的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
項(xiàng)目畫像：關(guān)鍵指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、項(xiàng)目管理平臺
案例：項(xiàng)目過程管理平臺
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：項(xiàng)目報(bào)告模版
8、如何抓住項(xiàng)目中的核心控制點(diǎn)？
時(shí)間管理與二八法則：抓住核心，事半功倍
例行例外管理：程序和人關(guān)注的點(diǎn)不一樣
激勵(lì)小妙招：融洽的團(tuán)隊(duì)與合理的目標(biāo)，讓快樂和壓力共存
分享與建設(shè)：“知識”分享、“活動(dòng)”建設(shè)，讓“大家的心”在一起
績效對話：不要吝嗇你的贊美，不要“忽略”你的目標(biāo)
工具：對話計(jì)劃表
變色龍式管理：根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、人員不同等變換領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：“分享”和“透明”讓彼此被看到與信任；明確的責(zé)任及階段目標(biāo)反饋?zhàn)尨蠹?ldquo;力往一處使”
八、如何有效地管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作和沖突？
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的要素與策略
案例：范蠡販馬
協(xié)同思維：雙贏與互惠互利的智慧
團(tuán)隊(duì)協(xié)作的障礙與破解：從案例中學(xué)習(xí)如何避免扯皮與推諉
現(xiàn)場研討：如何讓同事配合工作？
現(xiàn)場研討：如何避免扯皮、推委？
2、沖突管理與解決
沖突管理：沖突管理、沖突解決模型、ORID焦點(diǎn)討論法
現(xiàn)場研討：項(xiàng)目分工不明確，起沖突了，怎么辦？
現(xiàn)場研討：項(xiàng)目成員不配合，態(tài)度不好，怎么辦？
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：如何運(yùn)用尊重、同理心、換位思考、影響力等“權(quán)力”
九、收尾過程：慶祝成功，讓成員“被看到”
項(xiàng)目收尾維度
項(xiàng)目結(jié)束清單：以終為始，讓收尾文檔成為你的“標(biāo)準(zhǔn)”
工具：項(xiàng)目交付與驗(yàn)收清單
現(xiàn)場研討：客戶為什么拖著不驗(yàn)收？
項(xiàng)目復(fù)盤：項(xiàng)目復(fù)盤及回顧會
工具：項(xiàng)目復(fù)盤模版
慶祝結(jié)束：公開表彰、慶祝項(xiàng)目成功，你們是最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：運(yùn)用“標(biāo)準(zhǔn)”的權(quán)力，確保成員的“成就感”
構(gòu)建項(xiàng)目管理課程
轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/gkk_detail/323837.html
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