一、領(lǐng)導(dǎo)力優(yōu)先次序的概念
領(lǐng)導(dǎo)力的優(yōu)先次序,從根本上來(lái)說(shuō)是一種對(duì)事物重要性進(jìn)行排序的能力。在成功被定義為“一個(gè)持續(xù)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的過(guò)程”時(shí),優(yōu)先次序原則就如同指南針,指引著領(lǐng)導(dǎo)者朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。它是領(lǐng)導(dǎo)者成功的基石。例如在一個(gè)企業(yè)組織中,領(lǐng)導(dǎo)者面臨著眾多事務(wù),如市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品研發(fā)、員工管理等。優(yōu)先次序法則要求領(lǐng)導(dǎo)者明確哪些事務(wù)對(duì)組織的生存、發(fā)展、壯大、興盛、長(zhǎng)壽最為關(guān)鍵。這就如同決策者、導(dǎo)航者的角色,他們的目光應(yīng)聚焦在大事上,而非被小事所牽絆。
領(lǐng)導(dǎo)者要清楚,忙碌并不等同于有效。在日常工作和生活中,很多人看似忙碌,但實(shí)際成果卻寥寥無(wú)幾。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,這就需要運(yùn)用優(yōu)先次序法則,區(qū)分哪些工作是真正有助于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的,哪些只是表面的忙碌。例如,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者如果整天忙于處理辦公室的瑣碎事務(wù),如文件的整理、辦公用品的采購(gòu)等,而忽略了對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略方向的把控,那就是沒(méi)有把握好優(yōu)先次序。
二、優(yōu)先次序在領(lǐng)導(dǎo)力中的體現(xiàn)
- 目標(biāo)導(dǎo)向下的事務(wù)排序 在領(lǐng)導(dǎo)力中,優(yōu)先次序首先體現(xiàn)在根據(jù)組織目標(biāo)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行排序。以一家新興的科技公司為例,其目標(biāo)是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中迅速占據(jù)一定的市場(chǎng)份額。那么,領(lǐng)導(dǎo)者就需要將資源優(yōu)先投入到產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)推廣上。產(chǎn)品研發(fā)能夠確保公司擁有具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,而市場(chǎng)推廣則能讓產(chǎn)品被更多的客戶所知曉。這兩項(xiàng)事務(wù)相對(duì)于公司內(nèi)部的行政流程優(yōu)化等事務(wù)來(lái)說(shuō),就具有更高的優(yōu)先級(jí)。因?yàn)槿绻麤](méi)有好的產(chǎn)品和市場(chǎng)知名度,公司的生存和發(fā)展都會(huì)面臨挑戰(zhàn)。
- 對(duì)人員和資源的分配 優(yōu)先次序還體現(xiàn)在對(duì)人員和資源的分配上。領(lǐng)導(dǎo)者需要根據(jù)事務(wù)的優(yōu)先級(jí),合理分配人員和資源。繼續(xù)以上述科技公司為例,如果將大量的優(yōu)秀工程師分配到行政部門去做一些輔助性的工作,而研發(fā)部門人手不足,這顯然是違背優(yōu)先次序原則的。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該把最優(yōu)秀的人才和最多的資源投入到最關(guān)鍵的事務(wù)上,這樣才能確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、優(yōu)先次序與舍得法則的關(guān)聯(lián)
領(lǐng)導(dǎo)力的優(yōu)先次序法則和舍得法則有著緊密的聯(lián)系。優(yōu)先次序的關(guān)鍵是要對(duì)一些事情、一些人說(shuō)“不”。這就意味著領(lǐng)導(dǎo)者要懂得舍棄一些看似重要但實(shí)際并非關(guān)鍵的事務(wù)或者人員。而舍得法則強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者必須先舍后得,一開(kāi)始要甘于付出,把功勞讓給底下的人。例如,在一個(gè)項(xiàng)目中,可能有很多創(chuàng)意和建議,但領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)優(yōu)先次序,舍棄那些不符合項(xiàng)目整體目標(biāo)的創(chuàng)意,同時(shí)也要舍得把表現(xiàn)的機(jī)會(huì)和功勞讓給團(tuán)隊(duì)成員。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者能夠做到這一點(diǎn)時(shí),反而會(huì)贏得團(tuán)隊(duì)成員的尊重和信任,從而在長(zhǎng)遠(yuǎn)上有利于組織的發(fā)展。
在實(shí)際的領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者如果想要掌握優(yōu)先次序法則,就必須同時(shí)理解和運(yùn)用舍得法則。比如,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者如果總是想把所有的功勞都攬?jiān)谧约荷砩希辉敢馍釛夁@種個(gè)人的榮耀感,那么他在事務(wù)的優(yōu)先次序判斷上就可能會(huì)出現(xiàn)偏差。他可能會(huì)為了自己的名聲而選擇一些表面上風(fēng)光但對(duì)組織實(shí)際發(fā)展并無(wú)太大幫助的事務(wù)去做,而忽略了真正重要的事情。
四、掌握領(lǐng)導(dǎo)力優(yōu)先次序的意義
- 提高工作效率 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者掌握了優(yōu)先次序法則后,整個(gè)組織的工作效率都會(huì)得到提高。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者能夠明確哪些工作是最重要的,從而引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員將精力集中在關(guān)鍵事務(wù)上。團(tuán)隊(duì)成員不再被一些無(wú)關(guān)緊要的事情所干擾,能夠更加高效地完成工作。例如,在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,如果領(lǐng)導(dǎo)者明確了項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié),團(tuán)隊(duì)成員就可以圍繞這些環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對(duì)性的工作,避免在一些邊緣性的事務(wù)上浪費(fèi)時(shí)間。
- 增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)力 在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,組織的競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)優(yōu)先次序的把握能夠使組織將有限的資源集中投入到最關(guān)鍵的領(lǐng)域,如核心技術(shù)研發(fā)、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)等。這樣可以使組織在這些關(guān)鍵領(lǐng)域形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。例如,一家企業(yè)如果能夠優(yōu)先將資源投入到環(huán)保技術(shù)的研發(fā)上,在環(huán)保要求日益嚴(yán)格的市場(chǎng)環(huán)境下,就能夠比其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更具優(yōu)勢(shì)。
- 促進(jìn)組織的可持續(xù)發(fā)展 優(yōu)先次序法則有助于組織的可持續(xù)發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)對(duì)事務(wù)優(yōu)先級(jí)的判斷,確保組織的生存、發(fā)展、壯大、興盛、長(zhǎng)壽等大事得到應(yīng)有的重視。例如,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者重視人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備這一優(yōu)先級(jí)較高的事務(wù),那么在未來(lái)的發(fā)展中,企業(yè)就有足夠的人才支撐其不斷擴(kuò)張和創(chuàng)新,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
總之,領(lǐng)導(dǎo)力的優(yōu)先次序是領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的重要能力。它貫穿于領(lǐng)導(dǎo)工作的各個(gè)方面,與舍得法則相互關(guān)聯(lián),對(duì)提高工作效率、增強(qiáng)組織競(jìng)爭(zhēng)力和促進(jìn)組織可持續(xù)發(fā)展有著不可忽視的意義。
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