學(xué)生社團(tuán)作為校園文化的重要組成部分，一直是學(xué)生成長、成才的重要平臺(tái)。為了更好地適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展，滿足教育改革和學(xué)生成長的需求，我們有必要對過去的學(xué)生社團(tuán)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和探索，并制定新的發(fā)展規(guī)劃。
一、背景與現(xiàn)狀
在校園文化的繁盛中，學(xué)生社團(tuán)扮演著舉足輕重的角色。它們是學(xué)生為實(shí)現(xiàn)自身意愿和愛好，發(fā)掘、培養(yǎng)和展現(xiàn)自身才華的自發(fā)性組織。這些社團(tuán)以其自我教育、自我管理、自我服務(wù)的特性，為學(xué)生的全面發(fā)展提供了廣闊的舞臺(tái)。隨著時(shí)代的發(fā)展，學(xué)生社團(tuán)也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
二、指導(dǎo)思想
我們將堅(jiān)持“宏觀指導(dǎo)，微觀搞活”的指導(dǎo)思想，以學(xué)生社團(tuán)的屬性為基礎(chǔ)，把握學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的大方向和大原則。我們希望引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)沿著健康、有序的軌道自主發(fā)展，為推進(jìn)素質(zhì)教育、服務(wù)學(xué)生成才和實(shí)現(xiàn)學(xué)校的跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
三、發(fā)展目標(biāo)
（一）構(gòu)建一套高效、靈活的動(dòng)態(tài)管理體系
為了更好地管理和引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展，我們將構(gòu)建一套高效、靈活的動(dòng)態(tài)管理體系。這套體系將包括明確的社團(tuán)注冊與注銷流程、規(guī)范的社團(tuán)活動(dòng)審批制度、以及完善的社團(tuán)評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制。我們將通過這套體系，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生社團(tuán)的全面管理和有效引導(dǎo)。
（二）創(chuàng)建一批高層次、高品位的精品社團(tuán)活動(dòng)
我們將鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開展高層次、高品位的活動(dòng)。這些活動(dòng)將涵蓋學(xué)術(shù)研究、文化藝術(shù)、體育競技、社會(huì)服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域，旨在提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。我們將通過精品活動(dòng)的創(chuàng)建，打造學(xué)生社團(tuán)的品牌形象，提高社團(tuán)的知名度和影響力。
四、實(shí)施策略
（一）加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)
學(xué)校將加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)的宏觀指導(dǎo)，制定學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的總體規(guī)劃和政策導(dǎo)向，引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)朝著健康、有序的方向發(fā)展。
（二）激發(fā)社團(tuán)活力
我們將通過開展各種形式的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助學(xué)生社團(tuán)提高自身的管理水平和活動(dòng)質(zhì)量。我們將鼓勵(lì)學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)新發(fā)展，探索新的活動(dòng)形式和內(nèi)容，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力和活力。
（三）強(qiáng)化品牌建設(shè)
我們將支持學(xué)生社團(tuán)打造自己的品牌形象，通過精品活動(dòng)的創(chuàng)建和推廣，提高社團(tuán)的知名度和影響力。我們將鼓勵(lì)學(xué)生社團(tuán)之間開展交流與合作，共同打造校園文化的繁榮景象。
（四）完善評(píng)價(jià)機(jī)制
我們將建立完善的社團(tuán)評(píng)價(jià)機(jī)制，對學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)質(zhì)量、管理水平、社會(huì)效益等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。通過評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋，幫助學(xué)生社團(tuán)發(fā)現(xiàn)問題和不足，促進(jìn)其不斷改進(jìn)和提高。
（三）培育一批具有獨(dú)特魅力的優(yōu)秀社團(tuán)。
（四）塑造一批高素質(zhì)、強(qiáng)能力的學(xué)生社團(tuán)骨干。
三、工作規(guī)劃
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新
深入研習(xí)新時(shí)期學(xué)生社團(tuán)工作的新理念、新實(shí)踐，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校關(guān)于學(xué)生組織、活動(dòng)的指導(dǎo)方針和各項(xiàng)決策，并在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上深入探討，深刻領(lǐng)悟其內(nèi)涵。結(jié)合實(shí)際情況，學(xué)以致用，致力于我校學(xué)生社團(tuán)的繁榮發(fā)展。樹立創(chuàng)新意識(shí)，積極在管理理念、工作方法等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
（二）注重調(diào)研與實(shí)踐
適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和學(xué)生全面成才的需求，大力開展調(diào)研活動(dòng)，深入了解學(xué)生對社團(tuán)建設(shè)的建議和意見。努力探索新時(shí)期學(xué)生社團(tuán)的自身特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)律，不斷改進(jìn)學(xué)生社團(tuán)管理、服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)理論聯(lián)系實(shí)際，鼓勵(lì)廣大學(xué)生勇于實(shí)踐、樂于實(shí)踐。
（三）堅(jiān)持協(xié)作與溝通
維護(hù)學(xué)生社團(tuán)成員內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)之間的相互協(xié)作，拓寬學(xué)生社團(tuán)校際交流的渠道。積極尋求與校內(nèi)外企事業(yè)單位進(jìn)行多種形式的合作，共同推動(dòng)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展。
四、工作重點(diǎn)及策略
（一）強(qiáng)化組織建設(shè)
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)、程序和方法。加強(qiáng)學(xué)生干部的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，建立一套公正、公平、公開的干部選拔方案。適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和學(xué)生成才的需求，做好學(xué)生社團(tuán)的成立審批工作，努力形成結(jié)構(gòu)合理、類型多樣、充滿活力、健康向上的學(xué)生社團(tuán)發(fā)展格局。
（二）完善管理機(jī)制
建立有效的激勵(lì)機(jī)制，大力扶持優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展，營造有利于優(yōu)秀社團(tuán)脫穎而出的氛圍。實(shí)行靈活的管理機(jī)制，賦予社團(tuán)負(fù)責(zé)人較大的決策權(quán)限，鼓勵(lì)社團(tuán)依據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐。建立高效的管理運(yùn)行機(jī)制，提高管理效率，促進(jìn)交流和溝通。
（三）豐富社團(tuán)活動(dòng)
高度重視學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)開展，積極采取措施為學(xué)生社團(tuán)提供舞臺(tái)、拓展空間、創(chuàng)造機(jī)會(huì)。完善社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)制和責(zé)任制管理，鼓勵(lì)精品社團(tuán)活動(dòng)蓬勃發(fā)展。強(qiáng)化科技類、學(xué)術(shù)類社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的中堅(jiān)作用，積極創(chuàng)造條件指導(dǎo)學(xué)生的科研項(xiàng)目，逐步提高高層次社團(tuán)文化活動(dòng)在整個(gè)社團(tuán)活動(dòng)中的比重。
（四）營造良好發(fā)展環(huán)境
業(yè)務(wù)能力的不足會(huì)導(dǎo)致工作無序和混亂。當(dāng)承擔(dān)某項(xiàng)工作的部門或人員因能力不夠而無法勝任時(shí)，工作流程會(huì)陷入混亂。在部門和人員變動(dòng)時(shí)，工作交接不順暢，協(xié)作不到位，原有工作流程經(jīng)常被推翻，增加了從“無序”恢復(fù)到“有序”的時(shí)間。優(yōu)秀的管理者應(yīng)該具備規(guī)范化能力，能夠?qū)?fù)雜無序的工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、簡單化，使普通員工也能完成原本難以勝任的工作。
有章不循導(dǎo)致的無序狀態(tài)更為嚴(yán)重。員工不遵守公司規(guī)章制度，缺乏自律和以身作則的精神，不按制度進(jìn)行管理考核，造成無序管理，影響員工積極性和創(chuàng)造性，降低部門整體工作效率和質(zhì)量。
業(yè)務(wù)流程的無序也與直線職能制的縱向部門設(shè)置有關(guān)。這種設(shè)置方式對橫向業(yè)務(wù)流程造成嚴(yán)重割裂，各部門更多地考慮如何在本部門內(nèi)貫徹工作，而非如何協(xié)助相關(guān)部門順利實(shí)施。這種情況下，流程混亂，工作無法順利完成，需要反復(fù)協(xié)調(diào)，增加管理成本。管理者應(yīng)分析無序的原因，*何通過有效的方法使無序變?yōu)橄鄬τ行颍腺Y源，提高效率。
協(xié)調(diào)不力會(huì)使企業(yè)喪失凝聚力。協(xié)調(diào)是指組織中的一切要素、工作或活動(dòng)要和諧配合，以便于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。良好的協(xié)調(diào)會(huì)產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，而協(xié)調(diào)不力則會(huì)造成工作停滯等方面的浪費(fèi)。工作進(jìn)程的協(xié)調(diào)不力會(huì)導(dǎo)致共同承擔(dān)的工作出現(xiàn)問題，雙方都不主動(dòng)聯(lián)系，還需要第三方協(xié)調(diào)，影響工作進(jìn)度。某些工作的責(zé)任不明確，處于部門間的斷層狀態(tài)，缺乏協(xié)作精神和交流意識(shí)，結(jié)果工作無人負(fù)責(zé)，小問題被拖延成大問題。上級(jí)指示的貫徹協(xié)調(diào)不力會(huì)導(dǎo)致工作在本部門停滯，沒有得到有效貫徹。信息傳遞的協(xié)調(diào)不力會(huì)使信息流轉(zhuǎn)停滯，影響相關(guān)部門的工作。業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)不力會(huì)導(dǎo)致橫向流程受阻，形成損失。協(xié)調(diào)不力是管理工作中的*浪費(fèi)之一，使整個(gè)組織缺乏凝聚力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)調(diào)精神，導(dǎo)致工作效率低下。
一、缺乏計(jì)劃與自查導(dǎo)致工作虎頭蛇尾
在工作中，如果缺乏事先的規(guī)劃和自我檢查，往往會(huì)導(dǎo)致工作只做了開頭，隨著時(shí)間的推移，后面的部分就被遺忘或被忽略。這種工作態(tài)度缺乏主動(dòng)性，僅僅是為了應(yīng)付任務(wù)，而不是嚴(yán)格要求自己做到更好。這種做法對工作造成了極大的危害。
二、應(yīng)付工作導(dǎo)致的浪費(fèi)
應(yīng)付工作造成的浪費(fèi)主要是由于責(zé)任心不強(qiáng)和素質(zhì)不足等原因所致。這種浪費(fèi)實(shí)際上是工作中的失職，其損害是隱性的，會(huì)逐漸侵蝕企業(yè)的生命力。對于這種常見的浪費(fèi)現(xiàn)象，我們不能掉以輕心，應(yīng)該建立健全以績效為中心的監(jiān)督考核機(jī)制，以減少這種浪費(fèi)。
三、拒絕“低效”的反復(fù)發(fā)生
低效工作包括工作效率低下或無效率，相對于管理工作的高效而言，低效造成的隱性浪費(fèi)是巨大的。當(dāng)原定由一人完成的工作需要兩人以上來完成，或者計(jì)劃完成的任務(wù)反復(fù)拖延時(shí)，這就是低效的表現(xiàn)。錯(cuò)誤的工作也是一種負(fù)效率，沒有一次把事情做好就是*的浪費(fèi)。我們應(yīng)該避免高效率地完成錯(cuò)誤的工作，更應(yīng)杜絕反復(fù)發(fā)生的低級(jí)錯(cuò)誤。
四、低效率的成因與解決之道
低效率的出現(xiàn)往往是因?yàn)楣芾碚叩膶W(xué)習(xí)能力不足、危機(jī)意識(shí)淡化等原因，導(dǎo)致人員素質(zhì)無法滿足工作需求。計(jì)劃安排不合理、人員安排不當(dāng)、順序混亂等也會(huì)導(dǎo)致低效率。固步自封的思維和過去的成功經(jīng)驗(yàn)也會(huì)阻礙進(jìn)步。要解決這些問題，需要從管理者自身找原因，通過培訓(xùn)指導(dǎo)、用人所長等方式提高員工素質(zhì)和效率。
五、管理必須“有理可依”
管理成本是企業(yè)成本的重要組成部分，包括生產(chǎn)、供應(yīng)、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、營銷等過程中的費(fèi)用成本。管理必須依“理”行事，來控制成本、減少浪費(fèi)。這里的“理”指的是目標(biāo)、指標(biāo)、預(yù)算、計(jì)劃等。如果“理”本身存在問題，將會(huì)給企業(yè)帶來更大的危害。管理要有“理”可依，目標(biāo)指標(biāo)要合理，計(jì)劃編制要有依據(jù)，計(jì)劃執(zhí)行要嚴(yán)肅。
六、管理工作中的“七宗罪”及其危害
管理工作中的“七種浪費(fèi)”比生產(chǎn)現(xiàn)場中的浪費(fèi)更為嚴(yán)重。這些浪費(fèi)大多為軟性指標(biāo)，具有較大的彈性，難以量化和細(xì)化。例如，目標(biāo)指標(biāo)不合理、計(jì)劃不具有可實(shí)施性、投入產(chǎn)出不匹配等。這些問題在日常管理中經(jīng)常被忽視，甚至被視為理所難以形成消除浪費(fèi)的動(dòng)力。長期下來，對企業(yè)的發(fā)展造成巨大危害。
七、消除管理浪費(fèi)的決心與行動(dòng)
雖然消除管理工作中的浪費(fèi)具有一定的難度和反復(fù)性，但我們必須鼓足勇氣，從消除點(diǎn)滴的管理浪費(fèi)做起。只有對消除浪費(fèi)活動(dòng)有清醒的認(rèn)識(shí)和長期的決心，才能逐步走向徹底消除浪費(fèi)的目標(biāo)。我們要堅(jiān)持不懈地開展消除浪費(fèi)的活動(dòng)，以期達(dá)到提高工作效率和企業(yè)整體發(fā)展的目的。
轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/zixun_detail/220218.html