### 引言
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)對于生產(chǎn)效率和成本控制的要求越來越高。物料管理作為企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)，其效率和質量直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)進度和成本支出。而免檢物料管理規(guī)范，作為物料管理中的一個關鍵部分，對于提高物料回廠周轉速度、降低品質成本具有重要意義。在2025年，了解和掌握免檢物料管理規(guī)范指南，將成為企業(yè)提升競爭力的重要手段。
### 一、免檢物料管理規(guī)范的目的
#### （一）加快物料回廠周轉速度，配合生產(chǎn)進度
在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，物料的及時供應是保證生產(chǎn)順利進行的關鍵。傳統(tǒng)的物料檢驗流程通常需要耗費大量的時間和人力，導致物料回廠周轉速度緩慢，進而影響生產(chǎn)進度。而實施免檢物料管理規(guī)范，可以針對品質穩(wěn)定的物料，省去部分檢驗環(huán)節(jié)，加快物料的入庫和使用速度，更好地配合生產(chǎn)進度。例如，一些長期合作、品質穩(wěn)定的供應商提供的物料，通過免檢的方式可以快速進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，避免了因檢驗流程繁瑣而造成的生產(chǎn)延誤。
#### （二）降低公司品質成本
給予品質穩(wěn)定的材料供應商進料免檢優(yōu)惠，是降低公司品質成本的有效途徑。一方面，減少了檢驗環(huán)節(jié)的人力、物力和時間成本，提高了企業(yè)的運營效率；另一方面，對于品質穩(wěn)定的供應商來說，免檢政策是一種激勵，可以促使他們進一步提高產(chǎn)品質量，從而減少因產(chǎn)品質量問題而帶來的成本損失。通過實施免檢物料管理規(guī)范，企業(yè)可以在保證產(chǎn)品質量的前提下，實現(xiàn)品質成本的有效降低。
#### （三）制定特殊原因無法實施進料檢驗的免檢規(guī)定
在實際生產(chǎn)過程中，由于某些特殊原因，如檢測設備不足、檢測方法復雜等，可能無法對某些物料進行進料檢驗。此時，制定因特殊原因無法實施進料檢驗而給予免檢的規(guī)定，可以在保證產(chǎn)品質量的前提下，解決物料供應的問題。例如，對于一些化學物品材料，由于其檢測需要特殊的設備和技術，企業(yè)可能無法進行檢驗，此時可以根據(jù)供需雙方簽訂的品質協(xié)議，將其作為免檢物料列入免檢清單。
### 二、免檢物料管理規(guī)范的適用范圍
#### （一）合格供應商提供的質量穩(wěn)定物料
適用于合格供應商提供的已往來過的且質量較穩(wěn)定的物料。這些物料經(jīng)過長期的合作和檢驗，其質量已經(jīng)得到了企業(yè)的認可，可以列入免檢清單。例如，某企業(yè)與一家供應商合作多年，該供應商提供的某種主材料在過去半年內(nèi)一直無品質異常，符合規(guī)定要求，就可以將其列入免檢清單。
#### （二）不影響貨品質量的輔料
一些輔料且不會影響貨品質量的，也適用于免檢物料管理規(guī)范。具體物料可以見附頁清單。例如，生產(chǎn)用的周轉箱、打包帶、膠紙等輔助材料，以及辦公用品如辦公桌、活頁夾、筆等，這些物料對產(chǎn)品質量的影響較小，可以進行免檢處理。
### 三、免檢物料管理規(guī)范中的職責劃分
#### （一）品管部
1. **制定與追蹤“免檢物料清單”**：品管部負責“免檢物料清單”的制定與追蹤，確保清單的準確性和及時性。在制定清單時，需要根據(jù)物料的質量狀況、供應商的信譽等因素進行綜合評估，確定可以免檢的物料。同時，要定期對清單進行更新和調整，以適應企業(yè)生產(chǎn)和質量控制的需要。
2. **相關驗證工作**：對免檢物料進行相關驗證，確保其質量符合要求。例如，在物料入庫時，對物料的規(guī)格、型號、數(shù)量等進行核對，必要時對供應商的出貨檢驗報告或國際權威認證機構檢定報告進行索取、保存。
3. **最終裁決**：品管部主管負責對免檢物料的最終裁決。當出現(xiàn)物料質量問題或其他爭議時，品管部主管需要根據(jù)相關規(guī)定和實際情況，做出最終的決策。
#### （二）工程部
工程部負責“免檢物料清單”的確認。工程部在生產(chǎn)過程中對物料的性能和適用性有更深入的了解，因此在確認“免檢物料清單”時，需要從技術和工藝的角度對物料進行評估，確保清單中的物料符合生產(chǎn)要求。
#### （三）資材部
資材部負責主導與供方相關資料的提供。在物料采購過程中，資材部需要與供應商進行溝通和協(xié)商，獲取供應商的相關資料，如產(chǎn)品說明書、檢測報告等，以便品管部進行驗證和審核。
#### （四）相關部門
相關部門負責對免檢物料在使用過程中的驗證與質量反饋。在生產(chǎn)過程中，各部門需要對使用的免檢物料進行質量監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時反饋給品管部，以便及時采取措施進行處理。
### 四、物料的免檢資格條件
#### （一）年度交貨驗收品質考核評定為甲等
材料經(jīng)年度交貨驗收品質考核評定為甲等者，可認定其為免檢。這是對供應商長期供貨質量的一種認可，通過年度考核的方式，可以篩選出質量穩(wěn)定、信譽良好的供應商，給予其免檢優(yōu)惠。
#### （二）連續(xù)批量合格或長期無品質異常
連續(xù)10批以上批量合格的輔料及連續(xù)半年為企業(yè)提供物料無品質異常的主材料，符合規(guī)定要求可列入免檢清單。這種方式可以促使供應商持續(xù)提高產(chǎn)品質量，同時也保證了企業(yè)使用的物料質量穩(wěn)定。
#### （三）符合公司整體利益
經(jīng)品質部/采購部討論，技術總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準后列入免驗清單符合公司整體利益者。在某些情況下，雖然物料的質量狀況或供應情況可能不完全符合常規(guī)的免檢條件，但從公司的整體利益出發(fā)，如為了滿足生產(chǎn)進度、降低成本等需求，可以通過特殊的審批程序將其列入免檢清單。
#### （四）無法檢驗的物料
對于企業(yè)購進無法檢驗的物料（如化學物品材料），可根據(jù)提供的供需雙方簽訂的品質協(xié)議，作為免檢物料列入免檢清單（必要時供方根據(jù)要求須提供相關產(chǎn)品說明書或檢測報告）。同時，為了確保這類物料的質量，還需要滿足一些附加條件，如為化學物料且附有廠商出貨檢驗報告或合格證并進行原材料定期確認檢驗合格者；為化學物料且經(jīng)生產(chǎn)試用合格者；為化學物料且經(jīng)定期抽樣送外化驗合格者（化驗單位須為國家機構或已取得國際認可的專業(yè)機構如ISO證書）。
### 五、免檢物料的進料驗收
#### （一）正常進料點收程序
免檢物料的進料驗收仍需依正常的進料點收程序進行。倉庫人員需要核對物料是否符合免驗清單內(nèi)容，查核材料名稱、型號、數(shù)量及目視可見之缺點，核對其代理商及產(chǎn)地后，方可直接入庫。對于化學物料的驗收，倉管人員還需要點收須核對化學品包裝上標識之成份或廠商之出貨檢驗報告是否吻合，以及有效截止日是否已過期。
#### （二）IQC的確認工作
IQC對免檢物料只進行數(shù)量抽查，同時抽取1PCS進行有效期、型號/規(guī)格確認（如超出有效期則為致命缺陷）。必要時，IQC還需要對供應商的出貨檢驗報告或國際權威認證機構檢定報告進行索取、保存。所有免檢物料，IQC應在物品現(xiàn)品票狀態(tài)欄蓋上免檢標識，以便倉庫進行入庫操作。
### 六、免檢物料的確認
#### （一）定期確認
每年第一季由品質部將去年年度交貨品質考核列為甲等的廠商及物料名稱，填入[免檢物料清單]提出審核。這種定期確認的方式可以確保免檢物料清單的有效性和準確性，及時發(fā)現(xiàn)和處理因供應商質量變化等原因導致的問題。
#### （二）不定期確認
由需求單位依據(jù)實際狀況填表提出（含因被取消免檢資格重新申請）。在生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)物料質量問題或其他需要調整免檢資格的情況，需求單位可以隨時提出申請，進行不定期確認。
### 七、免檢資格的取消
#### （一）重大品質問題
發(fā)生重大品質問題者，將取消其免檢資格。重大品質問題可能會對企業(yè)的生產(chǎn)和產(chǎn)品質量造成嚴重影響，因此一旦發(fā)現(xiàn)，必須及時采取措施，取消該物料的免檢資格，并進行相應的處理。
#### （二）未配合糾正
使用中發(fā)生品質問題，經(jīng)糾正未予配合者，也將取消其免檢資格。當發(fā)現(xiàn)物料存在品質問題時，企業(yè)會要求供應商進行整改，如果供應商未能積極配合糾正問題，說明其對質量控制的重視程度不夠，不適合繼續(xù)享受免檢優(yōu)惠。
### 八、免檢物料管理規(guī)范的注意事項
#### （一）選擇正規(guī)供應商
物流部或其它部門在購進免檢清單中的物料時，必須選擇從國家正規(guī)的批發(fā)零售單位、專營單位及生產(chǎn)企業(yè)購進。這樣可以保證物料的質量和來源的可靠性，減少因供應商問題而帶來的質量風險。
#### （二）物料包裝要求
購進的免檢物料應包裝完好，標示完整清晰。作為藥品輔料的，其包裝上應有明顯的標志，否則物流部人員有權拒收。良好的包裝和清晰的標示可以方便物料的存儲、運輸和使用，同時也有助于保證物料的質量。
#### （三）貯存條件
各類免檢物料的貯存條件應與其自身的特性和貯存要求一致。不同的物料對貯存環(huán)境的要求不同，如溫度、濕度、光照等，如果貯存條件不符合要求，可能會導致物料質量下降，影響產(chǎn)品質量。
### 九、結語
在2025年，企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭，提高生產(chǎn)效率和降低成本是企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵。免檢物料管理規(guī)范作為一種有效的物料管理手段，可以幫助企業(yè)加快物料回廠周轉速度、降低品質成本、提高生產(chǎn)效率。通過明確管理規(guī)范的目的、適用范圍、職責劃分、免檢資格條件、進料驗收、確認和取消等方面的內(nèi)容，并注意選擇正規(guī)供應商、物料包裝要求和貯存條件等事項，企業(yè)可以實現(xiàn)免檢物料的科學管理，提升企業(yè)的競爭力。
為了更好地實施免檢物料管理規(guī)范，企業(yè)可以采取以下建議：一是加強與供應商的合作，建立長期穩(wěn)定的合作關系，共同提高產(chǎn)品質量；二是不斷完善免檢物料管理規(guī)范，根據(jù)企業(yè)的實際情況和市場變化進行調整和優(yōu)化；三是加強對員工的培訓，提高員工對免檢物料管理規(guī)范的認識和執(zhí)行能力。通過這些措施，企業(yè)可以更好地利用免檢物料管理規(guī)范，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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