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高效速記特訓(xùn)學(xué)習(xí)

課程大綱：
—、概說(shuō)
在會(huì)議記錄、會(huì)議速記過(guò)程中，由專門速記員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容*限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分
記錄頭的內(nèi)容有：
1．會(huì)議名稱；
2．會(huì)議時(shí)間；
3．會(huì)議地點(diǎn)；
4．會(huì)議主席（主持人）
5．會(huì)議出席、列席和缺席情況；
6．會(huì)議記錄人員簽名。

三、要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
（一）速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
（二）真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是：
．準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
．清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
．突出重點(diǎn)。
（三）會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；
（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

四、技巧
一快，即記得快。
字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。
二要，即擇要而記。
就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名；
二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；
三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；
四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；
五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。
但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

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