課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
呼叫中心服務質量培訓
【課程背景】
呼叫中心作為勞動密集型和技術密集型交織的一線生產部門,運營不難,想要管好卻不易。關鍵點都有些什么?人員、培訓、流程、排班、現(xiàn)場、質檢、績效、報表、文化、CRM系統(tǒng)……這些關鍵點與運營指標息息相關,這些現(xiàn)狀迫使呼叫中心服務質量建設成為各大運營商在4G時代必須正視的重要課題,可是,我們又該如何將它們鏈接起來,達到完美的運營效果,從而不斷推進整體服務質量呢?我們發(fā)現(xiàn),阻礙呼叫中心服務質量提升的因素是多種多樣的,比如:
1、在客戶感知問題上,由于4G競爭的格局及虛擬運營商的運營,致使存量客戶對服務要求更高、新增客戶對服務提供商的選擇更多;
2、在服務管理的問題上,由于產品組合模式的變化,致使服務營銷一體化運營發(fā)生改變,服務形象及服務品質必須跟上向流量經營的轉型趨勢。
3、現(xiàn)階段呼叫中心的服務質量管理上存在一定的可提升空間,通過建標立制并有效實施的手段,方能整體上提升服務質量。
《呼叫中心服務質量提升策略》課程針對客服中心服務質量管理特點,將質量管理劃分為四個模塊,通過培訓,使一線管理者能夠轉變觀念、明確品質管理目標的分解與控制,掌握員工動態(tài)與工作效率評估。
理論講授
示范練習
視頻觀摩
角色扮演
引導式
互動游戲
分組討論
故事分享
案例分析
互動式
【課程收益】
1.從“服務管理”維度:
2.根據(jù)服務質量現(xiàn)狀及發(fā)展要求,建立服務質量分析模型;
3.從客戶服務角度,完善服務標準執(zhí)行建議及指引;
4.從服務營銷一體化角度,提出優(yōu)化建議及行為指引;
5.從服務發(fā)展角度,形成標準化服務及優(yōu)化建議。
6.從“客戶感知”維度:
7.了解客戶感知,為提升客戶滿意度提供關鍵參考信息;
8.針對服務質量的短板問題,從客戶化角度分析情況,形成“客戶化”服務滿意度提升方案;
9.從“服務發(fā)展”維度:
10.完善服務質量調查、分析及督導改善模板,形成閉環(huán)系統(tǒng),提升服務質量及客戶滿意度,最終促進服務質量管理工作的整體成效;
11.提供一系列服務質量管理工作的參考依據(jù)、分析模型、解決方案、工具模板,為服務管理工作提供更大力度的支撐。
【培訓對象】
呼叫中心運營經理、主管、班組長
【課程大綱】
第一章呼叫中心行業(yè)認知篇
第一節(jié)我們應該提供什么樣的服務
*呼叫中心的特征
海外呼叫中心發(fā)展經驗及啟示
國內呼叫中心行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀
第二節(jié)認識營銷型呼叫中心
1.營銷型呼叫中心運營管理體系的架構
2.客戶服務的理念
3.客戶需要什么樣的服務
4.角色認知
5.營銷型呼叫中心優(yōu)秀管理者的素質
6.營銷型呼叫中心管理人員的角色定位
7.營銷型呼叫中心管理人員面臨的挑戰(zhàn)
第三節(jié)營銷型呼叫中心服務質量提升的關鍵因素有哪些?
營銷型呼叫中心關鍵運營指標的含義及標準
營銷型呼叫中心服務指標的分類
營銷型呼叫中心質量指標的分類
營銷型呼叫中心人力資源管理指標類
第二章客戶服務中心服務質量提升制約因素解析
第一節(jié)呼叫中心服務質量現(xiàn)狀
1.服務說起來重要,做起來次要,忙起來不要
2.幫助競爭對手打工
3.矢志不渝地培養(yǎng)“刁”民來折磨自己
4.支出了人力、物力、財力,但費力不討好
5.重復犯低級錯誤
6.沒確診就開刀
7.超級模仿秀
第二節(jié)4G時代下的新型服務內涵解析
服務就是要滿足客戶的需求
滿足需求的前提是了解客戶的需求是什么
首先應該滿足的是客戶的主導需求
服務者存在的價值就是要“創(chuàng)造價值”
服務的*目標就是“客我雙贏”
第三節(jié)提升呼叫中心的服務質量與客戶滿意
理念滿意是差異化制勝之本!
哈根達斯,貴得有理由!
顧客滿意的3個層次
如何打造理念滿意?——個性化與定制化
定制化的特點
案例分析
如何實施定制化
服務業(yè)的過去與未來
個性化定制服務練習
填補“服務差距”,提升服務價值
管理者認知差距產生原因分析
對市場研究和需求分析的信息不準確
對期望的解釋信息不準確;
沒有需求分析
從企業(yè)與顧客聯(lián)系的層次向管理者傳遞的信息失真或喪失
臃腫的組織層次阻礙或改變了在顧客聯(lián)系中所產生的信息
管理者如何減少認知差距
傾聽五種聲音
做到四個放下
做到四個轉型
管理者自身首先要穿墻而過,理解服務重要性,提升客戶需求的解讀能力
與時俱進地身體力行
流程穿越減少環(huán)節(jié)的拖沓、斷點,提升效率與順暢
改善服務質量標準差距(差距2)――合理設定服務規(guī)范,減少標準差距
1、質量標準差距產生原因分析
計劃失誤或計劃過程不夠充分
計劃管理混亂
組織無明確目標
服務質量的計劃得不到最高管理層的支持
2、如何減少質量標準差距
標準確立SMART原則
服務圈
影響客戶感知的要素分析
制定服務標準的步驟
改善服務交易差距(差距3)――提升服務執(zhí)行,減少交付差距
1、服務交易差距產生原因分析
管理和監(jiān)督
職員對標準規(guī)則的認識和對顧客需要的認識
缺少生產系統(tǒng)和技術的支持
2、如何減少服務交易差距
影響執(zhí)行效果的原因分析
內部支撐服務體系完善
呼叫中心服務管理的教練技術
改善營銷溝通的差距(差距4)――坦誠進行服務溝通,減少宣傳差距
1、營銷溝通差距產生原因分析
營銷溝通的計劃與執(zhí)行沒有和服務生產統(tǒng)一起來
營銷溝通過程中往往存在承諾過多的傾向
2、如何減少營銷溝通差距
溝通中的承諾要更加準確和符合實際
營銷活動中做出的承諾能夠做到言出必行
有效控制投訴,提升滿意度管理(差距5)――呼叫中心客戶滿意度管理
客戶投訴分析
怎樣避免客戶投訴
如何有效的處理客戶投訴
有效的監(jiān)控客戶投訴的發(fā)生與處理狀況
第三章客戶期望值特點及管理
1、客戶期望值管理的峰終*理論
峰終*理論的背景介紹
何謂峰終理論
峰終理論對顧客期望管理與關鍵服務細節(jié)改善的重要意義
峰終理論成功經典案例
2、管理客戶期望值“關鍵時刻”的重要性
我們通常會把自己的產品/服務所提供的支持看作是一個連續(xù)的過程:日久見人心
客戶只會記得一個個“關鍵時刻”,每一次互動都有可能決定是否繼續(xù)
客戶對我們的感覺,不取決于“平均數(shù)”,而取決于最后一次的接觸
要保證每一個“關鍵時刻”都讓客戶滿意
3、管理客戶期望值的關鍵行為模式
行為模式一:奠定基調
行為模式二:診斷問題
行為模式三:解決問題
行為模式四:總結回顧
行為模式五:完善跟進
第四章呼叫中心服務滿意系統(tǒng)完善與服務整改
1)服務質量的構成要素
2)服務質量管理的基礎知識
3)掌握服務質量控制點
4)基于客戶動線的服務質量管理
5)以服務過程為核心的服務質量管理
6)客戶服務管理
客戶服務流程
流程的關鍵環(huán)節(jié)管理
服務規(guī)范標準的指導
呼叫中心服務質量培訓
轉載:http://runho.cn/gkk_detail/296814.html
已開課時間Have start time
- 顏梅
客戶服務公開培訓班
- 客戶關系管理與關鍵客戶分析 王成
- 以客戶為中心的客戶服務體系 宮同昌
- 客戶關系管理與關鍵客戶分析 王成
- 向萬科學習-客戶維權應對及 吳旭東
- 客戶服務管理與投訴處置實戰(zhàn) 舒薇
- 需求分析與管理*實踐 講師團
- 構建卓越的客戶服務管理體系 田勝波
- 優(yōu)質服務技能與服務禮儀 毛一卓
- 360°客戶關系管理 宮同昌
- 關鍵客戶管理 (KAM) 王一成
- 服務營銷百分百 李羿鋒
- 私人銀行客戶關系深化與資產 鄭勝雄
客戶服務內訓
- 新員工服務思維轉變與職業(yè)素 張明芳
- 聚焦服務體驗 促進銷售成交 張明芳
- 共創(chuàng)雙贏 打造高品質郵政服 張明芳
- 從心出發(fā)共創(chuàng)雙贏 機場用戶 張明芳
- 卓越服務 提升顧客體驗感的 張明芳
- 面向客戶需求管理 吳江
- 用“溫度”禮遇顧客 ——打 張明芳
- 關注用戶體驗 打造高品質政 張明芳
- 關注體驗 打造讓人愉悅的服 張明芳
- 客服流程的客戶體驗優(yōu)化 王翔(
- 以客戶需求為導向,提升產品 吳江
- 從“后臺”到“前線” —— 姚俊杰