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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
《金字塔原理與公文寫(xiě)作技巧課程》
2025-07-04 19:39:08
 
講師:高飛 瀏覽次數(shù):2945

課程描述INTRODUCTION

· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲(chǔ)備干部· 一線員工

培訓(xùn)講師:高飛    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

公文培訓(xùn)寫(xiě)作技巧
 
【課程背景】
發(fā)了一個(gè)工作通知,卻接到下級(jí)單位十幾個(gè)詢(xún)問(wèn)電話(huà);
熬夜寫(xiě)完一篇報(bào)告,兩眼通紅的交到領(lǐng)導(dǎo)手中,卻被領(lǐng)導(dǎo)痛批主題不清晰內(nèi)容無(wú)重點(diǎn)、被要求重寫(xiě);
向上級(jí)單位匯報(bào),準(zhǔn)備了兩天的匯報(bào)材料,結(jié)果才匯報(bào)到了一半,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)卻不耐煩:你們匯報(bào)的重點(diǎn)是什么?
這些場(chǎng)景經(jīng)常出現(xiàn)在我們周?chē)?,造成這些問(wèn)題的直接原因就是表達(dá)不清晰,材料無(wú)章法!其根本原因在于傳遞信息時(shí)沒(méi)有構(gòu)建出有效的邏輯和結(jié)構(gòu)。本課程圍繞公文寫(xiě)作這個(gè)主題,幫助學(xué)員學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化的思考方法,進(jìn)而能夠重點(diǎn)突出、條理分明、有理有據(jù)地進(jìn)行公文的寫(xiě)作,有效提升職場(chǎng)思維能力和寫(xiě)作能力。
 
【課程目標(biāo)】
1、學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化思考的方法,提升思考效率和水平
2、從思維層面掌握公文材料寫(xiě)作的本質(zhì)規(guī)律
3、掌握領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、工作總結(jié)、工作匯報(bào)、等常用公文的寫(xiě)作技巧和方法
4、從多個(gè)層面提升公文材料的寫(xiě)作能力,幫助學(xué)員形成自己的方法論
 
【課程特色】
1、從學(xué)員的能力建構(gòu)出發(fā)?;诮?gòu)主義教學(xué)理念,以學(xué)員為中心,通過(guò)大量的案例分析和現(xiàn)場(chǎng)演練,引導(dǎo)學(xué)員的寫(xiě)作能力建構(gòu),讓學(xué)員學(xué)得會(huì)、帶得走、用得上。
2、從公文寫(xiě)作的真實(shí)場(chǎng)景出發(fā)。綜合運(yùn)用多種教學(xué)手法,讓學(xué)員明白道理、把握規(guī)律,從而舉一反三,提升寫(xiě)作能力。
3、實(shí)現(xiàn)能力的延伸。引導(dǎo)學(xué)員不只是完成材料的寫(xiě)作,更重要的是解決問(wèn)題,推動(dòng)工作。
 
【課程對(duì)象】
企業(yè)中基層管理者,骨干員工
 
【課程大綱】
導(dǎo)課部分
【案例】你的工作匯報(bào)是這樣的嗎?
【故事】看清世界的方法:達(dá)芬奇在500年前所“預(yù)見(jiàn)”的直升機(jī)
【音樂(lè)】聽(tīng)一段巴赫的《賦格的藝術(shù)》,你聽(tīng)到了什么?
公文寫(xiě)作的關(guān)鍵:結(jié)構(gòu)化思維
 
正課部分
第一部分:認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)化思維的好工具—金字塔原理
一、認(rèn)識(shí)金字塔原理
1、金字塔原理主張什么
2、金字塔原理的起源
【案例】什么時(shí)候開(kāi)會(huì)合適?
3、金字塔原理四大特征
二、從金字塔原理看結(jié)構(gòu)思維
1、縱向結(jié)構(gòu)
【案例】如何為朋友介紹對(duì)象
自上而下搭建分層結(jié)構(gòu)
還可以自下而上搭建結(jié)構(gòu)
搭建縱向的文章結(jié)構(gòu)
結(jié)論先行,提出中心思想
【案例】看一下小李怎么給行長(zhǎng)發(fā)微信的
【練習(xí)】變成這樣發(fā),是不是好很多?
提出疑問(wèn):設(shè)想讀者的主要疑問(wèn)
給出答案:圍繞中心思想給出答案并分層解讀
2、橫向結(jié)構(gòu)
演繹推理
歸納推理
【案例】小李的發(fā)言有啥毛???
歸類(lèi)分組,讓原因不再混亂
使用分類(lèi)模型,讓材料結(jié)構(gòu)更清晰
三、金字塔原理三大順序
1、時(shí)間/步驟順序
2、結(jié)構(gòu)/空間順序
3、重要性/程度順序
4、分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)-MECE原則
5、做人力和行政工作的小張應(yīng)該如何總結(jié)工作
按照時(shí)間順序總結(jié)
按照空間順序總結(jié)
按照重要性順序總結(jié)
 
第二部分:運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維拿捏公文寫(xiě)作
一、歸納和演繹—用好邏輯思維
1.老劉如何準(zhǔn)備競(jìng)聘演講
2、老劉的競(jìng)聘演講如何運(yùn)用歸納和演繹
3、會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)
會(huì)議紀(jì)的三種主要類(lèi)型
會(huì)議紀(jì)要正文的主要寫(xiě)法
需要注意的五個(gè)點(diǎn)
【案例】辦公會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作技巧
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】改寫(xiě)一篇會(huì)議紀(jì)要
 
二、 要話(huà)先說(shuō)-風(fēng)向標(biāo)思維
1、怎樣準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖?
寫(xiě)時(shí)做領(lǐng)導(dǎo)
寫(xiě)前問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)
平常學(xué)領(lǐng)導(dǎo)
2、準(zhǔn)確把握組織的“風(fēng)向標(biāo)
3、工作匯報(bào)怎么寫(xiě)
工作匯報(bào)有什么用
工作匯報(bào)的寫(xiě)法
上個(gè)模板吧
如何寫(xiě)好工作匯報(bào)
【案例分析】我縣“一大四小”工程建設(shè)情況匯報(bào)
【案例分析】云南分行社會(huì)責(zé)任工作匯報(bào)
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】練練怎么寫(xiě)匯報(bào)
向集團(tuán)分管部門(mén)匯報(bào)本次寫(xiě)作培訓(xùn),要求寫(xiě)出前言和結(jié)尾,正文部分列出提綱
4、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)怎么寫(xiě)
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的特點(diǎn)
既體現(xiàn)組織機(jī)關(guān)的意志
也闡發(fā)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的見(jiàn)解
撰寫(xiě)講話(huà)稿四個(gè)要注意的點(diǎn)
【案例分析】對(duì)比兩篇在中青年干部培訓(xùn)班上的講話(huà)稿
寫(xiě)好講話(huà)稿的“八個(gè)度“
【案例分析】在直管干部輪訓(xùn)班結(jié)業(yè)儀式上的講話(huà)
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】賞析南京市委書(shū)記韓立明講話(huà):以敢為善為拼出高質(zhì)量發(fā)展新境界
 
三、向下想三層——層度思維
1、如何說(shuō)服人力部把小劉留在市場(chǎng)部
2、多層次的思考
3、年終總結(jié)怎么寫(xiě)
年終總結(jié)=工作總結(jié)+經(jīng)驗(yàn)總結(jié)+存在的問(wèn)題和不足+明年計(jì)劃
工作怎么總結(jié)
總結(jié)=目標(biāo)的完成情況+關(guān)鍵證據(jù)+具體成果
【案例】以“最美建行人”活動(dòng)為主線,“四愛(ài)”文化進(jìn)一步弘揚(yáng)`````
【案例】為增強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)能力,提高客戶(hù)依存度`````
工作成果從何而來(lái)?
躲避兩個(gè)坑
擦亮工作三法
方法一 走近看:具體化
方法二 說(shuō)增量:數(shù)據(jù)化
方法三 起外號(hào):標(biāo)簽化
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)很重要
使用方法挖到經(jīng)驗(yàn)
使用“泥沼寫(xiě)作法”
前面的行動(dòng),行不通,仿佛陷入了泥沼
后面的行動(dòng),使用新方法,走出了泥沼
達(dá)成了目標(biāo)
【案例】產(chǎn)品經(jīng)理如何總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
存在的不足怎么寫(xiě)
使用“攀巖寫(xiě)作法”
最高山峰:要想效果*化,目標(biāo)是什么?
還有多遠(yuǎn):距離目標(biāo)還有多遠(yuǎn),不足是什么?
*路徑:要達(dá)到目標(biāo),打算怎么做?
【練習(xí)】市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)存在缺陷````````(這個(gè)不足怎么寫(xiě))
明年的計(jì)劃怎么寫(xiě)
使用“卡路里”寫(xiě)作法
卡點(diǎn):要達(dá)成目標(biāo),會(huì)有什么卡點(diǎn)
路徑:通過(guò)什么路徑實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
里程碑:在什么時(shí)間完成什么里程碑
【練習(xí)】營(yíng)銷(xiāo)部明年的計(jì)劃包括:搭建營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái)(這個(gè)計(jì)劃怎么寫(xiě))
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】幫助小王優(yōu)化一下所寫(xiě)的部門(mén)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)部分
 
四、SCQA——故事化思維
1、SCQA是個(gè)啥呢
2、故事化的表達(dá)方式
【案例】《史記 匈奴列傳》中如何用SCQA講故事
3、工作報(bào)告怎么寫(xiě)
工作報(bào)告的*特點(diǎn)是綜合性
工作報(bào)告難在3個(gè)方面
主題的提煉
是表達(dá)的切實(shí)性和準(zhǔn)確性
全面與重點(diǎn)的平衡
工作報(bào)告主題的重要性體現(xiàn)在三個(gè)方面
如何確定報(bào)告的主題
如何確定報(bào)告的結(jié)構(gòu)
兩塊式
三塊式
多塊式
【案例】看看這個(gè)報(bào)告結(jié)構(gòu)怎么樣
【案例】在公司2016年工作會(huì)議上的報(bào)告(提綱)
工作報(bào)告的內(nèi)容如何寫(xiě)實(shí)
把準(zhǔn)時(shí)政方針的‘脈搏’
把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想的‘脈動(dòng)’
把準(zhǔn)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的‘脈絡(luò)’
觀點(diǎn)、素材與意群
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】云南分行***年工作報(bào)告綜合解析
 
結(jié)課部分
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】“任意門(mén)”小游戲
1、每位伙伴寫(xiě)一張卡片,內(nèi)容可以是問(wèn)題:有沒(méi)有什么公文寫(xiě)作小妙招?素材積累怎么弄?···也可以是收獲:今天學(xué)到的最實(shí)用方法三個(gè)、*收獲四點(diǎn)、···
2、任意挑選一位伙伴交換卡片`````````
3、和剛才交換卡片的伙伴,再次交換卡片。然后老師隨機(jī)抽取伙伴進(jìn)行分享
4、把卡片制作成展示海報(bào),在教室公共區(qū)域進(jìn)行展示
 
公文培訓(xùn)寫(xiě)作技巧

轉(zhuǎn)載:http://runho.cn/gkk_detail/312017.html

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