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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
匯報(bào)類(lèi)材料——“干得好還要寫(xiě)得好”
2025-07-05 02:30:46
 
講師:易云帆 瀏覽次數(shù):2955

課程描述INTRODUCTION

· 行政主管· 秘書(shū)文員· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線(xiàn)員工

培訓(xùn)講師:易云帆    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

匯報(bào)材料寫(xiě)作培訓(xùn)

課程背景:
公文,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁,也是開(kāi)展工作、處理事務(wù)的載體;寫(xiě)作,對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器,也是提升思維能力和辦事能力的法寶。然而,很多公文“寫(xiě)手”面臨文字不嚴(yán)謹(jǐn)、表述不規(guī)范、重點(diǎn)不突出以及思路混亂的挑戰(zhàn),這些問(wèn)題成為了企業(yè)績(jī)效提升的“攔路虎”。實(shí)際工作中,“寫(xiě)手”們常常身兼數(shù)職,任務(wù)繁重,沒(méi)有太多的時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作知識(shí)和方法。
隨著以ChatGPT為代表的生成式人工智能技術(shù)的橫空出世,大語(yǔ)言模型在職場(chǎng)寫(xiě)作中地應(yīng)用日趨深入、作用明顯。在數(shù)智化的時(shí)代背景下,本課程從人腦構(gòu)思寫(xiě)作入手,結(jié)合AI工作原理,幫助學(xué)員快速確定主題、構(gòu)建框架、優(yōu)化文字、檢查格式、糾正語(yǔ)法等系列環(huán)節(jié)。用機(jī)器替代掉基礎(chǔ)的、機(jī)械的文字寫(xiě)作部分,解放出人的寶貴時(shí)間,而專(zhuān)注于更有意義的思考、決策和創(chuàng)新。“把機(jī)器做的交給機(jī)器,把人做的交給人”,讓機(jī)器“流水作業(yè)、一鍵生成”,用人腦“注入靈魂、畫(huà)龍點(diǎn)睛”。運(yùn)用技術(shù)但不依賴(lài)技術(shù),借助工具然后超越工具,寫(xiě)作公文但不拘泥公文,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段“以人為主、機(jī)器為輔,人機(jī)合一、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”的理想狀態(tài)。

本次課程收益:此課綱為系列課程中的第二部分,主題為“干得好還要寫(xiě)得好”——匯報(bào)類(lèi)材料寫(xiě)作。通過(guò)培訓(xùn),具體收益如下:
1、熟練掌握運(yùn)用金字塔原理、SWOT分析法及AI工具,高效構(gòu)思并撰寫(xiě)匯報(bào)類(lèi)材料。
2、解決寫(xiě)作中常見(jiàn)問(wèn)題,通過(guò)實(shí)操演練,現(xiàn)場(chǎng)迅速產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)寫(xiě)作成果。
3、能高效地向上級(jí)傳達(dá)信息,全面展示工作成果,收獲匯報(bào)紅利,并為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有力支持和參考依據(jù)。

適用對(duì)象:適用于企事業(yè)單位(尤其是國(guó)央企)的行政文秘、中基層管理者、工作人員等。

課程大綱
第一講:寫(xiě)作常識(shí)
(若第一、二講內(nèi)容已在其他課程中涉及,此處可簡(jiǎn)化)
一、速覽AI寫(xiě)作之魔力
1、 探尋生成式人工智能的前世今生
2、 ChatGPT震驚世界,文心一言初露鋒芒
3、 “一鍵生成”文本,效率瞬間倍增
4、 人腦思維駕馭,賦予文字靈魂
二、AI掌中寶,成就好文稿
1、 立意明確,目標(biāo)為先
2、 精心構(gòu)思,巧寫(xiě)提示語(yǔ)
3、 人機(jī)協(xié)同,交互成文
4、 推敲修改,潤(rùn)色定稿
三、三種模式,隨心選擇
1、 全包式:新手向?qū)?mdash;—輕松提問(wèn),AI全程操辦
2、 半包式:熟手推薦——巧妙構(gòu)思,AI快速成文
3、 精包式:老手駕馭——把控全局,AI錦上添花
四、AIGC發(fā)展三階段
1、 助手階段:以人為主、機(jī)器為輔
2、 協(xié)作階段:虛實(shí)并存、人機(jī)共生
3、 原創(chuàng)階段:智能領(lǐng)航、獨(dú)立完成
五、AI使用的核心準(zhǔn)則與禁忌
1、 學(xué)習(xí)《生成式人工智能服務(wù)管理暫行辦法》,確保合規(guī)使用
2、 嚴(yán)守秘密隱私,確保安全無(wú)虞
3、 立足實(shí)際寫(xiě)作,杜絕空話(huà)套話(huà)
4、 審慎甄別信息,防止輕信誤導(dǎo)
5、 保持獨(dú)立思辨,避免過(guò)度依賴(lài)
六、公文寫(xiě)作的“根本大法”——《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》
1、 深入解讀2012版《條例》核心要點(diǎn)
2、 企業(yè)如何遵循《條例》提升公文質(zhì)量
七、公文三大特點(diǎn),洞悉寫(xiě)作要義
1、 公務(wù)性:處理公務(wù),必備“神器”
2、 規(guī)范性:沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓
3、 實(shí)用性:效率為先,實(shí)用為王
八、公文文種常見(jiàn)問(wèn)題
1、 缺少文種
2、 錯(cuò)用文種
3、 臆造文種
案例:錯(cuò)用請(qǐng)示和報(bào)告,“煮熟的鴨子也飛了”
九、行文方向和行文關(guān)系 
1、上行文:措辭恭敬,扼要明確
2、平行文:語(yǔ)氣溫和,平等交流
3、下行文:指令清晰,措施可行

第二講:寫(xiě)作思維訓(xùn)練——金字塔原理
一、像建房子一樣寫(xiě)作
1、 結(jié)構(gòu)化思維
2、 框架式寫(xiě)作
二、寫(xiě)作總體思路
緣起:“七步成詩(shī)”看古人才思敏捷
工具:“三步成文”讓今人一氣呵成
三、結(jié)論先行
1、 方法:運(yùn)用“咖啡沖泡”法寫(xiě)作標(biāo)題
2、 工具:運(yùn)用“手機(jī)導(dǎo)航”法寫(xiě)作導(dǎo)語(yǔ)
案例:XX市加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)報(bào)告的可視化構(gòu)思呈現(xiàn)
四、以上統(tǒng)下
1、 一致性——告別“文不對(duì)題”
案例:圖解XX公司項(xiàng)目管理工作總結(jié)的構(gòu)思
2、 層級(jí)性:自上而下搭框架
五、分門(mén)別類(lèi)
1、 工具:邏輯學(xué)的屬種關(guān)系
2、 運(yùn)用:思維混沌的破解之法
情景模擬:XX總監(jiān)每月底的材料分類(lèi)與整合
六、邏輯排序
1、 原理:神奇的大腦思維鏈條
2、 方法:聯(lián)想寫(xiě)作法
3、 延展:AIGC工作原理初探——一場(chǎng)文字接龍游戲
七、提綱示意圖
1、 金字塔示意圖:直觀展示文章結(jié)構(gòu)層次
2、 邏輯樹(shù)示意圖:詳細(xì)分解各塊邏輯關(guān)系
八、金字塔原理在智能寫(xiě)作中的運(yùn)用
1、 提示詞撰寫(xiě)
2、 標(biāo)題優(yōu)化
3、 框架生成
綜合實(shí)操:看職場(chǎng)視頻,根據(jù)下屬口頭匯報(bào),寫(xiě)一份匯報(bào)材料提綱

第三講:報(bào)告
一、素材的搜集
1、 二手材料——復(fù)制粘貼,“螞蟻搬家”
2、 一手材料——實(shí)地調(diào)研,“蜜蜂采花”
二、模板的制定
1、 高效秘訣:模板化策略,輕松提升10倍效率
2、 實(shí)用工具:“四步法”助力模板快速構(gòu)建
3、 深度鏈接:GPT工作原理模擬,為模板運(yùn)用提供思維引導(dǎo)
運(yùn)用:XX公司綜合性報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)模板的制定和運(yùn)用
三、框架的搭建
1、 精巧搭建報(bào)告框架
2、 精細(xì)擬定小標(biāo)題內(nèi)容
四、詞匯的雕琢
1、 “疊字”+“對(duì)仗”,增添語(yǔ)言韻律
2、 文心一言+百度搜索,精準(zhǔn)選擇詞匯
五、文字的綜合
1、 “天下文章一大抄,看你會(huì)‘抄’不會(huì)‘抄’”——要借鑒不要抄襲
2、 “熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟”——可綜合不可拼湊
六、綜合類(lèi)報(bào)告寫(xiě)作全流程解析
1、 “買(mǎi)菜”:廣泛撒網(wǎng),搜集素材
2、 “洗菜”:精挑細(xì)選,篩選素材
3、 “裝菜”:合理歸置,區(qū)分素材
4、 “炒菜”:巧妙編排,組合素材
實(shí)操:XX公司工作報(bào)告框架寫(xiě)作
七、專(zhuān)題類(lèi)報(bào)告寫(xiě)作技巧及模板概覽
1、 貫徹落實(shí)類(lèi)
案例:XX公司貫徹落實(shí)XX會(huì)議精神的報(bào)告
2、 匯報(bào)情況類(lèi)
案例:XX公司XX檢修工作開(kāi)展情況的報(bào)告
3、 反應(yīng)問(wèn)題類(lèi)
案例:深度剖析企業(yè)逃廢金融債務(wù)問(wèn)題的報(bào)告
4、 答復(fù)詢(xún)問(wèn)類(lèi)
案例:XX公司針對(duì)XX投訴情況的回復(fù)報(bào)告
八、述職類(lèi)報(bào)告寫(xiě)作技巧
1、 公式化寫(xiě)作框架:
1)思想認(rèn)識(shí)深度剖析
2)履行職責(zé)詳盡闡述
3)自身建設(shè)持續(xù)加強(qiáng)
2、 寫(xiě)作要旨:“三要三不”原則
1)既要盡職盡責(zé),又不越權(quán)越位
2)既要突出個(gè)人,又不個(gè)人主義
3)既要呈現(xiàn)亮點(diǎn),又不鋒芒太露
案例:XX服務(wù)中心場(chǎng)景化分類(lèi)寫(xiě)作示范

第四講:匯報(bào)材料
一、前期準(zhǔn)備要領(lǐng)
1、 向誰(shuí)匯報(bào)
2、 誰(shuí)來(lái)匯報(bào)
二、寫(xiě)作要求概要
1、 內(nèi)容的匯報(bào)性
2、 行文的單項(xiàng)性
3、 溝通的雙向性
三、框架搭建概覽
1、 思路舉措型
2、 特色亮點(diǎn)型
3、 對(duì)標(biāo)看齊型
4、 問(wèn)題導(dǎo)向型
5、 時(shí)間脈絡(luò)型
四、素材填充要訣:“兩加兩減”
1、 加內(nèi)容
2、 加特色
3、 減套話(huà)
4、 減常規(guī)工作
視頻案例:領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)匯報(bào)材料的要求解析
五、數(shù)據(jù)篩選要點(diǎn)
1、 數(shù)據(jù)使用準(zhǔn)則
2、 精準(zhǔn)運(yùn)用數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作意圖
3、 企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用
4、 部門(mén)/個(gè)人業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的巧妙運(yùn)用
5、 數(shù)據(jù)對(duì)比,凸顯卓越成績(jī)
六、做法與成績(jī)比重考量
1、 差異化的績(jī)效考核體系
2、 獨(dú)特的企業(yè)現(xiàn)狀分析
3、 多元化的領(lǐng)導(dǎo)期望與要求
案例:XX園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)多場(chǎng)景寫(xiě)作技巧解析

第五講:工作計(jì)劃
一、工作計(jì)劃寫(xiě)作核心三要素
1、 指導(dǎo)思想——引領(lǐng)方向的“磁鐵石”
2、 工作目標(biāo)——明確任務(wù)的“指南針”
3、 工作措施——實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“工具箱”
二、指導(dǎo)思想撰寫(xiě)要領(lǐng)
1、 頂層設(shè)計(jì):明確以何種理念為指導(dǎo)
2、 中層構(gòu)建:圍繞核心目標(biāo)、主要內(nèi)容或切入點(diǎn)展開(kāi)
3、 底層實(shí)踐:致力于實(shí)現(xiàn)既定目的
三、工作目標(biāo)寫(xiě)作技巧
1、 剛性與彈性的統(tǒng)一
2、 過(guò)去與未來(lái)的統(tǒng)一
3、 上級(jí)與下級(jí)的統(tǒng)一
4、 定量與定性的統(tǒng)一
5、 總目標(biāo)與分目標(biāo)的統(tǒng)一
案例:XX集團(tuán)工作計(jì)劃的高效寫(xiě)作
四、AI助力計(jì)劃寫(xiě)作
1、 正向構(gòu)思法:用總結(jié)推導(dǎo)出計(jì)劃
2、 逆向重塑法:將計(jì)劃轉(zhuǎn)化為總結(jié)
3、 層級(jí)拆解術(shù):從KPI到OKR,細(xì)致拆解層級(jí)目標(biāo)
實(shí)例演練:XX公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)報(bào)告,快速構(gòu)思與成型

第六講:調(diào)研報(bào)告
一、調(diào)研報(bào)告撰寫(xiě)步驟概覽
1、 精心策劃選題方向
2、 周密制定調(diào)研方案
3、 全面實(shí)施調(diào)研活動(dòng)
4、 細(xì)致起草報(bào)告內(nèi)容
場(chǎng)景模擬:XX公司關(guān)于設(shè)備保養(yǎng)問(wèn)題調(diào)研報(bào)告起草全過(guò)程揭底
二、AI助力多元化調(diào)研模式
1、 詳盡的資料調(diào)研
2、 直觀的訪(fǎng)談?wù){(diào)研
3、 務(wù)實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研
4、 便捷的在線(xiàn)調(diào)研
三、AI助力調(diào)研問(wèn)卷的設(shè)計(jì)
1、 引導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法
2、 問(wèn)題設(shè)計(jì)的原則
3、 答案設(shè)計(jì)的要求
4、 問(wèn)卷使用的步驟
案例:糧食安全的調(diào)研報(bào)告
四、調(diào)研報(bào)告各部分的撰寫(xiě)要點(diǎn)
1、 標(biāo)題:精準(zhǔn)概括,引人入勝
2、 前言:背景簡(jiǎn)述,開(kāi)宗明義
3、 正文:分析深入,結(jié)論明確
4、 結(jié)尾:總結(jié)觀點(diǎn),提出建議
實(shí)操:就XX公司上半年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)顯著下滑的現(xiàn)象,草擬一篇調(diào)研報(bào)告

第七講:項(xiàng)目類(lèi)材料
一、立項(xiàng)報(bào)告(含可研報(bào)告)
1、 寫(xiě)作初心
1)從作者視角:嚴(yán)格把控項(xiàng)目源頭
2)從讀者視角:有效規(guī)避決策風(fēng)險(xiǎn)
2、 立項(xiàng)報(bào)告撰寫(xiě)框架
1)項(xiàng)目概況
2)可行性或必要性分析
3)核心內(nèi)容細(xì)化
4)預(yù)期收益展望
5)投資預(yù)算明晰
6)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與防控
7)職責(zé)劃分與協(xié)同分工
3、 項(xiàng)目匯報(bào)材料寫(xiě)作公式
1)項(xiàng)目啟動(dòng)階段:目標(biāo)意義+方案計(jì)劃+職責(zé)分工+協(xié)作機(jī)制
2)項(xiàng)目執(zhí)行階段:情況描述+問(wèn)題對(duì)策+推進(jìn)計(jì)劃
3)項(xiàng)目完成階段:背景+目標(biāo)+行動(dòng)+挑戰(zhàn)+結(jié)果+反思+前瞻
二、投標(biāo)書(shū)
1、 功能與作用
1)打破市場(chǎng)壟斷
2)促進(jìn)合法競(jìng)爭(zhēng)
3)提升項(xiàng)目效益
2、 特點(diǎn)與要求
1)制作的規(guī)范性
2)承諾的可行性
3)時(shí)間的限定性
3、 寫(xiě)作的底線(xiàn):避免“一票否決”(符合《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》相關(guān)規(guī)定)
4、 前期準(zhǔn)備:“三個(gè)研究”
1)研究客戶(hù)需求
2)研究評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
3)研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
5、 投標(biāo)書(shū)各部分撰寫(xiě)技巧
1)封面設(shè)計(jì)要專(zhuān)業(yè)
2)致送單位需明確
3)正文內(nèi)容要詳實(shí)
4)附件資料要齊全
5)落款信息要準(zhǔn)確
案例:某工程投標(biāo)書(shū)參考文本
三、SWOT分析法在項(xiàng)目寫(xiě)作中的運(yùn)用
1、 基礎(chǔ)理念概述
1)應(yīng)用場(chǎng)景:輔助決策的高效思維工具
2)工具特性:簡(jiǎn)單、實(shí)用、易學(xué) 
2、 使用步驟
1)分析各種內(nèi)外部因素
2)構(gòu)造矩陣圖 
3)制定計(jì)劃形成文字
場(chǎng)景模擬:XX企業(yè)實(shí)施產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,運(yùn)用SWOT分析法寫(xiě)作報(bào)告

課程實(shí)操:AI助寫(xiě)實(shí)戰(zhàn)

匯報(bào)材料寫(xiě)作培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://runho.cn/gkk_detail/318671.html

已開(kāi)課時(shí)間Have start time

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    參加課程:匯報(bào)類(lèi)材料——“干得好還要寫(xiě)得好”

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易云帆
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