課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
實用辦公技能培訓(xùn)
課程背景:
形勢在劇變:領(lǐng)導(dǎo)高知化,思路智能化,信息和任務(wù)越來越跨領(lǐng)域、跨地域以及辦公工具的便捷化、直接化、遠程化,員工辦公必須效率大幅度提升,靠職業(yè)資格、靠經(jīng)驗主義越來越難以適應(yīng),必須從專業(yè)實用角度,提升職業(yè)化辦公效率。
授課對象:
行政總監(jiān)、辦公室(行政部)骨干和各級員工;
新提拔領(lǐng)導(dǎo)干部,總部機關(guān)職能管理部門人員;
更適宜青年員工、新入職員工;
課程內(nèi)容:
一、如何志存高遠并腳踏實地
當(dāng)代職場青年如何志存高遠
如何認(rèn)識城市生存與長遠職業(yè)發(fā)展
當(dāng)下一二線城市的機遇與青年素質(zhì)匹配
你所不知道的企業(yè)職場之“坑”
*對當(dāng)代青年的忠告
二、如何擊敗“拖延癥”?
拖延商數(shù)測驗與拖延癥處理
立刻行動理念
PDCA的原則、80/20原則與任務(wù)要素統(tǒng)合
訓(xùn)練:工作合力預(yù)測時間
高效益活動分析
重點訓(xùn)練:第Ⅱ象限工作法
以重要性為導(dǎo)向,價值導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向
2、如何做好時間計劃?
時間的規(guī)劃基本方法
工作計劃的預(yù)判、選擇與簡潔化
工作日志記錄與寫作技巧
工作日的高效利用
3、如何用軟件讓工作加速?
如何用好本單位智慧辦公平臺(OA系統(tǒng))
如何用好office軟件
如何用微信做好工作溝通
如何合理高效用好電子郵件
4、如何整理你的工作場?
辦公環(huán)境與辦公用品
辦公室6S管理法則
如何高效整理辦公室
辦公用品定置管理與高效使用
三、實用型辦公技能
1、如何高效的組織、參與會議?
會議召開的必要性、可行性分析和決定
會前準(zhǔn)備:時間、地點 、議程、人員、會議資料、設(shè)施用品等主持人與主講者準(zhǔn)備:角色、職責(zé)、儀表、資料 實用性、專業(yè)性會議籌備
單位年會、綜合性會議籌備
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的會議模式
2、如何讓會議記錄與紀(jì)要更高效?
記錄者功能和勝任條件
會后記錄方法與新媒介應(yīng)用
如何將會議記錄轉(zhuǎn)變?yōu)闀h紀(jì)要
如何精準(zhǔn)整理“領(lǐng)導(dǎo)指示(講話)”
如何做到會后執(zhí)行跟蹤監(jiān)督給力
3、如何把控和推進任務(wù)項目落地?
項目策劃的三個關(guān)鍵
完成策劃的流程
活動成本與費用預(yù)算
前期準(zhǔn)備:確定時間、地點 、議程、參會人員、會議資料、設(shè)施用品等
主持人與主講者準(zhǔn)備:角色、職責(zé)、儀表、資料
如何進行活動執(zhí)行控制
4、如何精準(zhǔn)發(fā)布“通知”?
重要通知的執(zhí)行力法則
無效通知的“六種情形”
重要通知內(nèi)容的謀劃與寫作
通知發(fā)布注意事項
實用辦公技能培訓(xùn)
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