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DeepSeek智能工具培訓(xùn)

課程目標：
本課程圍繞企業(yè)辦公核心場景，通過"工具+方法+AI應(yīng)用"三維度提升效率。課程分為六大模塊，涵蓋公文寫作、視覺設(shè)計、PPT制作、數(shù)據(jù)分析、表格處理及綜合實踐，結(jié)合DeepSeek智能工具實現(xiàn)效率躍升。全程設(shè)置18項實操任務(wù)，確保每位學(xué)員掌握可落地的效率提升方案

課程大綱:
模塊一：智能公文寫作（80分鐘）
1.1 公文規(guī)范與效率痛點（20min）
企業(yè)常見公文類型解析（通知、請示、報告等）
格式規(guī)范速查表（版頭/主體/版記標準模板）
常見寫作誤區(qū)與效率瓶頸分析
DeepSeek文檔助手功能演示
1.2 AI輔助寫作實戰(zhàn)（40min）
模板庫快速調(diào)用：會議紀要/工作總結(jié)模板
智能生成三步法：
1）關(guān)鍵要素輸入（5W2H模板）
2）結(jié)構(gòu)自動生成（DeepSeek結(jié)構(gòu)優(yōu)化）
3）人工校驗調(diào)整（重點標注技巧）
案例實操：15分鐘完成年度工作總結(jié)
文檔潤色技巧：公文語氣調(diào)整/錯別字檢查
1.3 文檔協(xié)同與管理（20min）
版本控制實戰(zhàn)：修訂模式+批注管理
多人協(xié)作權(quán)限設(shè)置
智能歸檔系統(tǒng)搭建（命名規(guī)范+自動分類）

模塊二：圖片視頻制作（80分鐘）
2.1 基礎(chǔ)設(shè)計能力提升（30min）
非設(shè)計人員必備技能：
信息層級構(gòu)建（F型視覺路徑設(shè)計）
企業(yè)VI規(guī)范應(yīng)用（配色/字體/logo使用）
版權(quán)素材獲取渠道（CC0資源庫詳解）
2.2 DeepSeek智能設(shè)計（40min）
海報設(shè)計三步法：
1）文案智能優(yōu)化（營銷話術(shù)生成）
2）模板智能匹配（行業(yè)特征識別）
3）元素自動對齊（柵格系統(tǒng)應(yīng)用）
視頻制作流程簡化：
腳本自動生成（輸入核心信息）
素材智能推薦（場景化匹配）
一鍵成片與字幕生成
2.3 物料輸出規(guī)范（10min）
印刷文件設(shè)置（CMYK/出血位/分辨率）
屏幕顯示優(yōu)化（RGB色彩管理）
通用格式轉(zhuǎn)換技巧（批量處理方案）

模塊三：高效PPT設(shè)計（60分鐘）
3.1 結(jié)構(gòu)化設(shè)計思維（20min）
金字塔原理應(yīng)用：從邏輯到視覺
企業(yè)標準模板拆解（母版/版式/主題色）
信息降噪原則：三色法則/5秒理解測試
3.2 智能PPT制作（30min）
DeepSeek智能生成流程：
1）大綱自動生成（輸入核心觀點）
2）版式智能推薦（內(nèi)容類型匹配）
3）圖表自動美化（數(shù)據(jù)可視化優(yōu)化）
進階技巧：
動態(tài)圖表嵌入（Excel聯(lián)動）
3D模型插入與動畫設(shè)置
演講者視圖設(shè)置
3.3 演示增效技巧（10min）
遙控翻頁器使用要點
自動計時排練功能
講義生成與打印設(shè)置

模塊四：數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)（60分鐘）
4.1 數(shù)據(jù)思維培養(yǎng)（15min）
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)四維度分析（趨勢/對比/分布/構(gòu)成）
常用分析模型：
帕累托分析（80/20法則）
漏斗模型（轉(zhuǎn)化率分析）
四象限矩陣（優(yōu)先級劃分）
4.2 智能分析工具（35min）
DeepSeek數(shù)據(jù)分析模塊：
數(shù)據(jù)清洗（重復(fù)值/異常值處理）
智能洞察（關(guān)鍵指標自動識別）
可視化建議（圖表類型推薦）
實戰(zhàn)案例：
1）銷售數(shù)據(jù)多維透視
2）年度同比環(huán)比分析
3）數(shù)據(jù)看板自動生成
4.3 報告呈現(xiàn)技巧（10min）
數(shù)據(jù)故事化表達框架
關(guān)鍵指標突出顯示法
動態(tài)數(shù)據(jù)演示技巧

模塊五：智能表格處理（60分鐘）
5.1 Excel效率革命（20min）
必學(xué)函數(shù)組合：
VLOOKUP+IFERROR查錯體系
SUMIFS多條件統(tǒng)計
TEXT函數(shù)格式轉(zhuǎn)換
數(shù)據(jù)驗證與條件格式
5.2 DeepSeek表格助手（30min）
智能錄入：
紙質(zhì)表格OCR識別
語音輸入轉(zhuǎn)表格
格式自動規(guī)范化
自動化處理：
重復(fù)操作錄制（宏基礎(chǔ)）
數(shù)據(jù)自動歸類
智能糾錯提示
5.3 協(xié)同與安全（10min）
共享工作簿設(shè)置
敏感信息保護
版本恢復(fù)機制

模塊六：綜合實戰(zhàn)演練（30分鐘）
6.1 全流程實戰(zhàn)（20min）
分組完成完整任務(wù)：
接收原始數(shù)據(jù)→制作分析報告→設(shè)計匯報PPT→生成宣傳物料
DeepSeek工具鏈協(xié)同應(yīng)用
6.2 成果展示與點評（10min）
各組成果屏幕共享
典型問題集中講解
效率提升數(shù)據(jù)對比
【教學(xué)方式】
理論講解（30%）+ 分步演示（30%）+ 實操練習(xí)（30%）+ 答疑互動（10%）
每模塊設(shè)置"效率挑戰(zhàn)賽"，完成指定任務(wù)獲得DeepSeek使用時長獎勵

DeepSeek智能工具培訓(xùn)