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時(shí)間管理的有效策略

所有職場(chǎng)人士每天可能都會(huì)面對(duì)這樣的困擾：
. 面前攤著一大堆便條，張張都標(biāo)著“十萬(wàn)火急”；
. 電腦里面有大量郵件沒(méi)有處理；
. 電話鈴響個(gè)不停，差不多個(gè)個(gè)都要馬上處理；
. 傳真文件和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的東西，從桌上一直堆到地上；
. 再過(guò)三分鐘就要開(kāi)會(huì)了，可是連一點(diǎn)準(zhǔn)備都沒(méi)有；
. 越忙越添亂，記事本所以然找不到了，一定是壓在哪份文件下頭了；
. 晚上突然從夢(mèng)中驚醒：媽呀，我怎么把那么重要的一件事給忘了呢！
他們面對(duì)的不僅是繁忙的工作，還有來(lái)自公司、同事及下屬的壓力。各方面的壓力使他們窮于應(yīng)付，卻抽不出時(shí)間做真正該做的事：解決根源性問(wèn)題、統(tǒng)籌布局、培養(yǎng)下屬。壓力還使他們心力交瘁，持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中，在工作中難以發(fā)揮*成效。

不止是這些，請(qǐng)看行動(dòng)金牌經(jīng)理人《時(shí)間管理》十問(wèn)：
1)我們是怎么安排時(shí)間的？運(yùn)用，投資，還是浪費(fèi)？
2)什么是你的時(shí)間殺手？
3)如何讓你的團(tuán)隊(duì)取得共識(shí)，專(zhuān)注共同的目標(biāo)？
4)效率與效果如何通過(guò)“完美主義”法則取得平衡？
5)作為領(lǐng)導(dǎo)的我們，為什么感覺(jué)很忙，卻沒(méi)有績(jī)效呢？
6)交待下去的任務(wù)，為什么經(jīng)常都不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)得到結(jié)果？
7)你參加和組織的會(huì)議有效嗎？什么樣的會(huì)議才是有效的？
8)為什么會(huì)議沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果？
9)什么給了我們各種各樣的打擾，而缺乏整塊時(shí)間？
10)如何減少打擾，贏得專(zhuān)注？
如果您對(duì)以上的《時(shí)間管理十問(wèn)》的答案并不清晰或者期望進(jìn)一步加強(qiáng)，那么歡迎參加行動(dòng)金牌經(jīng)理人《時(shí)間投資與管理策略》課程。

通過(guò)本次課程，我們將研討和解決如下問(wèn)題：
1.建立有效的時(shí)間管理觀念
2.認(rèn)識(shí)“管理時(shí)間”與“用時(shí)間管理”的區(qū)別
3.認(rèn)清自己工作的主要結(jié)果，圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急
4.找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計(jì)劃
5.掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧
6.學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣，建立輕重緩急概念
7.理解重要與緊迫的區(qū)別，學(xué)會(huì)專(zhuān)注
8.帕雷托原則在時(shí)間管理中的運(yùn)用：找到工作中的長(zhǎng)遠(yuǎn)性問(wèn)題，識(shí)別主要矛盾
9.分析自己在工作中產(chǎn)生忙亂的根源
10.針對(duì)自己的工作，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的領(lǐng)域并制定計(jì)劃
11.重要的時(shí)間管理技巧：日常任務(wù)管理
12.學(xué)會(huì)處理打擾
13.針對(duì)自己的工作，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法

【課程大綱】
第一單元：時(shí)間管理的概念與時(shí)間觀念
1.掌握時(shí)間管理是邁向成功的第一步
2.給時(shí)間管理賦予定義
3.時(shí)間管理=選擇管理
. 時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是在每個(gè)事情面前選擇正確的行動(dòng)。
. 區(qū)分事件和行動(dòng)
. 認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理是對(duì)事件背后的行動(dòng)的選擇
4.時(shí)間管理的6個(gè)元素
5.時(shí)間管理的7個(gè)關(guān)鍵
6.時(shí)間管理的3種職能
7.走出時(shí)間管理的5個(gè)誤區(qū)

第二單元：做對(duì)的事情（Do the right thing），確立時(shí)間的效果
1.建立優(yōu)先矩陣，根據(jù)重要和緊迫的具體狀況確定行動(dòng)的優(yōu)先次序，管理好輕重緩急。
2.學(xué)習(xí)有效處理三類(lèi)事情的策略
3.讓自己成為做事有計(jì)劃、有頭腦，且有效率的人
4.緊迫的事情先做，保證組織的整體效率
5.根據(jù)對(duì)其他人的影響大小定義事情的緊迫性
6.重要的事情認(rèn)真做，保證長(zhǎng)遠(yuǎn)的成效
7.“行思系統(tǒng)化個(gè)人管理”的六步驟
1)聯(lián)結(jié)使命
2)審視角色
3)確定目標(biāo)
4)每周計(jì)劃
5)言行一致
6)評(píng)估小結(jié)

第三單元：把對(duì)的事情做對(duì)（Do the right thing right），確保時(shí)間效率
1.針對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)性工作的時(shí)間管理技巧
. 制定月度計(jì)劃，并且理解為什么需要比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的月度計(jì)劃
. 分析月度任務(wù)與每日任務(wù)在時(shí)間管理上的差別
. 利用大腦圖把月度項(xiàng)目分解成便于管理的每日活動(dòng)
. 學(xué)習(xí)在時(shí)間管理系統(tǒng)中把長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃納入日常任務(wù)管理
2.打開(kāi)工作效率的12把時(shí)間鎖
. 時(shí)間悖論
. 微弱優(yōu)勢(shì)法則
. 時(shí)間矩陣－重要緊急模型
. 現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：時(shí)間矩陣
. 八二法則
. “完美主義法則”
. 有效授權(quán)與時(shí)間管理
. 高效的會(huì)議管理
. 如何對(duì)付打擾
. 應(yīng)對(duì)拖延的8種方式
. 養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣
. 當(dāng)日事當(dāng)日畢

第四單元：高效的會(huì)議管理
1)會(huì)議目標(biāo)清晰化：先決定會(huì)議希望達(dá)成的結(jié)果
2)充分的準(zhǔn)備是成功的關(guān)鍵
3)清晰的會(huì)議綱領(lǐng)及時(shí)間表確保會(huì)議效率
4)預(yù)先設(shè)想可能的沖突，提前化解
5)避免會(huì)議中的3大陷阱
6)會(huì)后追蹤123
7)對(duì)會(huì)議主持人的要求
. 同理心傾聽(tīng)
. 小結(jié)與澄清
. 恰當(dāng)?shù)靥釂?wèn)
. 理解他人
. 激勵(lì)他人
. 化解分歧
. 達(dá)成共識(shí)
. 討論而不是爭(zhēng)論
. 還有比我的更好的方法和選擇！

第五單元：六種戰(zhàn)略性的時(shí)間投資策略。
1.策略#l是專(zhuān)注于重要的事情。
. 每天問(wèn)自己：“今天我該怎樣更好地使用我的時(shí)間. ”如果你下面的人對(duì)他們的時(shí)間管理不善，每天問(wèn)問(wèn)他們：“你們今天要做的最重要的三件事是什么. ”
2.策略#2是避免總喜歡說(shuō)“是”。
. 這意味著你不會(huì)因?yàn)槿魏我馔獾闹袛喽淖兡銓?duì)事情的優(yōu)先級(jí)安排以及你今天的工作重點(diǎn)。
3.策略#3是制定一個(gè)每日計(jì)劃并執(zhí)行它。
. 制定每日計(jì)劃能讓你專(zhuān)注于重要的事情，而不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在瑣碎的小事上。
4.策略#4是創(chuàng)建一個(gè)以任務(wù)為中心的衡量體系。
. 如果我們不能以正確的方式衡量和監(jiān)控結(jié)果，時(shí)間和優(yōu)先級(jí)管理體系就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)結(jié)果的衡量同樣也創(chuàng)建了一個(gè)問(wèn)題早期預(yù)警機(jī)制。
5.策略#5是委以重任，但管理和調(diào)整好優(yōu)先級(jí)的次序。
. 這使得人們可以在早期出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)反饋給你，這樣你就有時(shí)間做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)或調(diào)整資源的配置。
6.策略#6是平衡好工作和生活的關(guān)系，把你的時(shí)間分配給對(duì)你而言非常重要的人。

時(shí)間管理的有效策略