課程描述INTRODUCTION
工作匯報與呈現(xiàn)技巧



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作匯報與呈現(xiàn)技巧
【課程背景】
對于職場白領(lǐng)而言,做好工作匯報越來越重要,可以做出一個讓人眼前一亮的工作匯報,并不容易,如果不掌握以邏輯為線索系統(tǒng)構(gòu)思的工作匯報方法,會大大影響工作匯報的效果。
《工作匯報與呈現(xiàn)技巧》課程帶領(lǐng)學員認識工作匯報的重要性,自動自發(fā)養(yǎng)成和上級保持溝通的良好習慣;運用簡潔、完整、明確地方法和技巧把工作情況、問題告知上級,輔助上級決策;系統(tǒng)地掌握制作高績效的工作匯報的技巧。
【課程收益】
提升思維與表達能力
增強責任感與目標感
培養(yǎng)工作創(chuàng)新與質(zhì)量意識
【課程對象】適合全員
【課程時長】1天
【課程要求】
分組研討,按5-6人一組,現(xiàn)場學員呈島狀安排座位便于討論;
白板紙每個小組至少需要4張,白板筆,每組3支不同顏色。
【課程大綱】
第一單元:如何更加準確地表達?
演練:匯報能力診斷:通過測試,分析診斷學員在匯報能力上的提升要點
為什么要常做工作匯報?
界定你的目的
匯報中的事實
小組討論:篩選與目的相關(guān)的事實,并敘述細節(jié)
匯報中的觀點
演練:掌握觀點的鮮明性與獨到性
如何提升表達力?
要言節(jié)語——簡潔語言表達豐富信息
邏輯推理——客觀分析而非主觀臆斷
條理清晰——內(nèi)容整齊避免信息混亂
演練:表達力綜合演練
第二單元:如何更加清晰地思考?
如何打造結(jié)構(gòu)化思維的匯報邏輯?
結(jié)論先行
上下對應(yīng)
分類清楚
排序邏輯
匯報內(nèi)容設(shè)計的七大秘籍
提綱挈領(lǐng)——提煉核心主題
信息保真——5W2H表述法
模塊組合——合并同類項
模塊排列——首因/近因效應(yīng)表達力在工作匯報匯總的運用
要言節(jié)語——簡潔語言表達豐富信息
邏輯推理——客觀分析而非主觀臆斷
條理清晰——內(nèi)容整齊避免信息混亂
演練:結(jié)構(gòu)化思維寫作訓練
第三單元:如何更加高效地匯報?
工作匯報十不說
傾聽:上級要的是什么?
換位:以上級之心看問題
提問:發(fā)掘重要的信息
PDP性格測評
老虎型性格的特點與匯報策略
孔雀型性格的特點與匯報策略
貓頭鷹型性格的特點與匯報策略
考拉型性格的特點與匯報策略
變色龍型性格的特點與匯報策略
★角色扮演:掌握PDP人格特征
客觀預測匯報結(jié)果
積極預測,鼓勵行動
消極預測,完善建議
第四單元:科學的工作匯報的體系結(jié)構(gòu)
三種匯報類型
信息性匯報
分析性匯報
方案性匯報
角色扮演:體會三種匯報類型在要點上的異同,更好達到匯報目的
第五單元:工作匯報的PPT制作技巧
前期準備
如何呈現(xiàn)你的內(nèi)容?
素材豐富性對興趣和記憶的影響是什么?
收集素材的7個途徑
建立和豐富你的database
案例分析
為什么我們的PPT不夠?qū)I(yè)?
是否考慮過演示情景?
目的性明確嗎?
內(nèi)容夠精練嗎?
色彩搭配協(xié)調(diào)嗎?
版式美觀嗎?
效果恰當嗎?
輸出方式適合嗎?
如何讓我的幻燈片幫我說話?
模版和母版設(shè)計
主題及自定義主題
背景樣式及版式應(yīng)用
模版設(shè)計練習
全面的綜合演練:2分鐘自我介紹
工作匯報與呈現(xiàn)技巧
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