《高效會議》課程培訓(xùn)
2025-07-03 17:04:45
講師：鮑臻煒 瀏覽次數(shù)：2990
課程描述INTRODUCTION
培訓(xùn)講師：鮑臻煒
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
如何高效會議課程
【課程背景】
會議，不管是一對一的員工談話會議、還是跨部門的團隊協(xié)作會議，都是傳遞與交換信息，以期待達成一致結(jié)果和行動方案的重要溝通途徑。一個高效會議的召開，需要組織方或參與方具備非常良好的綜合溝通能力與結(jié)構(gòu)化思維工具，來提升會議效率。本課程將幫助一線中基層管理者清晰3種工作中常見會議的目的和流程，明確不同會議的管理重點和方式。
【課程收益】
課程結(jié)束后，學員能夠：
1、全面了解會議的目的，并理解導(dǎo)致低效會議的思維認知偏見
2、掌握溝通影響力準備架構(gòu)表和16中推拉技巧實施高效會議引導(dǎo)
3、場景1：掌握一對一員工績效會談的高效方法 SBII結(jié)構(gòu)面談法
4、場景2：掌握團隊問題分析與解決會議的”4要素”與“IS-IS*T“法
5、場景3：掌握團隊共創(chuàng)會議的“頭腦風暴法“、”圖像聯(lián)想法“與”反轉(zhuǎn)假設(shè)法“
6、掌握決策矩陣與停車坪（沖突管理）來總結(jié)會議
【課程對象】
本課程適用于企業(yè)中、基層管理者及儲備干部
【課程大綱】
會議組織邏輯
1、為什么要開會？開會累嗎？大家的痛點是什么？
2、常見例會類型及組織邏輯
i、1對1會議（矛盾解決、員工績效會談等）
ii、一對多會議（項目管理會議、設(shè)計評審會議、方案匯報會議）
高效會議原則
1、高效會議：是充分交換信息，并達成一致結(jié)果的過程（不一致意見是結(jié)果嗎？）
2、參會意愿影響因素：
1) 不想?yún)虿幌氚l(fā)言的3個阻抗（我不知道、我不喜歡、我不喜歡你）
2) 避免常見5種思維認知誤區(qū)
3、高效溝通影響力
1) 會前準備框架
① 會議的目標
② 會議的對象
③ 我和他/他們的關(guān)系
2) 16種高效會議的推拉技巧：調(diào)動參與、充分交流、避免矛盾
3) 用準備框架和推拉技巧管理高效會議流程
場景1 和下屬開會談工作表現(xiàn)
1、和下屬開會難嗎？
2、嘗試一次下屬會談
3、SBII結(jié)構(gòu)化面談法
4、再次嘗試用SBII法與員工開會，感受如何？
場景2 跨部門問題分析與解決會議
1、跨部門會議難嗎？常見問題是什么？
2、清晰問題描述是高效會議的關(guān)鍵
a) 問題描述的四要素法，讓參會人員能清楚問題的定義
b) 小組練習：用4要素法明確問題描述
c) 如果問題無法描述清楚，停止會議，以獲得更多信息
3、重要的三個團隊會議思維框架
a) 5Why （5W2H）
b) 魚骨圖
c) IS/IS*T 矩陣表
4、小組練習：一起來破案（紅汗事件）
a) 評估哪個小組最快最準確的找到了問題所在
b) 反思會議組織與意見達成的流程（哪些促成了高效會議、哪些則是阻礙）
場景3 團隊創(chuàng)新會議小工具
1、頭腦風暴法（讓所有人都參與進來）
2、圖像聯(lián)想法（讓思維不受限，打開想象）
3、反轉(zhuǎn)假設(shè)法（消除認知局限，開拓思路）
場景4 高效會議收尾
1、什么是一個高效會議的結(jié)尾？
2、停車坪（Parking Lot）的使用
3、決策矩陣
4、會議沖突的管理
如何高效會議課程
轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/gkk_detail/321403.html
