課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項(xiàng)目經(jīng)理



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
【課程背景】
在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中會(huì)議是推動(dòng)決策與協(xié)作的核心場(chǎng)景,但普遍存在以下痛點(diǎn):
1、 時(shí)間黑洞:30%以上的會(huì)議因準(zhǔn)備不足,一成模糊,而超時(shí)或無效。
2、 參與失衡:20%的人發(fā)言占據(jù)80%的時(shí)間,多數(shù)人沉默或陪會(huì)。
3、 決策低效:議而不決,決而不行,同類問題反復(fù)討論。
4、 成本盲區(qū):忽略會(huì)以隱性成本,人力10層機(jī)會(huì)成本。
本課程基于結(jié)構(gòu)化會(huì)議管理的方法論,幫助企業(yè)重塑會(huì)議文化提升會(huì)議roi,投資回報(bào)率,讓每一場(chǎng)會(huì)議都成為價(jià)值創(chuàng)造的引擎。
【課程收益】
識(shí)別低效會(huì)議根源:量化會(huì)議成本,建立“少而精”的會(huì)議文化。減少40%以上無效會(huì)議時(shí)間,釋放團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力
掌握結(jié)構(gòu)化會(huì)議設(shè)計(jì):學(xué)會(huì)從目標(biāo)設(shè)定、議程設(shè)計(jì)到?jīng)Q策落地的全流程管理。
提升會(huì)議決策效率:掌握主持、發(fā)言、沖突處理等實(shí)戰(zhàn)技巧,提升跨部門會(huì)議決策效率,縮短項(xiàng)目推進(jìn)周期
打造會(huì)議閉環(huán):確保決議執(zhí)行與反饋,避免會(huì)后無下文,構(gòu)建“會(huì)議有議、議而有決、決而有行“的會(huì)議文件。
定制適配工具:根據(jù)會(huì)議類型來選擇*的管理會(huì)議策略。
【課程對(duì)象】企業(yè)中層管理者、項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及高頻會(huì)議組織者
【授課方式】(授課、內(nèi)訓(xùn)、線上均可)
1、 實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)向:課程內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景提供實(shí)用的工具和方法,幫助管理者立即應(yīng)用。
2、 互動(dòng)參與:課程設(shè)計(jì)注重互動(dòng)和參與,通過模擬會(huì)議、小組PK、案例分析,角色扮演等方式,確保每位參與者都能深入理解并掌握目標(biāo)管理技巧。
3、 系統(tǒng)全面:課程系統(tǒng)全面,涵蓋目標(biāo)管理的各個(gè)方面,從目標(biāo)設(shè)定到結(jié)果評(píng)估,提供全方位的管理策略,幫助管理者實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效。
4、 定制教學(xué):課程可根據(jù)公司具體需求進(jìn)行定制,確保內(nèi)容與公司實(shí)際情況緊密結(jié)合,*化培訓(xùn)效果。
5、 工具落地:提供多種會(huì)議模板、話術(shù)清單、準(zhǔn)備工具等,實(shí)現(xiàn)拿來就用的效果。
【課程特色】(講師圍繞此課題的大量現(xiàn)狀及困惑,結(jié)合了一些當(dāng)代*的一些會(huì)議研討的可視化會(huì)議的工具,保證學(xué)員都能有序發(fā)言,避免一言堂,而且也不用個(gè)人獨(dú)占會(huì)議時(shí)間而帶來的效率低下,情境化帶入,讓學(xué)員身臨其境,沉浸式教學(xué),即學(xué)即用)
【課后工具包】
《知識(shí)工具火花集》
《結(jié)構(gòu)化會(huì)議管理工具包》(含議程模板、主持話術(shù)等)
《結(jié)構(gòu)化會(huì)議效能自評(píng)表》
《跨部門會(huì)議沖突處理指南》
【課程大綱】
課程導(dǎo)入 —— 案例:一場(chǎng)懸而未決的會(huì)議
第一部分:認(rèn)知結(jié)構(gòu)化會(huì)議——解決群體思維共同決策解決問題的標(biāo)準(zhǔn)化過程
模塊1:認(rèn)知重塑——為什么你的會(huì)議總無效?
1. 你知道低效會(huì)議的六大“殺手“嗎?
無明確目標(biāo)
無準(zhǔn)備材料
無時(shí)間控制
無決策機(jī)制
無跟進(jìn)行動(dòng)
無參與規(guī)則
2. 高效結(jié)構(gòu)化會(huì)議的“3D“標(biāo)準(zhǔn)
解讀什么叫結(jié)構(gòu)化
高效結(jié)構(gòu)化會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn):Define(目標(biāo)清晰)、Discuss(高效討論)、Decide(結(jié)論落地)
結(jié)構(gòu)化會(huì)議的目的: 高效達(dá)成目標(biāo)、提升溝通效率、信息有效傳達(dá)
案例:中糧結(jié)構(gòu)化會(huì)議
3、實(shí)現(xiàn)高效結(jié)構(gòu)化會(huì)議的三大流程及工具運(yùn)用
流程一:會(huì)議議程閉環(huán)流程(目標(biāo)清晰)————會(huì)議進(jìn)程前中后的全流程——工具:前中后的會(huì)議相關(guān)表
流程二:高效討論研討流程(高效討論)————單一的會(huì)議議題研討過程——工具:團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
流程三:結(jié)論落地標(biāo)準(zhǔn)流程(結(jié)論落地)————議題(問題)分析與解決——工具:?jiǎn)栴}解決五步法
第二部分:高效地結(jié)構(gòu)化會(huì)議的流程——三大核心流程及工具運(yùn)用
模塊2:目標(biāo)清晰:會(huì)議議程閉環(huán)的全流程——前中后的落地工具
1. 會(huì)前準(zhǔn)備——會(huì)前黃金30分鐘
會(huì)前目標(biāo)設(shè)定與分類
決策型、共創(chuàng)型、復(fù)盤形會(huì)議的差異化設(shè)計(jì)
工具:6W2H會(huì)議徘徊模板(Why目標(biāo)、Who參與、What議題、When時(shí)長(zhǎng)、Where形式、How準(zhǔn)備、How much成本)
議程設(shè)計(jì)的“峰終定律“
如何規(guī)劃議程節(jié)奏,打造高參與感與結(jié)論記憶點(diǎn)
案例:某公司財(cái)會(huì)從2H壓縮到45’的議程優(yōu)化
參會(huì)者角色與準(zhǔn)備清單
發(fā)起人、主持人、決策者、執(zhí)行者的權(quán)分工
工具:預(yù)計(jì)材料清單模板
2. 會(huì)中控制——會(huì)中高效決策
參會(huì)者角色
主持人:基本職責(zé)、核心職能(保持中立、積極傾聽、有效提問)的核心策略、時(shí)間管理、突發(fā)事件管理的關(guān)鍵技巧
與會(huì)者:職責(zé)責(zé)任、貢獻(xiàn)解決方案(掌握正確地陳述、傾聽技巧)、積極參與記錄員:正確地進(jìn)行會(huì)議記錄的呈現(xiàn)、學(xué)會(huì)使用現(xiàn)代化的工具
會(huì)中如何有效決策?
工具:*法——減少?zèng)Q策對(duì)抗
時(shí)間管理神器
工具:時(shí)間盒技術(shù):為每個(gè)議題設(shè)定倒計(jì)時(shí)
3. 會(huì)后跟進(jìn)——從決議到結(jié)果的迭代
良好地跟進(jìn)措施
工具:會(huì)議紀(jì)要(含結(jié)論摘要、行動(dòng)清單、待跟進(jìn)事項(xiàng)——明確責(zé)任人、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、最后期限等)
持續(xù)改善,提升質(zhì)量
工具:會(huì)議效果評(píng)估表
行動(dòng)跟進(jìn)與反饋機(jī)制
工具:實(shí)施成效追蹤表
TIPS:48小時(shí)法則:會(huì)后48小時(shí)內(nèi)發(fā)送經(jīng)要啟動(dòng)第一輪跟進(jìn)
會(huì)議效能復(fù)盤
工具:ORID復(fù)盤法(客觀事實(shí)——感受反思——經(jīng)驗(yàn)總結(jié)——行動(dòng)改進(jìn))
模塊3: 高效討論:會(huì)議議題研討標(biāo)準(zhǔn)化流程——團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
1. 如何提高會(huì)議研討過程中的成本?——團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
2. 什么是團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法?人人參與,避免一言堂或陪會(huì),并形成跨團(tuán)隊(duì)的高效共識(shí)
流程:團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法:五步曲
黃金靜默、頭腦風(fēng)暴、排列組合、合并會(huì)議觀點(diǎn)、形成可視化結(jié)論
3、議題結(jié)果可視化——為什么要結(jié)果可視化?
可視化目的:議題結(jié)果清晰可見,避免事后推諉,大家理解統(tǒng)一不歧義
可視化工具:活動(dòng)掛圖
模塊4 :結(jié)論落地:議題有效解決的標(biāo)準(zhǔn)化流程——問題分析解決
1. 結(jié)構(gòu)化會(huì)議的議題(問題)為什么上會(huì)解決?
過程:議題基本上是跨部門的,比較復(fù)雜,需要高效地研討,形成解決方案。
本質(zhì):?jiǎn)栴}分析與解決(跨部門)
2. 結(jié)構(gòu)化會(huì)議議題(問題)分析解決的流程:五步曲
明確議題(問題)——分析原因——創(chuàng)意方案——評(píng)估資源——行動(dòng)計(jì)劃
工具:頭腦風(fēng)暴法
模塊5:總結(jié)與應(yīng)用1. 內(nèi)容總結(jié): 結(jié)構(gòu)化會(huì)議特色:一個(gè)目的、二個(gè)特點(diǎn)、三個(gè)角色、四個(gè)要素、五個(gè)步驟2. 分享收獲(ORID工具使用)3. 鼓勵(lì)結(jié)束 通過本課程,企業(yè)將徹底告別“馬拉松式會(huì)議”,讓每一分鐘會(huì)議時(shí)間都轉(zhuǎn)化為真實(shí)生產(chǎn)力!
模塊6:實(shí)戰(zhàn)演練與場(chǎng)景化運(yùn)用(工作坊)
1、 典型會(huì)議場(chǎng)景改造:
決策會(huì):如何從“扯皮者“變?yōu)?rdquo;拍板會(huì)“
復(fù)盤會(huì):用“數(shù)據(jù)+根因分析“替代”流水賬匯報(bào)“
腦暴會(huì):創(chuàng)意激發(fā)與收斂的平衡術(shù)
2、角色扮演與模擬會(huì)議。
分組演練:設(shè)計(jì)并主持一場(chǎng)15分鐘的跨部門協(xié)作會(huì)議
講師點(diǎn)評(píng):針對(duì)性優(yōu)化議程設(shè)計(jì)與控場(chǎng)話術(shù)。
3、突出個(gè)性化工具
每位學(xué)員制定《團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理優(yōu)化行動(dòng)計(jì)劃》
通過本課程,企業(yè)將徹底告別“馬拉松式會(huì)議“,讓每一分鐘會(huì)議時(shí)間都轉(zhuǎn)化為真實(shí)生產(chǎn)力!
轉(zhuǎn)載:http://runho.cn/gkk_detail/322651.html
已開課時(shí)間Have start time
- 陶娟
會(huì)議管理內(nèi)訓(xùn)
- 閉環(huán)式會(huì)議管理:從耗時(shí)黑洞 許秀清
- 結(jié)構(gòu)化會(huì)議:高效會(huì)議管理的 陶娟
- 《高效會(huì)議》課程培訓(xùn) 鮑臻煒
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- 如何開好經(jīng)營(yíng)分析會(huì) 張蕾
- 《智“會(huì)”效益—結(jié)構(gòu)化會(huì)議 甘紅亮
- 《高效會(huì)議與文件寫作》 柳揚(yáng)
- 閉環(huán)思維--駕馭會(huì)議四個(gè)法 程平安
- 《AI會(huì)議革命:3倍提效的 涵越
- 會(huì)而議,議而決——高效會(huì)議 劉建
- 《如何開好班組例會(huì)》 翟振芳
- 團(tuán)隊(duì)管理 —如何會(huì)開會(huì),開 劉曉