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會(huì)議管理系統(tǒng)培訓(xùn)

 

【課程背景】 

業(yè)務(wù)需求，而低效會(huì)議造成的資源浪費(fèi)持續(xù)加劇。數(shù)據(jù)顯示，未使用AI工具的會(huì)議中：

42%的議程因缺乏數(shù)據(jù)支撐導(dǎo)致決策偏差；58%的待辦事項(xiàng)因跟蹤缺失而延期執(zhí)行，跨部門會(huì)議共識(shí)達(dá)成效率僅為傳統(tǒng)行業(yè)的37%（麥肯錫）。同時(shí)，DeepSeek AI正在重構(gòu)會(huì)議生產(chǎn)力：

目標(biāo)精準(zhǔn)化：通過歷史數(shù)據(jù)訓(xùn)練實(shí)現(xiàn)議程智能優(yōu)化，目標(biāo)對(duì)齊效率提升200%

共識(shí)數(shù)據(jù)化：實(shí)時(shí)語義分析技術(shù)可捕捉90%以上的隱性沖突，決策質(zhì)量提升65%

行動(dòng)自動(dòng)化：智能待辦系統(tǒng)使任務(wù)閉環(huán)率從42%躍升至89%（IDC報(bào)告）

決策質(zhì)量躍升：實(shí)時(shí)語義分析捕捉90%隱性沖突，決策通過率提升65%

執(zhí)行閉環(huán)保障：AI待辦追蹤使任務(wù)完成率從43%飆升至89%，徹底終結(jié)"議而不決"

本課程深度融合獨(dú)創(chuàng)會(huì)議管理TCA模型與DeepSeek工具鏈，在保留場(chǎng)景化會(huì)議管理精髓的基礎(chǔ)上，構(gòu)建“人機(jī)協(xié)同”的新型會(huì)議管理系統(tǒng)。課程的核心價(jià)值不是不是教"如何開會(huì)"，而是打造"業(yè)務(wù)推進(jìn)加速器"通過AI增強(qiáng)的目標(biāo)設(shè)定、智能決策支持、執(zhí)行閉環(huán)保障，幫助管理者突破傳統(tǒng)會(huì)議瓶頸，實(shí)現(xiàn)“開一場(chǎng)會(huì)解決一類問題，用一組數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)一套行動(dòng)”的數(shù)字化管理躍遷。全面解決新任經(jīng)理的如何快速掌控會(huì)議節(jié)奏，避免被老員工帶偏議題？空降高管：怎樣用數(shù)據(jù)穿透部門壁壘，推動(dòng)跨團(tuán)隊(duì)共識(shí)？空降高管：怎樣用數(shù)據(jù)穿透部門壁壘，推動(dòng)跨團(tuán)隊(duì)共識(shí)等一系列剛需痛點(diǎn)

 

【課程收益】 

1、系統(tǒng)升級(jí)：掌握“TCA模型+DeepSeek”雙輪驅(qū)動(dòng)的智能會(huì)議管理系統(tǒng)

2、工具融合：熟練應(yīng)用*+AI語義分析、決策矩陣+數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)等復(fù)合工具

3、場(chǎng)景突破：在6大典型沖突場(chǎng)景中植入AI干預(yù)策略（如用數(shù)據(jù)化解情緒對(duì)抗）

4、能力躍遷：從“控場(chǎng)者”升級(jí)為“賦能者”，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。

 

【課程對(duì)象】 

企業(yè)中層管理者、基層管理者、項(xiàng)目經(jīng)理、跨部門協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人

 

【課程大綱】

模塊一：會(huì)議管理認(rèn)知重塑

1、會(huì)議管理的本質(zhì)與價(jià)值

（1）會(huì)議管理≠開會(huì)，而是目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的協(xié)作系統(tǒng)；

（2）會(huì)議管理的五大誤區(qū)：形式主義、目標(biāo)模糊、決策拖延、執(zhí)行脫節(jié)、反饋缺失。

2、管理者的四大角色定位

（1）目標(biāo)導(dǎo)航者：制定清晰議程，錨定會(huì)議方向；

（2）過程引導(dǎo)者：控制討論方向與時(shí)間，持續(xù)點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)能量

（3）共識(shí)推進(jìn)者：化解沖突，推動(dòng)科學(xué)決策；

（4）行動(dòng)賦能者：將會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。

（5）技術(shù)賦能者：AI工具定位-議程優(yōu)化師/沖突預(yù)警員/執(zhí)行監(jiān)理三重身份

工具：TCA模型框架圖、《AI會(huì)議成熟度評(píng)估表》、《DeepSeek基礎(chǔ)操作速查卡》

 

模塊二：AI賦能的TCA高效會(huì)議的三段式管理——目標(biāo)、共識(shí)、行動(dòng)

1、會(huì)前目標(biāo)：目標(biāo)對(duì)齊與AI增強(qiáng)規(guī)劃

（1）目標(biāo)設(shè)定：SMART原則檢驗(yàn)可衡量目標(biāo)；

（2）議程設(shè)計(jì)：按優(yōu)先級(jí)分配時(shí)間

（3）角色分工：決策者、執(zhí)行者、記錄者、時(shí)間控制者。

（4）Deepseek輸出量化建議、智能議程設(shè)計(jì)與角色畫像匹配

2、會(huì)中共識(shí)：共識(shí)推進(jìn)與AI實(shí)時(shí)賦能

（1）時(shí)間管理：嚴(yán)格遵循議程，每議題限時(shí)15分鐘；

（2）沖突化解：使用“3F法則”（Fact-Feeling-Focus）處理分歧；

（3）共識(shí)工具：*引導(dǎo)多維度討論

（4）Deepseek沖突調(diào)節(jié)與思考帽助手

3、會(huì)后行動(dòng)：行動(dòng)落地與AI閉環(huán)管理

會(huì)議紀(jì)要：明確行動(dòng)項(xiàng)（責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交付物）；

執(zhí)行跟蹤：設(shè)立檢查點(diǎn)與階段匯報(bào)、反饋

復(fù)盤優(yōu)化：從“結(jié)果-過程-行為”三層面總結(jié)。

Deepseek智能紀(jì)要生成與復(fù)盤智囊

理論：敏捷項(xiàng)目管理思維

工具：會(huì)議議程模板、決策矩陣、復(fù)盤行動(dòng)表、*分工表

 

模塊三：AI增強(qiáng)型場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)

1、5大高頻會(huì)議場(chǎng)景的目標(biāo)、挑戰(zhàn)與策略

（1）日常例會(huì)的DeepSeek賦能方案

（2）問題解決會(huì)的DeepSeek賦能方案

（3）復(fù)盤會(huì)的DeepSeek賦能方案

（4）工作匯報(bào)會(huì)的DeepSeek賦能方案

（5）跨部門協(xié)調(diào)會(huì)的DeepSeek賦能方案

工具：《DeepSeek場(chǎng)景化Prompt指令庫》

2、會(huì)議中的高效決策與共識(shí)推進(jìn)

（1）常見會(huì)議中的決策場(chǎng)景

（2）常見會(huì)議中的情緒對(duì)抗場(chǎng)景

（3）共識(shí)推進(jìn)的策略與技巧

引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)聚焦核心問題-GROW模型提問法

處理情緒對(duì)抗- EARS反饋模型（同理→事實(shí)→影響→期待）  

使用視覺化工具；

工具：決策矩陣模板、GROW提問清單

3、DeepSeek實(shí)操：

(1) 場(chǎng)景1：討論偏離主題，如何處理？

(2) 場(chǎng)景2：低參與度會(huì)議，怎么辦？

(3) 場(chǎng)景3：決策拖延，如何推動(dòng)共識(shí)，快速?zèng)Q策？

(4) 場(chǎng)景4：跨部門利益沖突，如何尋找共贏方案？

(5) 場(chǎng)景5：情緒對(duì)抗（沉默/激烈反駁），如何讓會(huì)議有質(zhì)量的進(jìn)行？

(6) 場(chǎng)景6：執(zhí)行脫節(jié)，如何讓會(huì)議閉環(huán)，行動(dòng)落地？

工具：OKR行動(dòng)拆解表、決策矩陣模版、EARS模型

引導(dǎo)術(shù)：引導(dǎo)棒、停車場(chǎng)、利益-立場(chǎng)分析法、限時(shí)投票

 

模塊四：從“控場(chǎng)者”到“賦能者”角色升級(jí)-從低效會(huì)議到高參與協(xié)作

1、會(huì)議質(zhì)量低的三大根源

目標(biāo)模糊：缺乏SMART目標(biāo)導(dǎo)致討論分散；

角色缺失：未定義決策者與執(zhí)行者，責(zé)任推諉；

反饋斷層：會(huì)后無跟蹤，行動(dòng)項(xiàng)不了了之。

2、會(huì)議成果轉(zhuǎn)化

（1）如何將會(huì)議決策轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行目標(biāo)與關(guān)鍵成果；

（2）如何通過復(fù)盤會(huì)持續(xù)優(yōu)化會(huì)議流程。

3、團(tuán)隊(duì)賦能新策略

（1）DeepSeek設(shè)計(jì)高參與度會(huì)議

（2）DeepSeek激發(fā)低效員工：任務(wù)綁定+正向反饋（BEST模型）

（3）DeepSeek預(yù)測(cè)與評(píng)估不同會(huì)議策略效果

4、工具賦能

參與度評(píng)分表

行動(dòng)承諾卡

視覺化看板

工具：DeepSWeek*、行動(dòng)承諾卡模版、參與度評(píng)分表模版

【畢業(yè)設(shè)計(jì)】

每組提交《AI會(huì)議轉(zhuǎn)型路線圖》，含3個(gè)月落地計(jì)劃

【課程工具與資源】

《TCA模型操作手冊(cè)》

《DeepSeek場(chǎng)景化Prompt指令庫》

《*角色分工表》

《決策矩陣模板》

《AI會(huì)議成熟度評(píng)估表》

《DeepSeek基礎(chǔ)操作速查卡》

課后行動(dòng)：

72小時(shí)內(nèi)使用DeepSeek完成1次真實(shí)會(huì)議管理

提交《AI會(huì)議效能分析報(bào)告》（含改進(jìn)前后數(shù)據(jù)對(duì)比）

 

會(huì)議管理系統(tǒng)培訓(xùn)