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碎片時(shí)間管理

課程背景
隨著企業(yè)的需求，新時(shí)代的中層干部也占了企業(yè)高潛人才的極大一部分，
廣大企業(yè)員工要積極投身提質(zhì)增效等重點(diǎn)任務(wù)，比學(xué)趕超，爭(zhēng)做崗位建功的排頭兵，爭(zhēng)做戰(zhàn)略目標(biāo)的堅(jiān)定踐行者。在職場(chǎng)當(dāng)中，時(shí)間管理成為工作效率的致勝的關(guān)鍵。
序言：時(shí)間管理常態(tài)，大家經(jīng)常有以下經(jīng)歷？
1、分身乏術(shù)&心累？工作 / 家庭 / 生活讓你焦頭爛額，總感覺(jué)時(shí)間不夠用，有一大堆任務(wù)等著你，沒(méi)有喘息空間，工作之外制定了學(xué)習(xí)和鍛煉計(jì)劃，卻總沒(méi)時(shí)間去執(zhí)行，忽略健康，也沒(méi)有精力思考自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2、消耗時(shí)間&瞎忙？同時(shí)好幾個(gè)任務(wù)在手上，不懂輕重緩急，一天結(jié)束時(shí)，事情還沒(méi)做完，事多易亂分寸，天天加班感覺(jué)還是做不完，已心力交瘁，時(shí)間沒(méi)用到刀刃上。
3、嚴(yán)重干擾&打斷?被其他人和事情干擾，難易專注，導(dǎo)致下班后才能完整時(shí)間完成工作，惡性循環(huán)。
4、綜合懶癌&拖延？想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)缺拖拖拉拉，總是沒(méi)有動(dòng)力，事情不拖到逼不得已不做，導(dǎo)致延遲完成，成就感&效能低下。
 如何通過(guò)高效的時(shí)間管理來(lái)實(shí)現(xiàn)推進(jìn)工作效率的提升呢？讓企業(yè)和學(xué)員全新的認(rèn)知，闡述如何在碎片化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，用更科學(xué)的工作推進(jìn)方法實(shí)現(xiàn)時(shí)間的管理，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)員快速成長(zhǎng)及達(dá)成團(tuán)隊(duì)績(jī)效的雙贏局面。 

課程收益
高效規(guī)劃工作技巧，掌握工作重點(diǎn)，合理分配與授權(quán)，提升管理效能；
學(xué)會(huì)時(shí)間管理技巧，巧妙應(yīng)對(duì)打擾、懂得輕重緩急、提升工作效率；
學(xué)懂勞逸交替技巧，提升情緒管理，提升精力續(xù)航力，助力企業(yè)發(fā)展。

課程形式：情景案例剖析，啟發(fā)引導(dǎo)、討論互動(dòng)、多媒體教學(xué)、角色模擬
課程特色：幽默生動(dòng)，摒棄復(fù)雜理論，聚焦難高頻、難點(diǎn)問(wèn)題解決，通俗易掌握，實(shí)用可操作，工具可落地。

課程大綱
 第一章：目標(biāo)規(guī)劃優(yōu)思路，輕簡(jiǎn)好聚焦
■ 巧妙做計(jì)劃，規(guī)劃與備忘
■ 極簡(jiǎn)的項(xiàng)目管理工具表
■ 每天備忘“3重管理“（短重--重要/高重-目標(biāo)紅利/節(jié)重-關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)）
■ 時(shí)間變產(chǎn)出，任務(wù)好拆解
☆把任務(wù)拆解成一個(gè)個(gè)可執(zhí)行任務(wù)
■ 敏捷工作法，巧妙小步跑
☆階段成品逐步交付
☆階段成果及時(shí)反饋
■ 管理合作者，平衡快同步
■ 上行--管理上級(jí)
☆結(jié)論先行，分類匯報(bào)；
☆主動(dòng)管理，提前詢問(wèn)；
☆固定時(shí)間，定期溝通；
☆項(xiàng)目管理，進(jìn)度反饋
■ 下行-管理下屬
☆不同程度授權(quán)；
☆授權(quán)但不授責(zé)；
☆從小任務(wù)開(kāi)始；
☆前置截止日期；
☆管好自己的猴子；
■ 平行-管理同事時(shí)間
☆部署計(jì)劃，相關(guān)拉聚焦；
☆實(shí)時(shí)同步，工具催進(jìn)度；（例：Scrum看板、甘特圖、釘釘微信社群）
☆想法雙向，書(shū)面與文字。
☆結(jié)論先行，分類段指導(dǎo)
 第二章：時(shí)間管理優(yōu)套路，輕簡(jiǎn)好產(chǎn)出
■ “戰(zhàn)拖金字塔”，輕松戰(zhàn)勝拖延癥；
☆任務(wù)目標(biāo)
☆拆解分步
☆及時(shí)反饋
☆階段獎(jiǎng)勵(lì)
■ “射手四象限”，事情多都能搞定；（新式時(shí)間管理四象限）
☆重要緊急-做-立馬做
☆重要不緊急-存-重點(diǎn)做
☆緊急不重要-轉(zhuǎn)-轉(zhuǎn)授權(quán) 
☆不重要不緊急-調(diào)-調(diào)整/舍棄
■ “老司機(jī)抗擾”，高效專注別加班；（如何應(yīng)對(duì)干擾）
☆提前框定--上車(chē)準(zhǔn)備處瑣碎 
☆暫蔽電子--專心開(kāi)車(chē)暫停復(fù)
☆固定處理--設(shè)定時(shí)間點(diǎn)處理
☆猴子管理4D法則--刪除延后/轉(zhuǎn)合適人/預(yù)定節(jié)點(diǎn)/立刻行動(dòng)
■ “番茄工作法”，趕跑雜念高聚焦；
☆番茄工作法的起源&500強(qiáng)場(chǎng)景案例
☆番茄工作法利好處：高效專注+杜絕打擾+勞逸結(jié)合
☆番茄工作法操作流程：
☆30mins/60mins專注-5-10mins休息-30mins專注/60mins
■ “思學(xué)收集狗”，碎片時(shí)間好朋友；
■ 分析拆解大腦工作規(guī)律
☆輸入-小輸入-碎片時(shí)間VS大輸入-大片時(shí)間
☆思考-碎片時(shí)間-拆解小任務(wù)
☆輸出-信息量小-碎片時(shí)間VS信息量大-大片時(shí)間
■ 碎片時(shí)間清單
☆思-小思考-想方案標(biāo)題/構(gòu)思
☆學(xué)-小學(xué)習(xí)-聽(tīng)書(shū)/背單詞/閱讀資料
☆收-小收集-找資料/收藏素材
☆計(jì)-小計(jì)劃-日計(jì)劃
☆溝-小溝通-電話/郵件/微信/簡(jiǎn)短溝通
■ “文件整理術(shù)”，打造高效工作臺(tái)；
☆丟--沒(méi)用文件，直接舍棄
☆定--定期處理，左右逢源
☆近期要用，左進(jìn)右出
☆長(zhǎng)期要用，抽屜保存
☆將來(lái)要用，左右兩區(qū)
☆回--文件編號(hào) 恢復(fù)還原
☆按規(guī)律標(biāo)簽
☆用完還原相

第三章：精力管理優(yōu)勞逸，輕簡(jiǎn)好持續(xù)
■ 精力金字塔
■ “莫法特交替”，精力管理好幫手；
☆莫法特工作法節(jié)律鐘擺原理
☆一大一小
☆一難一易
☆一左一右
☆一動(dòng)一靜
■ “情緒調(diào)整術(shù)”，巧妙延續(xù)戰(zhàn)斗力；
■ 轉(zhuǎn)換情緒三軸模型
☆停止負(fù)念
☆控制影響
☆轉(zhuǎn)念行動(dòng)

碎片時(shí)間管理