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時間管理規(guī)劃課程

課程背景：
作為未來的企業(yè)管理者，您是否已經(jīng)做好準備迎接挑戰(zhàn)？初入職場，面對全新的環(huán)境、繁重的任務和激烈的競爭，您是否感到：
時間總是不夠用，被各種瑣事和突發(fā)狀況打亂計劃？
難以平衡學習和工作，感到壓力山大，疲憊不堪？
面對多項任務，不知如何合理安排優(yōu)先級，高效完成？
想要快速成長，卻苦于沒有高效的時間管理方法？
同樣每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容*，而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？
高效的時間管理和優(yōu)先級規(guī)劃能力，是您從職場新人蛻變?yōu)樽吭焦芾碚叩年P(guān)鍵一步！本課程通過系統(tǒng)分析時間運用的原則與方法，幫助您進行有效的時間與效率管理，提高工作績效，實現(xiàn)工作目標，創(chuàng)造高績效并提升競爭力。

課程收益： 
認知時間的特性與時間管理的本質(zhì)，掌握高效進行時間管理的核心元素；
掌握提升時間價值的原則與方法，提高個人時間管理的效能與效率。
找到自己主要“時間殺手“，克服不良習慣，并由此建立起高效的時間管理系統(tǒng)，實現(xiàn)個人高效的工作管理。

授課對象：
企業(yè)管培生

授課方式：
講解30%+互動20%+案例20%+練習20%+工具10%

課程大綱
第一講：對時間管理的認知
【案例導入】：時間銀行如何有效管理
一、認知時間與時間管理
互動：時間有哪些特性？
解析：時間管理的本質(zhì)
二、時間管理的三大元素
互動：時間管理的正確認知
解析：時間管理的三大元素
參考工具：時間管理公式

第二講：要事第一的工作管理
一、工作管理矩陣與解析
解析：時間矩陣四個象限的說明
互動：各象限基本問題的思考
示例：高效能人士的時間管理安排
互動：兩大評判標準-如何確定重要性？如何確定緊急性？
助攻測試：你的職業(yè)價值觀
二、如何進行要事第一的工作管理
解析：落地要事第一的兩大步驟
解析：如何運用周計劃解決“大石塊”
互動：如何高效安排每日工作？
解析：每日工作安排-艾維李時間效率法
三、工作任務統(tǒng)籌規(guī)劃四步驟
【步驟1】：工作分解形成任務清單
參考工具：WBS工作任務分解
解析：任務分解的MECE原則
解析：任務展開的三種思路
示例：任務清單表
【步驟2】：確定各項任務的時間
【步驟3】：對任務統(tǒng)籌規(guī)劃與安排
工具：單代號/雙代號網(wǎng)絡圖
案例解析：工作任務統(tǒng)籌與規(guī)劃
【步驟4】：形成整體計劃及進度表
工具：甘特圖
解析：時間統(tǒng)籌的方法
課堂演練：如何進行時間統(tǒng)籌
【成果產(chǎn)出1】：完成《周計劃與日工作安排表》

第三講：如何消滅時間殺手
一、時間管理的三個重要定律
1．帕金森定律
2．注意力之謎
3．內(nèi)在能量水平
案例研討：小葉的時間管理及改善之道
二、發(fā)現(xiàn)“時間殺手”
互動：有哪些主要的“時間殺手”？
工具表單：《日常工作狀態(tài)-時間分配表》
工具表單：《日工作狀態(tài)-任務執(zhí)行記錄表》
工具表單：《日工作狀態(tài)-任務執(zhí)行分析表》
工具表單：《日工作狀態(tài)-時間日志》
三、如何消滅“時間殺手”
1．先從辦公環(huán)境開始
解析：辦公環(huán)境的“5S”管理
2．如何有效克服“拖延”
解析：提升行動力的兩大手法
【手法1】：最小動作原則
【手法2】：最終幻想原理
3．保持專注-腦袋里只裝一件事
操作流程：腦袋里只裝一件事
案例解析：腦袋里只裝一件事
4．“碎片化”時間的管理
解析：如何化零為整統(tǒng)籌規(guī)劃？
解析：“碎片化”時間安排四原則
5．“不速之客“的應對技巧
互動：作為上司的“不速之客“，如何應對？
互動：作為下屬的“不速之客”，如何應對？
互動：作為平級與外部人員的“不速之客“，如何應對？
6．如何處理突發(fā)事件
解析：突發(fā)事件的處理流程
四、番茄工作法-消滅時間殺手系統(tǒng)手法
1．為何要用“番茄工作法“
解析：番茄工作發(fā)的五大優(yōu)勢
2．番茄工作法的操作流程
解析：如何制作活動清單與今日待辦
解析：番茄工作法執(zhí)行過程中的主要規(guī)則
解析：如何處理中斷問題
【研討1】：內(nèi)部中斷的處理
【研討2】：外部中斷的處理
解析：記錄分析與持續(xù)改善
工具表單：《記錄表格-番茄工作法》
【成果產(chǎn)出2】：完成《活動清單與今日待辦》
課程總結(jié)與答疑解惑

時間管理規(guī)劃課程