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高效工作時(shí)間培訓(xùn)

課程背景：
時(shí)間管理是指通過(guò)事先的規(guī)劃，并運(yùn)用一定的工具、方法和技巧來(lái)有效、靈活地運(yùn)用時(shí)間，從而更快地實(shí)現(xiàn)既定的個(gè)人或組織目標(biāo)，其本質(zhì)在于自我管理，也就是自律，是自己管理好自己的行為和精力。一個(gè)人選擇將自己的時(shí)間和精力花在哪里，最終就會(huì)成長(zhǎng)為什么樣的人，這就是時(shí)間管理最*的意義所在。
時(shí)間管理是一個(gè)概念，更是一種方法，每一個(gè)人都需要對(duì)自己進(jìn)行時(shí)間管理，如果你沒(méi)有時(shí)間管理的概念和方法去工作，作為個(gè)體或許看不來(lái)什么大問(wèn)題，但是如果所有的員工都沒(méi)有時(shí)間管理的概念，那么對(duì)于公司來(lái)說(shuō)將會(huì)造成巨大的損失。一個(gè)企業(yè)不是靠某一個(gè)人來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)的，而是要靠所有的員工高效率的配合才能產(chǎn)生*的效益和價(jià)值。本課程按照“道法術(shù)器”4個(gè)層次切入，有效保證學(xué)員系統(tǒng)掌握“時(shí)間管理”的相關(guān)知識(shí)。

課程收益：
價(jià)值1：學(xué)習(xí)分類事項(xiàng)的4象限法
價(jià)值2：掌握高效工作的5個(gè)原理
價(jià)值3：學(xué)習(xí)高效工作的3個(gè)方法
價(jià)值4：掌握事半功倍的4個(gè)工具

課程對(duì)象：
全體員工

課程特點(diǎn)：
1. 課程具有極強(qiáng)的實(shí)用性，帶領(lǐng)學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐操作，真正學(xué)會(huì)情緒與壓力管理的高效解決方法，30%的理論+50%的方法+20%的實(shí)例。
2. 結(jié)合大量的職場(chǎng)案例、故事、視頻、游戲，讓學(xué)員從視覺(jué)、聽覺(jué)到觸覺(jué)全方位參與當(dāng)中，達(dá)到建立學(xué)員內(nèi)驅(qū)力的目的。
3. 采用理論學(xué)習(xí)、案例討論、角色扮演、游戲互動(dòng)、故事帶入等靈活多樣的形式，幫助學(xué)員在輕松愉快的氛圍中學(xué)習(xí)和理解核心內(nèi)容。
4. 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演練幫助學(xué)員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，同時(shí)進(jìn)行*引導(dǎo)，從而達(dá)到學(xué)以致用的目的。

課程大綱
開場(chǎng)測(cè)試：你對(duì)時(shí)間的敏感程度
課程討論：73歲人生的時(shí)間平均花在哪里？
時(shí)間管理目的：
做重要的事
做好重要的事
限定時(shí)間里做好重要的事

第一章：道篇--明確目標(biāo)
課程討論：時(shí)間管理的“忙、盲、茫”？
1. 四象限法分類任務(wù)
重要且緊急：B1、B2、B3……
重要但不緊急：A1、A2、A3……
不重要但緊急：C1、C2、C3……
不重要而且不緊急：D1、D2、D3……
2. 四象限法使用原則
根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀判斷事項(xiàng)的重要程度
根據(jù)事項(xiàng)的時(shí)間截止期限判斷其緊急程度
將待辦清單中所有事項(xiàng)歸類放到四個(gè)象限中
對(duì)不同象限的事項(xiàng)采取不同的處理原則和方式
工具練習(xí)：制定周工作任務(wù)清單
課程討論：列舉工作中南轅北轍的例子

第二章：法篇--遵循原理
原理1. 化大為小
降低單項(xiàng)工作難度
降低單次工作數(shù)量
課程討論：復(fù)雜是大腦的天敵
原理2. 專注做事
一次只做一件事
一次性把事做好
擺脫外界的干擾
課程討論：心流是大腦的*工作狀態(tài)
原理3. 集中處理
相似任務(wù)批次完成
5-7個(gè)安排1批次
1批次大約1小時(shí)
課程討論：大腦不喜歡頻繁切換工作流程
原理4. 細(xì)化時(shí)間顆粒度
第一個(gè)層次是以年為單位的時(shí)間管理
第二個(gè)層次是以天為單位的時(shí)間管理
第三個(gè)層次是以小時(shí)為單位的時(shí)間管理
課程討論：王健林的時(shí)間顆粒度是15分鐘，蓋茨的是5分鐘，你的呢？
原理5. 每天從最不愿意干的事情開始
意志力最強(qiáng)時(shí)解決*挑戰(zhàn)性的任務(wù)
完成挑戰(zhàn)后的多巴胺繼續(xù)補(bǔ)充新動(dòng)力
課程討論：拖延癥的核心原因

第三章：術(shù)篇--選擇方法
1. 4D工作法
Do it now：立即去做--針對(duì)那些重要且緊急的事情
Delay it：計(jì)劃去做--針對(duì)那些重要但不緊急的事情
Delegate it：授權(quán)去做--針對(duì)那些不重要又緊急的事情
Don’t do it：盡量別做--針對(duì)那些不重要不緊急的事情
2. 艾維利工作法
寫下明天要做的6件最重要的事
用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序
明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求
然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……
每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣
3. 番茄工作法
從“活動(dòng)清單”提取最重要的活動(dòng)到“今日待辦”
啟動(dòng)25分鐘的番茄鐘，開始工作
鬧鐘響起，停止工作，在右側(cè)標(biāo)上一個(gè)X
休息片刻3-5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等
然后開啟下一個(gè)番茄鐘，直到完成任務(wù)，劃掉任務(wù)
每四個(gè)番茄鐘，休息25分鐘
課堂討論：如何做到日事日清？

第四章：器篇--善用工具
1. 時(shí)間管理三化
復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化
簡(jiǎn)單的事情標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)的事情工具化
2. 六種簡(jiǎn)單工具
模板：形成可復(fù)用的內(nèi)容
時(shí)間軸：時(shí)間結(jié)構(gòu)一目了然
流程圖：整理清晰的流程順序
思維導(dǎo)圖：高效梳理思維框架
桌面便簽：常用信息提醒
清單：任務(wù)管理
3. 知名企業(yè)時(shí)間管理案例
華為的時(shí)間管理四法寶
富士康時(shí)間管理三個(gè)度
海爾的時(shí)間管理二法則
課程練習(xí)：行為改變承諾書
課程答疑、課程回顧

高效工作時(shí)間培訓(xùn)