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會議組織管理培訓

課程背景：
會議是企業(yè)運營和管理中不可或缺的一環(huán)，也是群體溝通的重要平臺，一次高效的，有價值的會議，往往能給團隊和企業(yè)帶來巨大的收益，有太多商業(yè)故事中企業(yè)的崛起和重生都和某次會議有關。
但低效的會議卻在扼殺企業(yè)的活力，成為企業(yè)發(fā)展的枷鎖，大家可能都參加過類似的會議：
1、主持人滔滔不絕，參會人昏昏欲睡，預計兩小時會議拖到下班，最后不得不延長到明天上午繼續(xù)進行。
2、主持人提出議題，大家都懶得發(fā)言，要么蜻蜓點水，要么附和他人，討論半天最后還是沒有一個像樣的方案。
3、從會議討論變成了個人攻擊，用數(shù)據(jù)論點掩蓋情緒和敵意，爭吵到最后始終無法達成一致。
這樣的會議不僅嚴重浪費了員工的時間，而且也大大挫傷了員工參會的積極性，降低了組織內(nèi)部溝通的效果。
本課程聚焦在企業(yè)內(nèi)部如何召開一次有價值的會議，在最短時間內(nèi)，信息互通，討論分享，達成一致，助力企業(yè)發(fā)展。

課程目標：
1、幫助學員理解會議的價值和意義
2、能夠區(qū)分哪些會議應該召開，哪些沒必要通過開會解決
3、掌握會議前，會議中，會議后全流程的組織
4、學會如何作為主持人調(diào)動和激發(fā)參會人討論并達成一致
5、學會一些實用的引導型會議工具實用

學員對象：會議的發(fā)起者和組織者

課程大綱：
第一章：如何正確理解企業(yè)會議
一，為何會出現(xiàn)低效的會議
1、一次令人崩潰的會議馬拉松
2、常見的低效會議類型
3、低效會議給企業(yè)帶來的危害
4、如何計算一次會議的成本
二，會議低效的原因
1、不該開會
2、目標產(chǎn)出，決策方式不明確
3、前置溝通不足
4、來的人不對
5、會議流程和規(guī)則不能落地
6、缺乏有效的會議討論和決策工具
第二章：開會前的溝通和準備
一、什么樣的會議需要召開
1)適合通過會議解決的三類議題
2)可以替代會議的方案一覽
二、會議必須要明確的內(nèi)容
1)開會的目的和產(chǎn)出
2)哪些人必須出席
3)三種常見的決策方式
三、會議前需要完成的前置溝通
1)協(xié)調(diào)參會人時間和檔期
2)與參會人溝通參會原因及期待貢獻
3)了解參會人對會議的需求和期待
四、會議必須要做的準備工作
1)會議邀請郵件的六個要素
2)如何讓參會人帶著思考和信息來
4）場地布置和物料準備
5）溫馨提醒郵件
工具：會議信息確認表；會議準備檢查清單
第三章：會議中的主持和引導
一、開場的流程
1)如何避免參會人遲到
2)簽到環(huán)節(jié)如何更有儀式感
3)主持人開場必須要說明的6件事
4)領導參與的原則和技巧
二，信息傳達的環(huán)節(jié)
1、表格化；圖形化；
2、簡潔明了，突出重點
3、時間把控
三，主題討論的環(huán)節(jié)
1、澄清討論主題
2、說明產(chǎn)出和決策方式
3、發(fā)散：書寫式頭腦風暴
4、收斂：如何讓投票更有效
5、如何處理爭議和分歧
a)一級分歧：缺乏傾聽
b)二級分歧：利益沖突
c)三級分歧：信任不足
6、如何提升會議能量
7、如何確保方案落地
四，會議總結環(huán)節(jié)
1、回顧會議目標和產(chǎn)出
2、說明后續(xù)工作
3、感謝和祝福
練習：會議議程設計表
第四章：會議落地與實踐
一、會議結束后要做的事
1、會議紀要郵件書寫
2、跟蹤會議決議實施
3、強化會議的宣傳
4、會議評估復盤完善標準
二、*討論：真實會議方案設計與討論
三、會議常見問題分析與答疑
工具：會議紀要模板
第五章：課程總結
課程回顧

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