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高效會議管理與技巧課程

【課程背景】：
如果你是一個職員，你一生中用來開會的時間，保守地估計也有4000小時；如果你是一個中層管理者，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個高層管理者，則可能超過50%；從財務數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15%....因此，會議是企業(yè)管理中的重要工作內容。 會議的實質是什么？會議與領導有什么密切關系？如何有效運用會議管理達到事半功倍的預期目的？如何掌握開會的藝術，成為會議高手？本課程的會議管理與現(xiàn)場模擬將帶給你實際、實用、實戰(zhàn)的價值！

【課程目標】：
了解會議的分類與價值分析
掌握會議管理的基本方法
明確會前準備工作及正確的心態(tài)
學習會議中正確的溝通與反饋技巧

【課程對象】：企業(yè)各部門的中、高層管理者及相關會議工作者

培訓大綱：
第一部分：成功會議的認知與三要素
問題：什么是會議？
會議的目的與分類
——信息型的會議
——決策型的會議
——解決問題型的會議
——綜合類型的會議
開好一次成功會議三要素
1) 一名優(yōu)秀主持人
2) 一種良好的方法
3) 積極的參與意識
一般會議成本與計算
案例：“遵義會議”的成功要素？
討論：成功會議的三要素基本流程？

第二部分：會議效率低下的原因分析
時間安排得不合適
地點安排得不妥當
開會對象選擇不對
主持人影響力不夠
準備工作不夠充分
目的和結果不明確
參會者的技能不夠
案例討論：什么時間開會議比較好？
分析與討論：為什么會會開很長時間？

第三部分：開會之前的相關準備工作
這樣的會議是否要開會？
會議準備工作的5W1H
會議準備工作核對單
會議召集人的準備工作
工具：會議準備清單
案例討論：這樣的會議應該開么？
分析討論：這樣的會議目的明確嗎？

第四部分：開好成功會議的五種策略
做好會議的開場白
合理分配發(fā)言時間
有效控制會議進程
達成決議（決策方式）
總結并圓滿結束會議
現(xiàn)場演練：會議3-5分鐘的開場白？
分析與討論：會議時間該如何分配？

第四部分：會議中應對各種問題的技巧
應對比較啰嗦發(fā)言者的辦法
現(xiàn)場情景模擬：應對辦法與講師點評
應對攻擊性強發(fā)言者的辦法
現(xiàn)場情景模擬：應對辦法與講師點評
應對開會注意力不集中人辦法
現(xiàn)場情景模擬：應對辦法與講師點評
對問題特敏感者的應對辦法
現(xiàn)場情景模擬：應對辦法與講師點評

第五部分：會議決策方式與會議跟進
會議總結與評估
主持人會議跟進工作
參與者會議跟進工作
現(xiàn)場模擬：“孤島求生”會議情景再現(xiàn)
現(xiàn)場模擬：“你究竟該救誰”會議情景再現(xiàn)

第六部分：現(xiàn)場與學員進行互動和問題答疑

高效會議管理與技巧課程