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廣州高效會(huì)議管理課程

 

【課程背景】

一個(gè)管理者，每周可能有三分一的時(shí)間用于參加和主持各種會(huì)議。但很多公司的會(huì)議效率并不高。頻繁的會(huì)議，冗長(zhǎng)的議程，漂移的話題，拖延的決議，種種低效行為常常成為企業(yè)的夢(mèng)魘。

本課程通過(guò)分析世界五百?gòu)?qiáng)和國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)有效會(huì)議的特征，結(jié)合國(guó)內(nèi)文化特點(diǎn)設(shè)計(jì)，并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議模擬加點(diǎn)評(píng)的方式，讓企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)迅速提高會(huì)議溝通與管理的水平。

 

【課程收益】

理解會(huì)議在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的意義和目的

發(fā)現(xiàn)會(huì)議開(kāi)展中的錯(cuò)誤習(xí)慣，提高會(huì)議效率

通過(guò)會(huì)議有效提高溝通和解決問(wèn)題的方法

通過(guò)有效會(huì)議管理優(yōu)化公司經(jīng)營(yíng)管理

 

【課程對(duì)象】

中層管理者 中層后備 基層管理者 

 

【課程大綱】

一、會(huì)議基本概念

1、 會(huì)議的意義和目的；

2、 會(huì)議的組成部分

3、 會(huì)議的類型及其特征

二、會(huì)議在企業(yè)管理中的地位

1、 會(huì)議與計(jì)劃、檢查、績(jī)效的關(guān)系

2、 會(huì)議是團(tuán)隊(duì)合作最常用的溝通協(xié)調(diào)方式

3、 集體決策還是個(gè)體決策？

4、 會(huì)議是學(xué)習(xí)型組織的修煉場(chǎng)

三、開(kāi)會(huì)基本要素

1、 會(huì)議的基本準(zhǔn)則

2、 會(huì)議流程

3、 事前的準(zhǔn)備是成功的一半

4、 有始有終：決議的檢查與追蹤

5、 會(huì)議效率不高的常見(jiàn)原因

四、會(huì)議中如何溝通

1、 會(huì)議中的溝通問(wèn)題

2、 會(huì)議中溝通的基本技巧

3、 會(huì)議的討論和控場(chǎng)

4、 會(huì)議沖突的處理辦法

案例分析：某公司的會(huì)議上沖突

五、例會(huì)怎么開(kāi)？

1、 例會(huì)與專項(xiàng)會(huì)議

2、 參會(huì)人員與各自的角色

3、 資料準(zhǔn)備（計(jì)劃與匯報(bào)表格制作）

4、 例會(huì)流程

5、 例會(huì)的成果與輸出

情景練習(xí)：召開(kāi)高效的周例會(huì)

六、專項(xiàng)會(huì)議怎么開(kāi)？

1、 什么情況下需要專項(xiàng)會(huì)議？

2、 專項(xiàng)會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)和意義

3、 專項(xiàng)會(huì)議的流程與

4、 專項(xiàng)會(huì)議的決議

5、 專項(xiàng)會(huì)議的決議追蹤體系

案例分析：這家公司問(wèn)題的死循環(huán)怎么解決？

七、早會(huì)怎么開(kāi)？

1、 早會(huì)的意義和目的

2、 早會(huì)的五種隊(duì)列形式

3、 早會(huì)的內(nèi)容

4、 早會(huì)的組織

5、 早會(huì)主持的要點(diǎn)

6、 部門(mén)綜合早會(huì)

7、 利用早會(huì)開(kāi)展部門(mén)和班組建設(shè)

八、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議

1、 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的比重越來(lái)愈大

2、 各類常見(jiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議工具的比較

3、 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的準(zhǔn)備

4、 嚴(yán)守六大底線以確保會(huì)議質(zhì)量

5、 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的缺點(diǎn)及其解決辦法

情景練習(xí)：模擬遠(yuǎn)程視頻會(huì)議

 

廣州高效會(huì)議管理課程