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新員工時間管理培訓

 

【課程背景】

在當今快節(jié)奏、高壓力、充滿不確定的職場環(huán)境中，時間管理已經從一個可選項轉變?yōu)闆Q定個人與組織效能的關鍵要素。如何高效利用有限的時間，實現(xiàn)任務優(yōu)先級的合理分配，提升工作效率和質量，是每個職場人士面臨的重大挑戰(zhàn)。職場時間管理的痛點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：任務多而雜亂。很多職場新人更常常感到手頭的工作如山，卻又無法確定哪些任務最為緊急重要，導致“救火式”工作方式，疲于應對各種突發(fā)情況，卻忽視了對長期目標的規(guī)劃與執(zhí)行。 拖延癥現(xiàn)象普遍。面對大項任務或困難的工作，許多人傾向于先處理簡單易行的小事，形成“明日復明日”的惡性循環(huán)，不僅降低了工作效率，也加劇了心理壓力。干擾頻繁。頻繁的即時通訊消息等打斷了連續(xù)的工作流程，嚴重影響了深度工作的效率。 

本課程旨在針對以上痛點，通過帶領新員工探索職場目標，講授科學的時間管理方法論和實用工具，賦能職場新人時間管理效率，助力個人工作價值*化并推動組織業(yè)績增長

 

【課程收益】

獲取2項能力：

自我認知的能力和時間事件管理的能力

運用5種方法：

自我認知的方法

判斷任務、事件輕重緩急的方法

管理事件和時間的方法

復盤的方法

養(yǎng)成良好習慣的方法

改變態(tài)度：使團隊成員更具有目標感，更追求效率，實現(xiàn)員工與團隊、公司一體雙贏。

改善氛圍：協(xié)助企業(yè)形成良好的規(guī)劃、成長氛圍，讓團隊更有效率與能量，讓思考和行動在員工身上真正發(fā)生。

 

【課程對象】

新員工

 

【課程大綱】

第一部分：為什么——我的職業(yè)目標與時間管理的關系

一、自我認知

1、霍蘭德測評——我的職業(yè)興趣

A、梳理測評結果，掌握六種不同類型人的特質

B、提升職業(yè)競爭力的秘密通道1——應對六種不同風格的溝通，我該出哪張“方式”牌

知識點：ASECRI的職業(yè)興趣特質及職場喜好

互動：度假選島、小組討論-應對不同特質的同事/領導，要如何設計呈報項目方案

2、在成果展示與自我探索中循環(huán)前進

新員工成果展示的方式、渠道、注意事項

二、職業(yè)生涯認知

1、職業(yè)生涯發(fā)展的三個階段，了解職業(yè)生涯特點，做好合理計劃與正確決策

A、生存期——先談生存，再談發(fā)展，先展示成果，再自我探索

B、發(fā)展期——做專家大咖？做管理者帶團隊？左右通吃融會貫通？追隨內心做自己？

C、自我實現(xiàn)期——先談“蓄水池”再談“發(fā)電機”

三、職業(yè)目標探索

1、為什么要設立職業(yè)生涯目標？

2、我的職業(yè)生涯目標可以是什么？

A、 向上看

B、 向外看

C、 向內看

D、 向左右看

知識點：生涯四看、職業(yè)生涯發(fā)展三階段及個體體力、心智、資源變化線

互動：職業(yè)大猜想

案例：兩個小張的職場之路

 

第二部分：憑什么——以終為始的時間管理

游戲：職業(yè)精力拍賣

一、時間是這個職場上最公平的東西

1、時間管理的四個關鍵要素：時間管理的本質、時間顆粒度、投資心態(tài)、休息與精力管理

2、如何梳理每日時間：時間管理四象限

3、管理時間的工具與技巧：

加：增加效能 

減：減少外界干擾 

乘：培養(yǎng)習慣，積累復利 

除：排除內在干擾

二、時間管理的6塊絆腳石

1、情緒的管理

2、拖延癥：意志力是稀缺品，盡量省著用

3、工作的交替

4、嚴苛的list

5、完美

6、失衡的精力

互動：視頻分析與討論《理想之城》

案例：普通人小王、高效率人小李、高價值人小張；我如何在時間的縫隙里插針

 

第三部分：做什么——計劃與保持習慣

一、如何獲得比同期人更多的工作經驗

1、尋找優(yōu)點價值點與突破點

2、可怕的勤奮

二、拉開差距的關鍵武器：每日復盤

三、微習慣——5個步驟養(yǎng)成微習慣

互動：“重要緊急矩陣”應該用在哪里？

課后回顧與總結

 

新員工時間管理培訓