讓辦公室"會自學" ——3小時助力職場辦公效率快速提升
2025-07-04 17:48:18
講師：翟猛 瀏覽次數(shù)：3003
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：翟猛
課程價格：￥元/人
培訓天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場辦公效率培訓
【項目介紹】
聚焦工作崗位核心場景，通過DeepSeek等國產(chǎn)AI工具實現(xiàn)三大突破：
1、【數(shù)據(jù)智能處理】10分鐘完成復雜報表清洗、關鍵指標提取
2、【PPT極速生成】輸入大綱自動生成專業(yè)級匯報文檔，模板智能適配
3、【匯報材料升級】AI輔助提煉數(shù)據(jù)故事線，智能優(yōu)化表達邏輯
【課程對象】
財務/行政/綜合管理崗位
【課程大綱】
模塊一 財務報表處理革命
1、數(shù)據(jù)清洗自動化
1.1 典型場景
智能識別重復項/格式錯誤（WPS AI數(shù)據(jù)透視）
跨表格數(shù)據(jù)自動對齊（DeepSeek公式生成）
敏感信息一鍵脫敏（騰訊文檔權限設置）
1.2 實操演練 ：分組PK處理混亂的差旅報銷表
1.3 工具組合：DeepSeek+WPS AI+騰訊文檔
2、智能數(shù)據(jù)分析
2.1 進階技巧：
關鍵指標自動提?。ㄌ旃I指令："提取近三月毛利率異常波動項"）
對比分析可視化（DeepSeek生成動態(tài)圖表公式）
風險點智能預警（設置自動條件格式規(guī)則）
2.2 練習案例：用季度損益表數(shù)據(jù)，讓AI自動生成5條管理建議
2.3 工具組合：DeepSeek+天工AI+Excel
3、報告生成優(yōu)化
3.1 落地方法：
數(shù)據(jù)結論自動摘要（WPS AI文檔總結）
專業(yè)術語智能校驗（DeepSeek術語庫調用）
重點信息視覺強化（稿定設計智能配圖）
3.2 工具組合：WPS AI+稿定設計+訊飛語記
模塊二：PPT智能生產(chǎn)線
1、結構設計革命
1.1 速成方法：
輸入關鍵詞生成完整大綱
智能匹配公司VI模板（即夢模板庫調用）
章節(jié)邏輯自動優(yōu)化（DeepSeek邏輯校驗）
1.2 分組挑戰(zhàn)：用半年經(jīng)營數(shù)據(jù)制作5頁匯報框架
1.3 工具組合：WPS AI+DeepSeek+即夢
2、內(nèi)容生成流水線
2.1 核心技巧：
數(shù)據(jù)轉文字敘述（天工AI："將毛利率數(shù)據(jù)轉化為趨勢描述"）
圖表動態(tài)化處理（剪映智能動畫）
復雜流程可視化（稿定設計智能流程圖）
2.2 工具組合：天工AI+剪映+稿定設計
3、智能美化體系
3.1 效率方案：
版式一鍵優(yōu)化（WPS AI布局調整）
配色智能適配（即夢VI色自動提?。?nbsp;
演講備注生成（DeepSeek生成講解要點）
3.2 工具組合：WPS AI+即夢+DeepSeek
模塊三：匯報材料全流程升級
1、材料框架搭建
1.1 創(chuàng)新方法：
會議錄音轉結構化紀要（訊飛語記實時轉錄）
重點數(shù)據(jù)自動標紅（DeepSeek關鍵詞提取）
附件智能歸類（WPS AI文檔管理）
1.2 工具組合：DeepSeek+訊飛語記
2、語言表達優(yōu)化
2.1 提升技巧：
專業(yè)表述轉換（"將技術術語轉化為管理層易懂語言"）
邏輯漏洞檢測（DeepSeek論點校驗）
多版本內(nèi)容對比（騰訊元寶差異分析）
2.2 工具組合：天工AI+DeepSeek+騰訊元寶
3、匯報場景模擬
工具組合：剪映+訊飛語記+DeepSeek
3.1 情景訓練：
AI模擬聽眾提問（DeepSeek生成Q&A庫）
演講節(jié)奏優(yōu)化（剪映語音分析）
重點數(shù)據(jù)強化（訊飛語記實時字幕標注）
3.2 工具組合：天工AI+DeepSeek+騰訊元寶
職場辦公效率培訓
轉載：http://runho.cn/gkk_detail/319866.html
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- 翟猛
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