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公文技巧管理培訓

課程目標：
【課程收益】
學員通過學習本課程，可獲得如下收益：
1.提升公文寫作的效率，提升文稿的質量。
2.提升表達的準確性，統(tǒng)一公文寫作的風格。
3.增強個人在職場中的競爭力。

【學習目標】
學員通過學習本課程，可以達成如下學習目標：
1.學習常用公文文種的書寫方法和規(guī)范。
2.了解AI在公文寫作中的應用，掌握它在公文寫作中的使用方法。
3.掌握使用AI提示詞生成公文的技巧。

課程對象：
企事業(yè)單位內從事文書工作的人員

課程大綱:
第一講 公文的規(guī)范與規(guī)則
一、透過公務看公文
（一）日常公務與公文。
（二）公文的特點。
（三）公文的行文規(guī)則。
（四）公文的文種與分類。
二、公文的格式規(guī)范
（一）排版規(guī)則。
標題、主送機關、正文、附件、附注、發(fā)文機關、成文日期和印章，加蓋印章的公文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文，特殊情況說明。
（二）格式規(guī)范。
1.普通文檔式公文。
2.紀要格式。
3.信函式公文。
4.命（令）公文。
三、公文的標題
（一）公文標題規(guī)范。
1.標題的結構。
2.標題中書名號及其他標點符號的使用規(guī)則。
（二）公文標題排版。
1.多行標題的行距。
2.多行標題梯形排列。
3.避免標題換行詞義不完整。
四、公文的正文
（一）結構與語法。
1.正文的內容結構。
2.正文中的層次序數。
3.正文中的字體。
4.正文中的數字與年份。
5.正文中的標點符號。
（二）正文要素。
1.主送機關。
2.附注、附件說明。
3.發(fā)文機關、成文日期、印章。

第二講 AI寫作實踐
一、常用AI工具
（一）AI寫作的優(yōu)勢。
（二）常用AI工具。
1.DeepSeek
2.WPS AI
二、AI寫作方法
（一）撰寫AI提示詞。
1.AI提示詞的規(guī)則。
2.優(yōu)化AI提示詞。
（二）AI寫作的方法。
1.使用AI生成公文的方法。
2.校對與潤色。
3.排版。

第三講 常用法定公文寫作
一、周知公務信息的公文
（一）通知。
1.通知的行文規(guī)則與分類。
2.通知的標題、主送機關、正文、發(fā)文機關及成文日期。
3.公文的5W1H。
4.會議通知。
（1）會議通知的行文規(guī)則、要素。
（2）會議通知的緣由、會議內容、出席范圍、會議時間、注意事項和聯(lián)系人。
5.指示性通知。
（1）指示性通知的版式與結構。
（2）指示性通知的緣由、事項、結尾。
（3）指示性通知中工作任務、注意事項、執(zhí)行要求與原則措施等部分的寫作要求。
6.批轉性通知。
（1）批轉性通知的行文規(guī)則。
（2）簡化批轉性通知的標題。
（二）通報。
1.通報的行文規(guī)則。
2.通報的種類。
3.通報的結構與寫作方法。
4.通知與通報的異同。
（三）紀要（會議紀要）。
1.會議紀要的行文規(guī)則。
2.會議紀要的版式與格式。
3.會議紀要的標題與正文。
4.會議紀要中的第三人稱。
5.會議紀要的會議精神、會議決議與議定事項的寫作。
（1）從領導講話中提取會議精神。
（2）會議的決議與議定事項。
（四）AI寫作練習。
二、溝通上下內外的公文
（一）請示。
1.請示的行文規(guī)則與種類。
2.請示的標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關及成文日期。
3.請示的寫作技巧。
（1）請示緣由的邏輯。
（2）請示事項的寫作。
（3）請示中的人稱代詞。
（4）請示的承啟語與結語。
（5）請示的附件。
4.請示文種混用錯誤。
（1）請示與報告的異同。
（2）請示與函的異同。
（二）批復。
1.批復的行文規(guī)則。
2.批復的結構與寫作方法。
（三）報告。
1.報告的行文規(guī)則與種類。
2.報告的標題、正文、主送機關、發(fā)文機關及成文日期。
3.報告的版式。
4.工作報告。
5.答復報告。
6.情況報告。
（四）函。
1.函的行文規(guī)則與種類。
2.函的標題、主送機關、正文、發(fā)文機關及成文日期。
3.函的緣由、事項、人稱與語氣。
4.商洽函。
5.復函。
6.請批函。
（1）請批函的請批事項。
（2）請批函與請示的異同。
（五）AI寫作練習。

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