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會議效率提升培訓(xùn)

課程目標(biāo)：
理解AI在會議管理中的核心價(jià)值。
掌握提示詞設(shè)計(jì)技巧，高效利用AI工具完成會議相關(guān)任務(wù)。
熟練使用國產(chǎn)主流AI工具（如通義聽悟、Deepseek）提升會議效率。
學(xué)會將AI工具應(yīng)用于實(shí)際會議場景，優(yōu)化會議流程。

課程大綱:
模塊1：AI基礎(chǔ)認(rèn)知——會議管理中的AI價(jià)值（60分鐘）
AI如何重塑會議效率（20分鐘）
案例：某企業(yè)利用AI實(shí)現(xiàn)會議記錄自動化，效率提升60%。
案例：某跨國公司通過AI實(shí)時(shí)翻譯功能，實(shí)現(xiàn)跨語言會議無障礙溝通。
討論：結(jié)合實(shí)際工作，列舉AI可解決的會議痛點(diǎn)（如記錄整理、會議總結(jié)）。
AI技術(shù)“白話”解讀（30分鐘）
類比解釋：AI=“智能助手”vs傳統(tǒng)軟件=“固定流程工具”。
核心技術(shù)速覽：語音識別（會議錄音轉(zhuǎn)寫）、NLP（智能總結(jié)）。
案例：某金融企業(yè)利用AI技術(shù)自動生成會議紀(jì)要，節(jié)省80%人工整理時(shí)間。
AI應(yīng)用邊界與倫理（10分鐘）
明確AI的局限性（如依賴數(shù)據(jù)質(zhì)量）和會議管理中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。

模塊2：提示詞設(shè)計(jì)——高效會議管理的關(guān)鍵（90分鐘）
提示詞的核心邏輯（20分鐘）
案例對比：模糊提問（“整理會議記錄”）vs精準(zhǔn)提問（“生成會議紀(jì)要，包含討論要點(diǎn)、決議和分工”）。
案例：某團(tuán)隊(duì)通過精準(zhǔn)提示詞設(shè)計(jì)，將AI生成的會議紀(jì)要準(zhǔn)確率提升至95%。
四步撰寫法（40分鐘）
明確需求（目標(biāo)+場景）、補(bǔ)充背景（數(shù)據(jù)/格式）、限定范圍（長度/風(fēng)格）、迭代優(yōu)化（修正指令）。
練習(xí)：針對“項(xiàng)目啟動會議”“季度總結(jié)會議”場景設(shè)計(jì)提示詞，小組互評改進(jìn)。
案例：某企業(yè)通過AI提示詞優(yōu)化，將會議準(zhǔn)備時(shí)間縮短至原來的1/3。
實(shí)戰(zhàn)挑戰(zhàn)（30分鐘）
限時(shí)任務(wù)：根據(jù)給定會議錄音或筆記，用提示詞驅(qū)動AI輸出會議紀(jì)要，展示最優(yōu)結(jié)果。
案例：某團(tuán)隊(duì)利用AI工具在15分鐘內(nèi)完成原本需要1小時(shí)的會議紀(jì)要整理。

模塊3：國產(chǎn)AI工具功能介紹——會議管理場景（90分鐘）
通義聽悟（30分鐘）
功能演示：會議錄音轉(zhuǎn)寫、智能總結(jié)、多語言翻譯。
實(shí)戰(zhàn)演練：上傳會議錄音，AI自動生成會議紀(jì)要并提取關(guān)鍵信息。
案例：某企業(yè)利用通義聽悟?qū)崿F(xiàn)多語言會議記錄，提升跨國團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
Deepseek（30分鐘）
功能演示：會議議程生成、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤。
實(shí)戰(zhàn)演練：輸入會議主題和議程要點(diǎn)，AI生成詳細(xì)的會議議程和分工計(jì)劃。
案例：某項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過Deepseek自動生成會議議程，節(jié)省50%的準(zhǔn)備時(shí)間。
工具對比與選擇（30分鐘）
分析通義聽悟和Deepseek在會議管理中的優(yōu)缺點(diǎn)，幫助學(xué)員選擇合適的工具。
案例：某企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的AI工具，提升會議管理效率。

模塊4：AI會議管理場景應(yīng)用——效率提升（120分鐘）
會議準(zhǔn)備與議程制定（20分鐘）
案例：AI自動生成會議議程，節(jié)省50%準(zhǔn)備時(shí)間。
案例：某企業(yè)通過AI工具生成會議議程，確保會議目標(biāo)明確、流程緊湊。
實(shí)戰(zhàn)：學(xué)員輸入會議主題和目標(biāo)，AI生成詳細(xì)的會議議程。
會議記錄與總結(jié)（20分鐘）
案例：AI自動整理會議記錄，提取關(guān)鍵信息和決議。
案例：某團(tuán)隊(duì)利用AI工具在會議結(jié)束后5分鐘內(nèi)生成規(guī)范的會議紀(jì)要。
實(shí)戰(zhàn)：上傳會議錄音或筆記，AI生成規(guī)范的會議紀(jì)要。
會議跟進(jìn)與任務(wù)分配（20分鐘）
工具聯(lián)動：AI+協(xié)作平臺（如釘釘/飛書），自動分配任務(wù)、跟蹤進(jìn)度。
案例：某企業(yè)通過AI工具自動分配會議任務(wù)，任務(wù)完成率提升30%。
實(shí)戰(zhàn)：模擬會議場景，用AI制定分工計(jì)劃并同步至協(xié)作工具。
智能會議提醒與日程管理（20分鐘）
案例：AI根據(jù)日程安排自動提醒會議時(shí)間和內(nèi)容。
案例：某團(tuán)隊(duì)利用AI工具實(shí)現(xiàn)會議提醒自動化，遲到率降低80%。
實(shí)戰(zhàn)：輸入個(gè)人日程安排，AI生成會議提醒并發(fā)送至指定設(shè)備。
遠(yuǎn)程會議優(yōu)化（20分鐘）
案例：AI輔助遠(yuǎn)程會議，提供實(shí)時(shí)翻譯和會議記錄功能。
案例：某跨國企業(yè)通過AI技術(shù)優(yōu)化遠(yuǎn)程會議，參會滿意度提升70%。
實(shí)戰(zhàn)：模擬遠(yuǎn)程會議場景，AI提供實(shí)時(shí)翻譯和記錄支持。

模塊5：總結(jié)與行動規(guī)劃（30分鐘）
課程回顧（15分鐘）
知識地圖：AI基礎(chǔ)→提示詞設(shè)計(jì)→工具操作→場景應(yīng)用。
成果展示：各組*實(shí)踐分享（如生成的會議紀(jì)要、優(yōu)化方案）。
落地計(jì)劃（15分鐘）
每位學(xué)員制定“AI會議效率提升30天行動計(jì)劃”，明確3個(gè)可落地的AI應(yīng)用場景。
建立學(xué)員交流群，提供后續(xù)工具答疑與案例庫支持。

會議效率提升培訓(xùn)