課程描述INTRODUCTION
高效時間管理技巧訓(xùn)練班
培訓(xùn)講師：廖忠于
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效時間管理技巧訓(xùn)練班
【課程介紹】（Introduction）
在激烈而復(fù)雜的市場競爭中，無論企業(yè)或個人都需要高度關(guān)注一個問題：對資源的使用及整合。而根據(jù)“水桶理論”，“時間”恰恰是那個最稀缺的資源—短板！因此，不能管理好時間，就什么都不能管理。這就是世界優(yōu)秀企業(yè)如此重視此課程的原因。如果管理者能夠充分利用所擁有的時間，那么就可以解決很多問題，拋棄很多負擔(dān)，從而建立起一個全新的工作和生活方式。
我們將用1天的時間，學(xué)習(xí)時間管理的基本原則，了解怎樣才能更有效的安排時間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。完成課程以后，你將能：
掌握正確且實用的時間管理技巧；
根據(jù)自身時間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時間管理計劃；
配合時間管理工具的運用，達到自我發(fā)展與提升；
了解如何通過時間管理提升團隊和個人的工作效率。
本課程的培訓(xùn)師廖忠于先生在這方面有豐富的研究成果和實踐經(jīng)驗，并將自己的心得體會總結(jié)成一套實用性極強的培訓(xùn)課程，是企業(yè)與個人提高自身能力、提升業(yè)績的必修課
【培訓(xùn)對象】（Participants）企業(yè)中高層管理者、主管、一線團隊成員
【培訓(xùn)時限】（Duration）1天（6小時）
【培訓(xùn)方法】（Methods）
講授、案例、討論、管理游戲等。
A.講解貼近現(xiàn)實、通俗易懂;
B.內(nèi)容不空洞、多案例、內(nèi)容細致化，在培訓(xùn)中有所提高;
C.氣氛活躍,寓教于樂。
【課程內(nèi)容】（Main points）
破冰——創(chuàng)造輕松，融洽，適合學(xué)習(xí)的氛圍 （10分鐘）
.互動活動：集體按摩 （增加團隊活力，增進人際關(guān)系的趣味活動）
.互動體驗：你看到了什么（揭示快速學(xué)習(xí)的本質(zhì)以及快速學(xué)習(xí)方法）
第一單元 認識商業(yè)最稀缺資源——時間及時間管理 （50分鐘）
一、要想卓有成效，先做時間管理
.你有多少時間可以支配
.時間是一種稀缺性資源，做任何事情都需要投入時間
.很多人都感覺時間不夠用，每天都很“忙”
.案例分析：從時間管理的角度，看股神巴菲特的成功
.視頻分析：從時間管理的角度，看最牛的哥如何做到月薪8000元
二、時間作為一種資源的資源特性；
.無法蓄積
.供給毫無彈性
.無法取代
.無法失而復(fù)得
三、時間管理的核心
.我們要管理的其實不是時間，而是我們自己
.時間管理是對自己價值觀的管理
.時間管理是對自己狀態(tài)的管理
.時間管理是對自己行為的管理
.互動互動：測試你的價值觀
第二單元：時間診斷及科學(xué)時間管理認知 （30分鐘）
一、時間的價值與浪費；
.時間的浪費很嚴重；
.為什么時間浪費如此嚴重
二、追蹤你的時間使用情況
.用列表作為工具
.列一份時間開銷清單
.診斷自己的時間管理能力
.互動研討：現(xiàn)場列時間使用清單，分析時間使用情況
第三單元 提升時間管理能力的關(guān)鍵法則 （90分鐘）
一、三效法則——時間管理的基礎(chǔ)法則
1、時間管理的三重境界
.時間管理第一重境界：關(guān)注效果
.時間管理第二重境界：關(guān)注效率
.時間管理第三重境界：關(guān)注效能
.案例分析：張藝謀在拍攝《山楂樹之戀》時運用的時間管理技巧
2、運用時間要注意：先注重效能，再注重效率
.先重效能：每次做任何事情之前先問自己“我到底要的結(jié)果是什么”
.再重效率：我如何做，可以改善時間使用的效率
.現(xiàn)場研討：從效能和效率的角度看日常工作
二、 時間管理之80/20法則
1、把時間留給最重要的事情
.80%的業(yè)績來自20%的業(yè)務(wù)
.衡量工作任務(wù)的價值
2、專注最重要的事情
.擺脫日?，嵤碌氖`
.對重要的事情投入興趣
3、在高效的時段做重要的事
.摸清最高效的時間段
.合理組合時間段
三、 時間管理之要事第一法則
1.分清工作的緊急、重要度
.分清工作的輕重緩急
.給任務(wù)貼上ABCD標(biāo)簽
2.做正確的事與正確地做事
.看清正確的事情
.讓時間投資收益*化
.互動研討：將你的日常工作劃入時間管理四象限
第四單元 平衡式時間管理法——時間管理的核心方法 （90分鐘）
一、平衡式時間管理法第一步：確定角色
.確定生活與工作中的重要角色，扮演好每個角色，都需要投入時間
.平衡式的成功至關(guān)重要
.不同的階段，角色的側(cè)重點不同（遵循你的價值觀）
二、平衡式時間管理法第二步：選擇目標(biāo)
.目標(biāo)的力量：啟動資源鎖定系統(tǒng)，目標(biāo)具備激勵作用
.目標(biāo)的類型：工作目標(biāo)與個人目標(biāo)
.目標(biāo)的屬性：長期目標(biāo)、中期目標(biāo)、短期目標(biāo)
.如何設(shè)定高度可執(zhí)行的目標(biāo)：SMART原則
.互動活動：體驗?zāi)繕?biāo)的力量
三、平衡式時間管理法第三步：列出計劃
.計劃的核心：根據(jù)目標(biāo)，設(shè)定具體可實施的活動與具體措施
.確定活動的過程：運用腦力激蕩法和反向腦力激蕩法
.牢記1：為可能的變化，準(zhǔn)備預(yù)案，留出彈性時間
.牢記2：列計劃的能力不可能一蹴而就，需要不斷總結(jié)和提升
.互動活動：現(xiàn)場運用腦力激蕩法
四、平衡式時間管理法第四步：安排進度
.時間管理最重要的工具：月歷表
.將各項活動及具體措施列入月歷表，設(shè)定截止日期，并倒退設(shè)定進度安排
.為重要的事情預(yù)先留出時間，是有效個人管理的關(guān)鍵
.案例分析：如何使用月歷表
五、平衡式時間管理法第五步：逐日調(diào)整
.列出每日任務(wù)單和待辦事情清單，然后排序
.大塊時間法：每日為A級活動準(zhǔn)備大塊時間，集中使用
.妥善運用兩類黃金時間：內(nèi)部黃金時間和外部黃金時間
.事前準(zhǔn)備：突發(fā)事件的處置方法
.互動活動：運用平衡時時間管理法指導(dǎo)自己的日程
第五單元 創(chuàng)造時間資產(chǎn)，提高個人與組織績效，使時間增值
一、人際關(guān)系法則
.和諧的人際關(guān)系，是節(jié)省時間的重要因素
.案例分析：如何瞬間善用贊美，瞬間強化關(guān)系
二、高效溝通法則
.溝通效率的高低，直接影響時間的使用量
.案例分析：如何用傾聽、發(fā)問提升溝通效率，節(jié)省時間
三、授權(quán)法則
.將他人能做的事授權(quán)出去，是管理者管控時間的重要技術(shù)
.案例分析：下屬如何將責(zé)任的“猴子”甩到你的身上
四、零散時間法則
.如何將時間的“邊角余料”進行高效利用
.案例分析：在等待時你可以做哪些事
五、情緒狀態(tài)法則
.情緒狀態(tài)影響辦事效率，學(xué)會調(diào)控狀態(tài)的方法
.互動體驗：如何隨時保持*的情緒狀態(tài)與工作狀態(tài)
高效時間管理技巧訓(xùn)練班
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