課程描述INTRODUCTION
目標與計劃管理工作坊



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
目標與計劃管理工作坊
課程背景:
企業(yè)的愿景、使命和價值觀,必須先轉(zhuǎn)化為目標和計劃,才能落地實現(xiàn)。目標與計劃管理是管理活動中最核心的內(nèi)容,又被稱作“管理中的管理”。它有一套系統(tǒng)的思維框架和行動流程。
遺憾的是,不少企業(yè)仍在依靠員工個人的良好習慣來“成事”,而沒有真正吃透目標管理的底層邏輯和內(nèi)核,在實踐中徒有目標管理的“形”,導致戰(zhàn)略與目標難以落地,從而產(chǎn)生各種困惑。在調(diào)查多家企業(yè)的目標與計劃管理現(xiàn)狀之后,我們發(fā)現(xiàn)了一些共性問題:
● 未理解目標管理的賦能內(nèi)核,主管擔負起繁重的過程監(jiān)督職責;
● 將目標管理工具簡單地和物質(zhì)激勵或處罰聯(lián)系在一起,而沒有調(diào)動起員工的內(nèi)源性動機,激勵效果有限;
● 只關(guān)注向下屬下達或簽署目標或指標,不關(guān)注或少關(guān)注計劃與行動方案;
● 只在期末檢查目標實際達成的情況,而缺乏對重要方案的關(guān)注和對關(guān)鍵節(jié)點的控制;
● 缺少復盤機制,經(jīng)常把同樣的問題從一個季度延續(xù)到下一個季度,員工成長緩慢。
基于此,本工作坊旨在從目標與計劃管理的內(nèi)核與底層邏輯來導入,輔以實用的管理工具,加以現(xiàn)場的練習和輔導,鞏固學員對所學的實際運用,更好地完成小團隊目標,從而助力企業(yè)經(jīng)營目標的不斷實現(xiàn)。
課程收益:
● 建立對目標與計劃管理的內(nèi)核與底層邏輯的認知;
● 學會制定承接戰(zhàn)略,并符合SMART原則的目標;
● 掌握至少三種目標分解的方法,學會制定工作計劃表;
● 學會使用GROW模型輔導下屬設(shè)定目標與行動計劃;
● 建立關(guān)鍵節(jié)點控制的意識,理解主要的控制方法;
● 建立閉環(huán)工作意識,理解復盤的內(nèi)容與流程。
課程對象:企業(yè)中層經(jīng)理/部長、主管、儲備管理人員,業(yè)務(wù)骨干等
課程大綱
課程導入1:目標與計劃管理的難點(可用受訓企業(yè)的真實案例導入)
課程導入2:目標管理的由來
課程導入3:目標管理與績效管理的關(guān)系
第一講:目標與計劃管理概述
一、認識目標管理
1、目標管理的定義與核心解析
2、目標管理的價值
3、目標管理對管理者的要求
視頻討論:目標是靶心
4、目標管理的五要素
5、目標管理的四個步驟
第一步:目標設(shè)定
第二步:計劃落實
第三步:過程跟蹤
第四步:復盤與持續(xù)改善
二、認識計劃管理
1、計劃管理的定義與核心問題
2、計劃的三個階段
階段一:目標分解
階段二:責任鎖定
階段三:行動計劃
第二講:目標設(shè)定
一、目標設(shè)定小常識
1、目標從哪里來?
2、目標的定義與樣本解析
3、有效目標的特征
案例分析:有效目標的案例與判斷
4、衡量目標的標準
1)關(guān)鍵指標-KPI
2)關(guān)鍵任務(wù)-KPA
3)關(guān)鍵結(jié)果-KR
練習與分享1:工作目標與生活目標的設(shè)定
二、目標設(shè)定的SMART原則
1、目標設(shè)定的SMART原則與解析
案例討論:這些目標夠SMART嗎?
案例解析:滿足SMART原則的目標夠Smart嗎?
小組討論:優(yōu)化公司現(xiàn)有指標
三、衡量標準之一:關(guān)鍵結(jié)果
1、有效關(guān)鍵結(jié)果的六大特征
案例解析:市場團隊的關(guān)鍵結(jié)果
2、創(chuàng)建有效關(guān)鍵結(jié)果的要訣
3、三種類型的關(guān)鍵結(jié)果
練習與分享2:有效關(guān)鍵結(jié)果的創(chuàng)建
四、新興目標管理工具:OKR
1、OKR的定義解析
2、OKR設(shè)定與分解的兩大原則
3、推行OKR的意義
4、OKR的實施金字塔
案例分享:知名企業(yè)的OKR設(shè)置
案例分享:個人任務(wù)落實
5、OKR與KPI的三大區(qū)別
6、OKR的底層邏輯——動機理論
1)內(nèi)源性動機
2)外源性動機
第三講:計劃落實
案例討論:如何應(yīng)對上級分配下來的“不可能”完成的目標?
一、計劃落實工具的選擇
1、目標分解的原理:剝洋蔥法
2、最簡單的分解方法:Gantt Chart甘特圖
3、強化人員職責的RACI責任矩陣
4、將工作細分到底的WBS工作分解結(jié)構(gòu)
5、追根溯源的魚骨圖法
6、把控細節(jié)的5W2H分解法
7、目標分解的四個要點
二、GROW模型輔導下屬落實計劃
1、GROW模型簡介
2、GROW模型的分步解析與提問話術(shù)
視頻分享與討論:*學當家
1)目標(Goals):上下級共同明確目標,完成目標激勵
2)現(xiàn)狀(Reality):認清現(xiàn)狀,找到根本問題,分析可用資源
3)方案(Options):啟發(fā)創(chuàng)意,拓寬選擇范圍
4)行動(Way):制定詳細行動計劃,達成反饋機制
3、GROW模型的三大精髓:信念、專注、熱情
三、可視化助力計劃落實
1、宣誓/公開承諾
2、看板/儀表盤
3、例會制度
第四講:過程跟蹤
一、關(guān)鍵節(jié)點控制
1、確定關(guān)鍵節(jié)點的方法
2、關(guān)鍵節(jié)點的檢查方式
1)看數(shù)據(jù)
2)走現(xiàn)場
3)聽匯報
4)秀成果
二、過程溝通與糾偏
1、過程溝通的內(nèi)容
1)進度:目標與計劃達成比率
2)問題:失敗原因分析
討論:如何讓批評有效果?
3)經(jīng)驗:成功經(jīng)驗總結(jié)
4)激勵:參與式認可
小組練習:一分鐘參與式認可
2、過程糾偏的四類措施
1)組織措施
2)管理措施
3)經(jīng)濟措施
4)技術(shù)措施
第五講:復盤與持續(xù)改善
一、復盤的三大內(nèi)容
1、重演
2、分析優(yōu)劣得失
3、將經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力
二、復盤的底層邏輯
三、復盤的流程
1、回顧目標
2、評估結(jié)果
3、分析原因
4、總結(jié)經(jīng)驗
課程回顧總結(jié)與學員分享
學員自評與行動計劃
目標與計劃管理工作坊
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